醫(yī)院內部控制管理手冊
為了加強貨幣資金管理,防止被盜,違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生,下面是學習啦小編精心為你們整理的醫(yī)院內部控制制度的相關內容,希望你們會喜歡!
醫(yī)院內部控制制度【1】
為了加強貨幣資金管理,防止被盜,違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生,對貨幣資金收、支管理作如下規(guī)定:
一、凡現(xiàn)金管理人員,必須做到每日提取備用金,不得超過銀行規(guī)定限額。出納人員收到現(xiàn)金,每日必須交存銀行,不得坐支,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。保險柜鑰匙必須隨身攜帶。
二、出納員下班前必須將全部現(xiàn)金(包括找零備用金)存入保險柜,妥善保管,不得超過銀行規(guī)定的限額。轉賬支票,現(xiàn)金支票的使用必須經(jīng)財務科長審批,印鑒必須交叉保管(或分開管理)。
三、嚴格控制簽發(fā)空白支票,特殊情況必須在支票上寫明收款單位名稱,款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,由領用人在專設登記薄上簽章。作廢支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。對于空白收據(jù)的管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
四、記銀行日記賬與對賬必須由兩人交叉負責,由對賬人制“銀行余額調節(jié)表”。
五、門診、住院收款室貨幣資金的管理
1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人打出收入日報匯總表上報財務科,財務科由專人對上報的匯總報表進行審核,制單會計對審核無誤的匯總報表進行賬務處理。
2、收款室負責人、財務科應分別定期或不定期對門診收費處進行現(xiàn)金盤點,杜絕挪用現(xiàn)金現(xiàn)象的發(fā)生。
3、收費員不得借故不打印病人姓名、科室等,打印項目要準確無誤,現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)要妥善保管。
4、每個收費員必須設計算機密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序收費,電腦票據(jù)號與發(fā)票號必須保持一致。
5、收費員應備規(guī)定數(shù)額的找零備用金(應根據(jù)本醫(yī)院的實際業(yè)務量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費款,每日下班前必須將全部現(xiàn)金放入保險柜妥善保管。
六、住院結算處貨幣資金的管理
1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人(兼會計)打出收入日報匯總表與現(xiàn)金進行核對,對審核無誤的匯總報表進行賬務處理。
2、財務科應定期或不定期對住院結算處進行現(xiàn)金盤點,杜絕繳款不及時,挪用
現(xiàn)金等現(xiàn)象發(fā)生。
3、收款室負責人(兼會計)對每日預收款收據(jù)、出院結算憑證票號進行核對檢查。
4、月末由收款室負責人(兼會計)與計算機預收款、應收在院病人醫(yī)療款進行核對,并與銀行對賬同時編制“銀行余額調節(jié)表”。
5、辦理出院結算人員應備規(guī)定數(shù)額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應將現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)妥善保管,每日下班前必須將全部現(xiàn)金放入保險柜。
6、每個辦理出、入院結算人員,必須設計算機密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序,電腦票據(jù)號與發(fā)票號必須保持一致。
7、住院病人以轉賬支票交付預交款的,在辦理出院結算時,若有余額必須以轉賬支票形式(銀行規(guī)定的轉賬起點)退回原出票單位,不得退付現(xiàn)金。
七、收款處、住院處退費管理
1、門診檢查,治療費的退費,必須經(jīng)相關科室的主任、當事人簽字后,方可退費。
2、門診收費員項目打錯需要退費時,必須經(jīng)收費處負責人核實并簽字后,方可退費。
3、住院處預交款的退費,必須經(jīng)住院處負責人或財務科長簽字后,方可退費。
4、住院病人費用的退費,必須經(jīng)科主任、住院部負責人簽字后,方可退費。
醫(yī)院內部控制制度【2】
預算控制是指通過對預算的編制、審批、執(zhí)行、調整、分析、考核等環(huán)節(jié)實施事前、事中、事后全過程的控制。
一、預算的編制方法
1、分析本年度財務收支計劃執(zhí)行情況,本年度財務計劃數(shù)是編制下年財務預算的基礎,并且預算一經(jīng)批復下達,一般不予調整。
2、核實有關數(shù)字,核實在職實有人數(shù),工資開支數(shù),離退休人數(shù),人員經(jīng)費平均定額以及各種綜合性或單項的公用經(jīng)費平均定額。
3、制訂合理的財務收支定額,凡是能夠用定額計算的,均應按照規(guī)定的定額標
準進行計算,對暫時沒有定額的項目,應當通過對過去實際執(zhí)行情況分析逐步確定定額。
4、作好重點收支項目的調整研究和編審工作,財務預算安排中要抓對單位具有重大影響,資金規(guī)模較大的重點項目認真研究,進行可行性論證。
二、醫(yī)院預算管理對內部控制的作用
1、有利于明晰責權利,提高管理水平。
編制預算是醫(yī)院管理的起點,也是控制日常經(jīng)濟活動的依據(jù)。預算的編制過程就是將醫(yī)院的總目標分解、落實到各部門和科室的過程,并按“誰負責誰承擔”的責任歸屬原則設立責任中心,在醫(yī)院內部各個部門、各個單位、各個環(huán)節(jié)全面落實目標和責任,起到預算對經(jīng)營活動的事前預測作用,提高醫(yī)院管理水平,提高工作效率。
2、有利于協(xié)調醫(yī)院內部各部門、科室的工作關系。
預算的編制是從全局出發(fā),圍繞醫(yī)院總體目標,協(xié)調各部門和科室工作的結果。它可以促使各部門和科室管理人員檢查自身的活動和其他各部門活動之間的關系,充分估計可能發(fā)生的障礙和阻力,以及可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),從自身做起,加強同各部門和科室的聯(lián)系,使各部門和科室的工作得到協(xié)調。
3、有利于強化成本管理,降低醫(yī)院成本。
預算管理在醫(yī)院的經(jīng)營管理中起著控制費用、降低成本開支,增加收入、目標激勵、過程控制及有效獎懲的重要作用,是實現(xiàn)降低成本這一目標最好的管理手段。醫(yī)院通過預算管理,可加強項目投入的可行性研究,提高資金使用效率;可通過招標采購,降低藥品和各種材料的成本;可運用技術創(chuàng)新,提高醫(yī)療服務質量和水平,縮短病人住院天數(shù),降低住院病人費用,從而提高醫(yī)院的競爭力。
4、有利于提升財務實力,降低醫(yī)院經(jīng)營風險。
在激烈競爭的醫(yī)療市場環(huán)境中,財務實力是影響醫(yī)院生存和發(fā)展的綜合競爭能力之一。醫(yī)院有效資產的規(guī)模、結構以及使用效益、盈利能力如何,要通過預算管理;通過財務風險預警體系;通過對資產負債率、流動比率、速動比率等有效數(shù)據(jù)的分析,及時調整醫(yī)院經(jīng)營策略,達到降低醫(yī)院經(jīng)營風險的目的。
5、有利于評價醫(yī)院內部各部門、科室的工作業(yè)績。從內部控制來說,預算管理可以促進醫(yī)院計劃工作的開展與完善,減小醫(yī)院的經(jīng)營風險與財務風險。具體來說,預算管理提供的績效考核理念與方法,使醫(yī)院許多方面的計劃有了數(shù)量化和貨幣化的指標,可以定期地按照預算的要求,通過對各部門、科室完成預算情況的分析,考核他們工作的好壞,找出原因,分清責任,實現(xiàn)對醫(yī)院內部控制各單元實施量化的業(yè)績考核和獎懲制度,以便制定改進措施,提高工作質量。
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