談判的一些口才技巧
在取得雙贏的大前提下,你要盡量地運(yùn)用各種口才技巧來(lái)達(dá)到自己利益的最大化。也許稍有不慎,你說(shuō)錯(cuò)了一句話(huà),但就是這一句話(huà)會(huì)讓你的整個(gè)談判都陷入被動(dòng)的局面。如何爭(zhēng)取主動(dòng),談判的一些口才技巧,這一節(jié)里都會(huì)有所介紹.
談判的一些口才技巧
首先,口才是練出來(lái)的,不要羞怯。要知道每個(gè)人的資質(zhì)都是差不多的,自己有怯場(chǎng)的心理,別人也會(huì)有同樣的感受,要抓緊一切可以鍛煉的機(jī)會(huì)來(lái)展示自己,給自己信心,相信自己既能夠做得到也能夠說(shuō)得出,每一次的鍛煉都會(huì)給自己開(kāi)始下一次以莫大的勇氣,再加上自己不斷的總結(jié)和積累。長(zhǎng)此以往,必然能夠在以后的一切場(chǎng)合中自己脫穎而出,說(shuō)出自己,證明自己。
其次,要跟會(huì)說(shuō)話(huà)的人多學(xué)習(xí)。多去傾聽(tīng)別人的說(shuō)話(huà),有句諺語(yǔ)說(shuō):上帝之所以給人一個(gè)嘴巴兩只耳朵,就是要人多聽(tīng)少說(shuō)。多聽(tīng),才是最有收獲的,不斷的豐富自己的內(nèi)在知識(shí),不斷的去學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,用一顆自信與謙和的心來(lái)面對(duì)自己的每一次社交與工作中的場(chǎng)合,即使自己做的不夠好,只要努力,只要有真誠(chéng),相信你假以時(shí)日,一定能夠成為一位說(shuō)話(huà)和溝通的高手。
再次,說(shuō)話(huà)要有內(nèi)容,才能夠在社交場(chǎng)合及一些工作場(chǎng)合中吸引別人的傾聽(tīng)。你總要使別人在聽(tīng)你說(shuō)話(huà)的過(guò)程中有一些收益或是產(chǎn)生共鳴,那么這樣的說(shuō)話(huà)才是成功的,而別人也才會(huì)樂(lè)意聽(tīng)你說(shuō)話(huà),與你交流。同理而言,一位好的說(shuō)話(huà)者一定是一位特別擅長(zhǎng)溝通的'人,在自己說(shuō)話(huà)的時(shí)候也要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)他人的說(shuō)話(huà),俗話(huà)說(shuō):出門(mén)看天色,進(jìn)門(mén)看臉色。因此在說(shuō)話(huà)時(shí)更要學(xué)會(huì)看他人聽(tīng)你說(shuō)話(huà)時(shí)的表情,以便適時(shí)的改變自己說(shuō)話(huà)的內(nèi)容、語(yǔ)氣等等,說(shuō)話(huà)時(shí)千萬(wàn)不要自說(shuō)自話(huà),這是最不成功的說(shuō)話(huà)。
最后,說(shuō)話(huà)要注意自己的節(jié)奏感,這一點(diǎn)是相當(dāng)重要的。有些人在說(shuō)話(huà)的時(shí)候語(yǔ)速相當(dāng)快,就象在爆豆子一樣,往往她自己說(shuō)完以后,別人都沒(méi)有反映過(guò)來(lái)她說(shuō)的是什么。說(shuō)話(huà)說(shuō)得慢一些,聲音響亮一些,你會(huì)發(fā)現(xiàn),人們會(huì)更加注意的傾聽(tīng)你的說(shuō)話(huà),而且他們會(huì)感覺(jué)你所說(shuō)的每一句話(huà)都是從內(nèi)心深處說(shuō)出來(lái)的,是經(jīng)過(guò)你慎重考慮后才說(shuō)出來(lái)的,人們會(huì)認(rèn)為你在對(duì)自己說(shuō)的話(huà)負(fù)責(zé)任。其實(shí)言語(yǔ)并不見(jiàn)得比寫(xiě)文章容易,文章寫(xiě)得不好來(lái)還可以修改,而一句話(huà)說(shuō)出來(lái)了,要想修改是比較困難的。我們也常感覺(jué)到,即使同一個(gè)意思,甚至同一句話(huà),會(huì)說(shuō)話(huà)的人,能叫你眉飛色舞,不會(huì)說(shuō)話(huà)的人,則叫你頭昏腦脹。
