在以往的辦公條件下，公司如果有小批量彩色印刷需求的話必須外包給廣告公司、彩印廠才能完成的。而隨著彩色激光打印技術(shù)的發(fā)展，輸出質(zhì)量完全可以和彩色印刷系統(tǒng)媲美，從而掀起了一股“辦公室自主彩印”的潮流。來跟學(xué)習(xí)啦小編一起學(xué)習(xí)彩色打印機選購竅門吧!

　　彩色打印機選購竅門具體如下：

　　打印質(zhì)量

　　讓我們先從打印質(zhì)量說起，因為這是彩色打印最基本也是最重要的因素之一。既然要把彩印廠搬進(jìn)辦公室，那彩色打印的質(zhì)量必須與印刷質(zhì)量相當(dāng)。在打印軟件方面，要看打印驅(qū)動程序是否支持對打印內(nèi)容的智能化識別及分門別類地進(jìn)行相應(yīng)處理。例如，能否正確區(qū)分并分別用不同的算法處理點陣圖像、矢量圖形和文本等;是否支持sRGB、Pantone、ColorSync、ICC等行業(yè)色彩匹配標(biāo)準(zhǔn)等。值得一提的還有打印分辨率，即指每英寸打印多少個點，單位是dpi。它的數(shù)值直接關(guān)系到打印機輸出圖像和文字的質(zhì)量好壞，一般來說，分辨率越高打印質(zhì)量也會越好。選購的產(chǎn)品最少要有600dpi及以上分辨率。

　　打印速度

　　對于大多數(shù)人而言，打印速度都是一個非常重要的指標(biāo)，單位ppm，指每分鐘輸出的頁數(shù)。我們平?？吹綇S商資料中提到的打印速度往往是打印機的引擎速度，而實際打印速度還與首頁輸出時間有很大關(guān)系。打印首頁時，打印機需要一段預(yù)熱時間，據(jù)統(tǒng)計，大多數(shù)用戶經(jīng)常打印1-3頁文件，所以首頁輸出時間成為決定輸出速度的最主要因素，特別是在小批量、多次打印的場合。待機狀態(tài)下的首頁輸出速度在10秒以內(nèi)，冷啟動狀態(tài)下小于15秒。出于小型辦公環(huán)境的工作量和打印機性價比的考慮，打印速度應(yīng)該在10ppm以上。如果是中型工作組，建議選擇20ppm以上的打印機。

　　打印成本

　　接下來我們談?wù)勝徺I成本，也就是打印機本身的價格。這是每一位用戶首先關(guān)心的問題。決定打印機價格的因素很多，千萬不要以為價格便宜就好。例如，就隨機配備的耗材容量而言，有些廠商的機器價格似乎比別人便宜，但仔細(xì)一看，它的隨機耗材的容量特別小，所以可能并不劃算。某些品牌的彩色激光打印機的基本型號其實無法達(dá)到宣傳的最佳打印質(zhì)量，用戶必須為最佳打印質(zhì)量支付額外的金錢、時間和精力來升級到專業(yè)型號。這些都是用戶必須非常清楚的。當(dāng)我們比較完購買成本后，更加重要的就是打印成本，也就是耗材的價格和壽命。通常彩色激光打印機除了碳粉盒以外，還有3個消耗性部件：成像鼓、轉(zhuǎn)印組件和加熱組件。壽命越長而價格越低當(dāng)然單頁打印成本就越低。不要小看單頁打印成本，選擇打印成本低的打印機，一年或兩年用下來在耗材上省下來的錢差不多夠買一臺新的打印機了。

　　可靠性

　　說到打印機的可靠性，可能許多用戶覺得這個指標(biāo)難以量化，不用怎么知道呢?其實，激光打印機有一個很重要的技術(shù)指標(biāo)，那就是打印負(fù)荷。按照慣例，這個指標(biāo)以月為衡量單位。比如，如果某臺打印機A的打印負(fù)荷達(dá)到每月2萬頁，那它就比打印負(fù)荷僅為每月8000頁的打印機B可靠性要高很多。它代表了不同打印機在可靠性方面的差異。有些打印機還提供新穎的基于控制面板的真正的在線式幫助，當(dāng)打印機顯示錯誤信息時，用戶可以通過打印機的控制面板得到有效的幫助和提示，以排除故障。大家可以根據(jù)自己的實際情況選購相應(yīng)打印量的機器。

　　易用性

　　現(xiàn)在越來越多一體機面市，功能一個比一個齊全，但是某些機器操作太復(fù)雜，購買后還要認(rèn)真學(xué)習(xí)才能搞懂怎么使用，顯然是不科學(xué)的，所以選購時還要多了解機器的操作便捷程度，例如是否有自動雙面打印，智能黑白打印等功能。還有就是無線功能是非常實在好用的，因為以往的打印機通過有線局域網(wǎng)連接辦公室的電腦，布線各方面都需要考慮，驅(qū)動安裝也比較繁瑣，而無線打印機則擺脫了這些麻煩，只要設(shè)備與打印機處在同一個無線網(wǎng)，即可無線打印，方便快捷。有掃描和傳真需求的朋友可以選購 4in1 一體機，這樣一臺機子就能滿足你需求了。

　　耗材分類

　　激光打印機的耗材硒鼓按組合方式的不同可以分為三類:即一體化硒鼓、二體化硒鼓和三體化硒鼓。一體化硒鼓是光導(dǎo)鼓(感光鼓)、磁鼓(顯影輥)以及墨粉盒合為一體的硒鼓，這種硒鼓在設(shè)計結(jié)構(gòu)上原則上不允許用戶填加墨粉。二體化硒鼓是指硒鼓分為兩個部分，一部分為光導(dǎo)鼓，另一部分為磁鼓與墨粉盒，用戶用完墨粉后，只要更換磁鼓與墨粉盒部件，而不用更換光導(dǎo)鼓。三體化硒鼓是指硒鼓分為三個獨立的部分:即光導(dǎo)鼓、磁鼓、墨粉盒。用戶用完墨粉后只要更換墨粉盒，就是大家通常所說的鼓粉分離技術(shù)。一般來說硒鼓分離比較經(jīng)濟(jì)，但隨著國產(chǎn)通用硒鼓的上市，某些型號硒鼓一體的耗材價格比鼓粉還低，所以衡量耗材問題時要根據(jù)具體機型分析，才能選出最適合自己的產(chǎn)品。