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社區(qū)居民健康檔案實施方案

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社區(qū)居民健康檔案實施方案

  作為轄區(qū)居民重要的信息載體,居民健康檔案有著不可替代的作用,完善檔案實施方案有著重大的作用,下面是小編為你精心整理的社區(qū)居民健康檔案實施方案,希望對你有幫助!

  社區(qū)居民健康檔案實施方案篇1

  一、項目目標

  (一)總目標

  根據(jù)全縣要求,中心基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務并建立居民電子健康檔案。

  (二)年度目標

  2013年紙質檔案及電子檔案分別達到100%。

  二、項目范圍和內容

  (一)范圍:轄區(qū)所屬社區(qū)及行政村。

  (二)內容:

  1、制定居民健康檔案管理規(guī)范

  嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,結合我縣相關文件規(guī)定。統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的規(guī)定。應在1年內逐步更新,使其達到新的要求和規(guī)定。

  2、健康檔案管理適宜技術培訓

  (1)培訓對象:社區(qū)衛(wèi)生服務中心衛(wèi)生技術人員、社區(qū)服務站醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生。以提高技術水平,向城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質的建立健康檔案服務。

  (2)培訓內容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術,建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能,檔案管理信息化技術等。主要教學資料有:《中華人民共和國檔案法》,衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》,國家和省、市、縣衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種規(guī)定、計算機基礎知識等。

  3、建立居民健康檔案

  (1)居民健康檔案內容

  居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。

  ①個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

 ?、壑攸c人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

 ?、芷渌t(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。

  (2)居民健康檔案的建立方式社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療機構負責向轄區(qū)內居民提供建立健康檔案服務。

  ①轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構接受服務時,由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。

 ?、谕ㄟ^入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內重點人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主

  要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄;0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立。

 ?、墼卺t(yī)療衛(wèi)生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。

  (3)居民健康檔案的使用

 ?、僖呀n居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構復診時,在調取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況,及時填寫、更新和補充相應記錄內容。

  ②入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。

  ③需要轉診、會診的服務對象,由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。

 ?、芩械姆沼涗浻韶熑吾t(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

  (4)健康檔案管理

  居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理,重點要求如下:

 ?、僦行慕⒕用窠】禉n案服務專(兼)職管理人員,接受過本項目組織的培訓,并成績合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行。

  ②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房,配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康案管理工作,保證健康檔案完整、安全。

 ?、凼褂枚嗤緩降男畔⒉杉绞浇⒕用窠】禉n案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續(xù)性。

 ?、芙】禉n案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

 ?、菥用窠】禉n案統(tǒng)一編碼,采用l6位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。

 ?、拮裾諊矣嘘P專項技術規(guī)范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎內容無缺失。

  ⑦健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向中心提出書面申請,經批準并經本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。

 ?、嗑用窠】禉n案為社會公共信息資源,應長期保存,不得流失、損毀,違者依法追究責任。

  4、逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化管理

  (1)主要任務:健康檔案實行信息網(wǎng)絡化管理,提高居民健康檔案信息管理水平和質量。

  (2)基本規(guī)劃:利用現(xiàn)有資源及時把新建立的紙質居民健康檔案錄入計算機網(wǎng)絡平臺,并及時更新檔案。

  三、項目組織與管理

  1、中心負責項目實施的領導與管理,負責制定實施方案。

  2、分管負責人負責項目實施,包括制定實施計劃、開展人員培訓、技術指導、績效考核、信息管理等。

  3、中心、服務站、村衛(wèi)生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案,中心負責轄區(qū)內社區(qū)衛(wèi)生服務站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導與管理。

  四、項目實施監(jiān)督與考核

  (一)中心負責轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務站、村衛(wèi)生室健康教育的經常性督導檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價每年不少于2次??己私Y果與評優(yōu)和經費安排掛鉤。

  (二)督導考核主要內容:項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經費到位和使用、建檔數(shù)量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。

  (三)主要評價指標

  1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內常住居民數(shù)×1O0%

  2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×1O0%

  3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有關醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄)

  4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)x 100%(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)

  社區(qū)居民健康檔案實施方案篇2

  居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供服務過程中的規(guī)范記錄,是以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的體現(xiàn)形式,為做好居民健康檔案的建立工作,特制定本實施方案。

  一、目標

  (一)總目標

  逐步建立統(tǒng)一、科學的健康檔案管理信息網(wǎng)絡和規(guī)范的檔案管理制度,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。

