資料員工作職責精選范例
資料員要求能獨立對資料建檔、制作,編制竣工資料,熟悉開工報建、竣工驗收相關(guān)程序,以下是小編精心收集整理的資料員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
資料員工作職責1
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
9、 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
11、 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。
12、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。
資料員工作職責2
1、負責工程資料整理;按照建筑工程資料管理規(guī)范要求進行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術(shù)資料歸檔工作;
2、按資料管理規(guī)程要求,負責工程現(xiàn)場施工圖紙、技術(shù)資料及往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
3、負責工程日常文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
4、負責配合項目開發(fā)進行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
5、負責配合工程付款進行相應(yīng)節(jié)點付款資料的審核工作;
6、工程部對外往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
7、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、工程洽商的流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)工作。
資料員工作職責3
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù);
4、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失;
5、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、其他領(lǐng)導安排的工作事項。
資料員工作職責4
1.及時收集、整理工程項目各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好資料管理規(guī)范完整,按時完成資料整理會簽;
2.根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行圖紙繪制;
3.負責施工中的材料、試塊送檢工作;
4.收集現(xiàn)場影像、聲像資料;
5.按照資料管理規(guī)程的要求,根據(jù)施工進度完成建設(shè)工程竣工資料。
資料員工作職責5
1、負責工程建設(shè)中各類資料;
2、負責項目過程中各方往來文件;
3、負責項目竣工驗收資料,整理完整上報公司和政府管理部門。
資料員工作職責6
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。
三、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
四、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責7
1.在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,負責施工項目的技術(shù)、質(zhì)量、進度、資料、文件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2.配合工程人員做好施工工地各類管理臺賬、公函、紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3.配合項目經(jīng)理做好施現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導工作。
4.配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。
5.工程資料應(yīng)認真填寫,裝訂整齊,及時做好資料的審查備案工作。
6.負責工程項目資料、圖紙等檔案收集、管理。
7.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽談記錄、會議紀要等資料并歸檔。
8.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
9.工程竣工后,負責將文件和工程等資料立卷移交公司
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