對(duì)付不同性格的談判對(duì)手
(1)死板的對(duì)手
這種人的談判特點(diǎn)是準(zhǔn)備工作做得完美無(wú)缺。他們直截了當(dāng)?shù)乇砻魉麄兿M龀傻慕灰?,?zhǔn)確地確定交易的形式,詳細(xì)規(guī)定談判中的議題,然后準(zhǔn)備一份涉及所有議題的報(bào)價(jià)表,陳述和報(bào)價(jià)都要非常明確和堅(jiān)定。死板的人不太熱衷于采取讓步的方式,討價(jià)還價(jià)的余地大大縮小,與之打交道的最好辦法,應(yīng)該在其報(bào)價(jià)之前即進(jìn)行摸底,闡明自己的立場(chǎng),應(yīng)盡量提出對(duì)方?jīng)]想到的細(xì)節(jié)。
(2)熱情的對(duì)手
這類(lèi)人的特點(diǎn)是在商場(chǎng)上有些松松垮垮。他們的談判準(zhǔn)備往往不充分又不是過(guò)于細(xì)致。這些人較和善、友好,好交際,容易相處,具有靈活性,對(duì)建設(shè)性意見(jiàn)反映積極。所以多提建議性意見(jiàn),并友好地表示意圖,必要時(shí)做好讓步。
(3)冷靜的對(duì)手
他們?cè)谡勁袝r(shí),表現(xiàn)沉默,從不激動(dòng),講話(huà)慢條斯理。他們?cè)陂_(kāi)場(chǎng)陳述時(shí)十分坦率,愿意使對(duì)方得到有關(guān)他們的立場(chǎng)。他們擅長(zhǎng)提建設(shè)性意見(jiàn),做出積極的決策。在與這種人談判時(shí),應(yīng)該對(duì)他們坦誠(chéng)相待,采取靈活和積極的態(tài)度。
(4)坦率的對(duì)手
這種人的性格使得他們能直接向?qū)Ψ奖硎境稣鎿?、熱烈的情緒。他們十分自信地步入談判大廳,不斷地發(fā)表見(jiàn)解。他們總是興致勃勃地開(kāi)始談判,樂(lè)于以這種態(tài)度取得經(jīng)濟(jì)利益。在磋商階段,他們能迅速把談判引向?qū)嵸|(zhì)階段。他們十分贊賞那些精于討價(jià)還價(jià),為取得經(jīng)濟(jì)利益而施展手法的人。他們自己就很精于使用策略去謀得利益,同時(shí),希望別人也具有這種才能。他們對(duì)“一攬子”交易懷有十足的興趣。他希望賣(mài)主按照他的要求作“一攬子”說(shuō)明。所謂“一攬子”意指不僅包括產(chǎn)品本身,而且要介紹銷(xiāo)售該產(chǎn)品的一系列辦法。
(5)霸道的對(duì)手
由于具有自身的優(yōu)勢(shì),這種人常十分注意保護(hù)其在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易以及所有事情上的壟斷權(quán),在撥款、談判議程和目標(biāo)上受許多規(guī)定性的限制。與這種人打交道,一般應(yīng)做到:準(zhǔn)備工作要面面俱到;要隨時(shí)準(zhǔn)備改變交易形式;要花大量不同于討價(jià)還價(jià)的精力,才能壓低其價(jià)格;最終達(dá)到的協(xié)議要寫(xiě)得十分詳細(xì)。
(6)猶豫的對(duì)手