  (二)年度目標

  居民健康檔案建檔率達到85%以上,并逐步實施電子檔案管理;健康檔案合格率達到90%以上;健康檔案使用率達到95%以上;健康檔案真實率達到98%以上。

  二、范圍和內容

  在全轄區(qū)范圍開始實施,主要內容如下:

  (一)依照2011年版居民健康檔案管理服務規(guī)范

  嚴格按照《衛(wèi)生部關于規(guī)范城鄉(xiāng)居民健康檔案管理的指導意見》、《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》中《居民健康檔案管理服務規(guī)范》和省、市、縣《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案實施方案》的要求,統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。

  (二)檔案管理適宜技術培訓

  1、培訓對象:各村衛(wèi)生室人員和公共衛(wèi)生專職人員培訓率分別達到70%、90%以上,以提高技術水平。

  2、培訓內容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術,建立檔案必須的醫(yī)學知識和技能,檔案管理信息化技術等、計算機基礎知識等。

  3、居民健康檔案內容

  內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。

  (1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。

  (2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

  (3)重點人群管理記錄包括0-3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

  (4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。

  4、檔案建立方式

  (1)轄區(qū)居民接受服務時,由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。

  (2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內重點人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄;0-3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健科室醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立。

  5、居民健康檔案的使用

  (1)已建檔居民到我衛(wèi)生院,在調取其檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況,及時填寫、更新和補充相應記錄內容。

  (2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容,農村到衛(wèi)生院及時錄入檔案。

  (3)需要轉診、會診的服務對象,由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。

  (4)所有的服務記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總。

  6、居民健康檔案建檔要求

  (1)真實性:健康檔案是由各種原始資料組成,要真實地反映居民的健康狀況,如實記載居民的病情變化、治療經過、康復狀況等詳盡資料。

  (2)科學性:居民健康檔案作為醫(yī)學信息資料,應按照醫(yī)學科學的通用規(guī)范進行記錄,各種圖表制作、文字描述、計量單位使用要符合有關規(guī)定,做到準確無誤。

  (3)完整性:居民健康檔案記錄的內容必須完整,應該包括個人、家庭和社區(qū)三個部分。

  (4)連續(xù)性:完整、科學的居民健康檔案反映了衛(wèi)生院、家庭和個人衛(wèi)生服務和健康狀況,要不斷更新和充實健康、疾病狀況信息,保持健康檔案的連續(xù)性。

  (5)可用性: 基本公共衛(wèi)生服務是以門診為重點的醫(yī)療衛(wèi)生服務,健康檔案使用頻率較高,健康檔案應在公共衛(wèi)生服務、復診、轉診等醫(yī)療衛(wèi)生服務中具有使用和參考價值

  7、健康檔案管理

  (1)制定居民健康檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行。

  (2)保證健康檔案完整、安全。

  (3)健康檔案應及時更新,保持資料的連續(xù)性。

  (4)檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

  (5)遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎內容無缺失。

  (6)居民健康檔案為社會公共信息資源,應長期保存,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。

  三、制定年度考核內容和方案。

  1、督導考核主要內容:建檔數(shù)量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。

  2、主要評價指標

  1)建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內常住居民數(shù)×100%

  2)檔案合格率=合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%

  3)檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有關醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄)

  4)檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)

  5)檔案管理情況。

  5、健康檔案管理情況。

  社區(qū)居民健康檔案實施方案篇3

  一、背景

  根據(jù)省政府農村新五件實事內容,“農民健康工程項目”為其重要實事之一。該項目的目標是,力爭到2010年建立適應農村經濟社會發(fā)展和廣大農村居民健康需求的新型農村衛(wèi)生服務體系,建立農村公共衛(wèi)生政府投入的保障機制,確保廣大農村居民享有基本公共衛(wèi)生服務。2009年,《中共、中央、國務院關于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見》(中發(fā)[2009]6號)頒布,更明確提出了人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的目標,促進了城鄉(xiāng)居民基本公共衛(wèi)生服務的均等化進程。我區(qū)以國家、省、市相關文件、方案為依據(jù),以科學發(fā)展觀為指導,結合地區(qū)實際,制訂了楚州區(qū)《農村基本公共衛(wèi)生服務項目實施細則—居民健康檔案管理實施方案》,以指導我區(qū)的居民健康檔案管理工作的開展。

