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資料員崗位職責范本優(yōu)秀范例

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  服從分配、聽從指揮,嚴格遵守各項操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,使生產(chǎn)規(guī)范化。下面是小編給大家?guī)淼膷徫宦氊煼侗?,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  資料員崗位職責范本(一)

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

  資料員崗位職責范本(二)

  1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

  2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

  8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

  9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

  資料員崗位職責范本(三)

  1、大學??萍耙陨蠈W歷,工民建或相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯(lián)達預算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

  4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負責人;

  5、處理好各項公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

  6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。

  資料員崗位職責范本(四)

  1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;

  2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

  3.負責項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

  4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;

  5、負責參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

  6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  7. 登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

  8. 負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。

  9. 參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  10.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  11.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

  12.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

  13、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀律;

  14、負責完成項目領(lǐng)導交辦的各項臨時工作;

  資料員崗位職責范本(五)

  (1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

  (2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  (3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

  (4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  (6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

  (7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  (8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

  (9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

  (10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

  (11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  (12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。


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