在這種人看來(lái)信譽(yù)第一重要,他們特別重視開(kāi)端,往往會(huì)在交際上花很長(zhǎng)時(shí)間,其間也穿插一些摸底。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間、廣泛的、友好的會(huì)談,增進(jìn)了彼此的敬意,也許會(huì)出現(xiàn)雙方共同接受的成交可能。與這種人做生意,首先要防止對(duì)方拖延時(shí)間和打斷談判,還必須把重點(diǎn)放在制造談判氣氛和摸底階段的工作上。一旦獲得了對(duì)方的信任就可以大大縮短報(bào)價(jià)和磋商階段,盡快達(dá)成協(xié)議。
(7)好面子的談判對(duì)手
這種人顧面子,希望對(duì)方把他看作是大權(quán)在握起關(guān)鍵作用的,喜歡對(duì)方夸獎(jiǎng)和贊揚(yáng),如果送個(gè)禮物給他,即使是一個(gè)不太高級(jí)的禮物,都有良好的效果。
談判中答復(fù)的技巧
答復(fù)更趨向于承諾,是談判中最重要的方面之一.答復(fù)不準(zhǔn)確,就會(huì)給自己造成極大的被動(dòng).所以,答復(fù)時(shí)應(yīng)掌握好以下技巧:一、在答復(fù)之前,要深思熟慮,充分思考.這樣才能使答復(fù)懇切明確,有利于確定互利互惠的合作關(guān)系.如果對(duì)方提出的問(wèn)題是自己始料不及的,千萬(wàn)不要隨口答復(fù).為了使自己獲得一個(gè)充分的思考時(shí)間,或者獲得一個(gè)內(nèi)部商量的機(jī)會(huì),可以用“記不清”、“資料不全”或“這個(gè)問(wèn)題我們尚未進(jìn)行認(rèn)真的思考”等為由,拖延答復(fù).二、要在弄清了問(wèn)題的真正含義之后再進(jìn)行答復(fù).對(duì)方提出詢(xún)問(wèn),或是為了了解問(wèn)題的真正實(shí)質(zhì),或是為了獲得確切的數(shù)據(jù)、數(shù)值,或是為了說(shuō)定甚至說(shuō)死我方到底要承擔(dān)什么樣的義務(wù).對(duì)于這些問(wèn)題,答復(fù)時(shí)要采取極為慎重的態(tài)度,說(shuō)錯(cuò)了就要承擔(dān)責(zé)任.三、談判中要有標(biāo)底,但不要一開(kāi)始就將標(biāo)底和盤(pán)端出.在談判中,應(yīng)知道什么該說(shuō)什么不該說(shuō),什么先說(shuō)什么后說(shuō).要知道,談判是在雙方之間進(jìn)行的,雙方的目標(biāo)很少百分之百的一致.要使雙方的目標(biāo)趨于一致,就要通過(guò)一個(gè)反復(fù)的要約-反要約-要約最后到承諾的過(guò)程.因此,在談判時(shí),不僅要顧及自己的目標(biāo),同時(shí)也要估計(jì)對(duì)方的目標(biāo).要準(zhǔn)備在較高的標(biāo)底的基礎(chǔ)上,一點(diǎn)點(diǎn)讓步,最后才能接近自己的標(biāo)底.如果你一開(kāi)始就交出標(biāo)底,就沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的余地了.四、要適時(shí)地運(yùn)用回避手段對(duì)于有些問(wèn)題,當(dāng)不能答或不便于答時(shí)就不可勉強(qiáng)作答,而要采取回避手法.如果能用一個(gè)幽默的方式回避一下,則更有利于打破僵局.五、在談判終了時(shí),對(duì)談判要給予正面的、肯定的評(píng)價(jià)不管結(jié)論如何,談判都會(huì)給參與的雙方帶來(lái)一定的積極成果.所以,切勿以否定的話(huà)來(lái)結(jié)束談判.不滿(mǎn)意時(shí),可以重開(kāi)談判或推遲訂立合同的時(shí)間,但不必全盤(pán)否定.