  二、目標指標

  1、統(tǒng)一居民健康檔案的格式,健康檔案主要信息包括:居民基本信息、主要健康問題及衛(wèi)生服務記錄等;為重點人群建立健康檔案,60歲以上老人2010年城市≥85%、農村≥55%,2011年城市≥90%、農村≥60%。2011年其他人群建檔率≥40%。

  2、以縣(市、區(qū))為單位,健康檔案計算機動態(tài)管理率≥80%;35歲以上居民、殘疾人、慢性病人的健康檔案內容每年至少更新一次,60歲以上老人每年至少更新4次。

  三、對策措施

  1、建立組織

  我區(qū)居民健康檔案管理工作由區(qū)政府牽頭、區(qū)衛(wèi)生局組織、區(qū)疾控中心具體實施。并層層成立組織機構,完善居民健康檔案管理網(wǎng)絡。

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照區(qū)工作方案要求,建立組織管理制度,制定工作計劃,形成工作小結。

  2、充分利用健康體檢、臨床資料,結合主動上門服務,逐步為社區(qū)居民建立動態(tài)的健康檔案,并開展有針對性的健康干預。

  (1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要負責為轄區(qū)居民建立家庭健康檔案、居民健康檔案、60歲以上老人健康檔案,具體建立檔案及隨訪工作由各社區(qū)衛(wèi)生服務站(村衛(wèi)生室)承擔,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保所須動態(tài)掌握各村具體統(tǒng)計數(shù)字及隨訪情況,同時對檔案管理工作進行質控。

  (2)建檔對象及要求:對60歲以上老人建立健康檔案,建檔率達90%,每年有4次的隨訪更新;對婦女、兒童建立健康管理卡,具體管理要求根據(jù)區(qū)婦幼保健院要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦保、兒保責任醫(yī)生做好管理和統(tǒng)計;對于慢病病人按具體病種要求建立健康檔案,建檔率達90%,規(guī)范管理率達90%;以上人群以外的居民也要積極建立居民健康檔案,居民所在家庭也要建立家庭健康檔案,實現(xiàn)一戶一檔規(guī)范管理,每年至少有一次信息更新,每兩年對他們進行一次體檢;以上所有人群總體建檔率達總人口數(shù)的50%。

  (3)檔案管理:60歲以上老人檔案、婦幼檔案可單獨存放,也可與普通居民健康檔案一起同家庭健康檔案整合,實現(xiàn)一戶一檔管理,檔案按村組順序編號存放。死亡、失訪檔案單獨存放。逐步實現(xiàn)健康檔案的計算機動態(tài)管理,管理率達80%。

  (4)隨訪內容:除定期體檢內容及就醫(yī)記錄外,隨訪要突出對管理對象健康知識的宣教,膳食、運動、生活方式的指導,促進良好生活方式的建立。隨訪記錄真實、規(guī)范、完整,各類健康服務、檢查單據(jù)及時歸檔。

  (5)鄉(xiāng)鎮(zhèn)慢防醫(yī)生按社區(qū)健康檔案季度報表、慢病管理季度報表格式要求,匯總各村的建檔、隨訪更新情況,次季度首月5日前上報匯總結果到區(qū)疾控中心。

  3、建立特困殘疾人、低保家庭、五保戶等的登記,具體人員、戶按居民健康檔案、家庭健康檔案同樣建檔。檔案單獨存放。每年上門隨訪檢查2次以上。

  四、進度安排

  1、1-2月份,全面啟動居民健康檔案的管理工作,制定工作計劃,召開村醫(yī)會議,安排布署各項工作。

  2、日常對居民開展健康管理,對未建立檔案的群眾建立健康檔案,對于死亡的或失訪的居民進行分類,單獨放置。并做好動態(tài)管理,數(shù)據(jù)的更新,完成每季度的報表。

  3、7月份,完成半年工作小結。

  4、12月份,完成全年工作總結。

  五、考核評估

  區(qū)衛(wèi)生局每季度對項目工作實施情況進行一次考核,對項目各項指標進行評價??己藝栏癜凑铡冻輩^(qū)農村基本公共衛(wèi)生服務項目工作考核細則》進行??己私Y果直接與經費掛鉤。

  六、經費兌現(xiàn)

  參照《楚州區(qū)基本公共衛(wèi)生服務項目績效考核實施方案》,兌現(xiàn)發(fā)放工作經費。

  
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