關于時間管理的小故事_有關時間重要性小故事(2)
關于時間管理的小故事_有關時間重要性小故事
管理時間的故事4
某天清晨，張三在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預算。他準時于九點整走進辦公室。但他并沒有立刻開始預算草擬工作，因為他突然想到不如先將辦公桌及辦公室整理一下，以便在進行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時間，使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃在九點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為三十分鐘的清理工作不但已獲得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點了一支香煙，稍作休息。此時，他無意中發(fā)現報紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星，于是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架，時間又過了十分鐘。這是他略感不自在，因為他已自食諾言。不過報紙畢竟是精神食糧，也是重要的溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎能不看報，何況上午不看報，下午或晚上也一樣要看。這樣一開脫，心也就放寬了。于是他正襟危坐地準備埋頭工作。就在這個時候，電話聲響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了二十分鐘的時間才說服對方平息怒氣。掛上了電話，他去了洗手間。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，剛費心思處理了投訴電話，一時也進入不了狀態(tài)，而且預算的草擬是一件頗費心思的工作，若頭腦不清醒，則難以完成，于是他毫不猶豫地應邀加入，便在那前言不搭后語地聊了一陣?；氐睫k公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始“正式工作了”——擬定預算?？墒?，一看表，乖乖，已經十點四十五了!距離十一點的部門例會只剩下十五分鐘。他想，反正在這么短的時間內也不太適合做比較龐大耗時的工作，干脆把草擬預算的工作留待明天算了。
點睛：張三身上有許多時間管理者的影子，養(yǎng)成這樣拖延的惡習，終將一事無成。拖延的代價實在是太大了。莎士比亞有句名言：“放棄時間的人，時間也會放棄他。”若是時間放棄了你，等待你的將是無限制的惡性循環(huán)，如果不及時醒悟，后果將不堪設想。
拖延使你陷入煩躁的情緒。一件事久辦未完，在心里沉沉甸甸地壓著，就像脖子里掛著一塊石頭，又好像陷入了不可自拔的泥坑，這怎么不使你焦慮煩躁，寢食難安呢?拖延使你要處理的問題越積越多，每天對著桌面上堆積如山的未處理的工作，卻不知從何下手，結果往往是丟了這件忘了那件，一件不成又半途而廢，費時費力，結果問題是越來越多。
拖延使你一再地遭受心理挫折，它會使你對自己越來越失去信心，你開始懷疑自己的能力，或者遷怒于所處的工作環(huán)境，產生怨氣，抱怨自己的才能得不到發(fā)揮或者老是有這樣那樣的事來阻礙你的工作。
拖延還會使你前途黯淡，與晉升無緣。一個上司絕不會一而再，再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實效，做不出什么業(yè)績來。上司需要的是強有力的輔助者，而不是優(yōu)柔寡斷的跟隨者企業(yè)的主管和員工隨時都要提醒自己“凡事拒絕拖延，現在開始行動”這句話，如果有一件事情終究得你去做的話，就不要反復問自己：“我要做它嗎?”因為這個問題的答案已經是確定，你應該做的只是：將你決定要完成的期限寫在筆記薄上，然后準時去做，如果等到最后一分種才去做，不但會讓自己變得很焦慮，而且在處理過程中會經常犯錯或者得到的結果不盡如人意。
管理時間的故事5
在一次上時間管理的課上，教授在桌子上放了一個裝水的罐子.然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子里的「鵝卵石」.當教授把石塊放完后問他的學生道：「你們說這罐子是不是滿的?」
「是，」所有的學生異口同聲地回答說. 「真的嗎?」教授笑著問.然后再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，再問學生：「你們說，這罐子現在是不是滿的?」這回他的學生不敢回答得太快.最后班上有位學生怯生生地細聲回答道：「也許沒滿.」
「很好!」教授說完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進罐子里.倒完后，於是再問班上的學生：「現在你們再告訴我，這個罐子是滿的呢?還是沒滿?
「沒有滿，」全班同學這下學乖了，大家很有信心地回答說. 「好極了!」教授再一次稱贊這些「孺子可教也」的學生們.稱贊完了后，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子.當這些事都做完之后，教授正色問他班上的同學：「我們從上面這些事情得到什麼重要的功課?」
班上一陣沈默，然后一位自以為聰明的學生回答說：「無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的.」這位學生回答完后心中很得意地想：「這門課到底講的是時間管理啊!」
教授聽到這樣的回答后，點了點頭，微笑道：「答案不錯，但并不是我要告訴你們的重要信息.」說到這里，這位教授故意頓住，用眼睛向全班同學掃了一遍說：「我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的「鵝卵石」放進罐子里去，你也許以后永遠沒機會把它們再放進去了.
管理時間的故事6
20世紀初，一個名叫艾維·李的人給伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem Steel Company)的創(chuàng)辦人施瓦布(Charles Schwab)寫了一封信。他在信中說：“施瓦布先生，我現在想您推薦一種絕佳的時間管理方法。請試用三個月然后按照您的估價給我的幾個點子回寄一張支票。如果一文不值，您也就用不著給我回寄任何東西了”。
三個月后，施瓦布給他寄去了一張金額為25 000美元的支票。艾維·李價值25 000美元的秘密究竟是個什么樣子呢?其實他們并不神秘，但卻是簡單有效的。
1、 每天列出一張數目為十項左右的待辦事項清單。
2、 按照優(yōu)先度，給這些任務排出先后次序，從1~10。
3、 從第一項任務開始，依次按照順序處理所有代辦事項。
4、 萬一沒有完成，不要緊，因為至少你已經把最重要的事情辦好，其余的事情留給明天又有何妨?
這個小故事告訴我們：首先我們要有工作的計劃，可能是一天的、一個星期的、一個月的、一個季度的、半年的、一年的、三年的、五年的、甚至于一生的，也就是說我們必須知道自己要做什么;然后，依據事情的輕重緩急，進行排序，管理方法中有一種按照重要和緊迫程度對事情進行分類二維象限方法，采用這種分類方法可以使人們在計劃的基礎上明晰自己的工作目標;然后，逐一的完成工作。這是一種很好的把握自己的時間，成為高效的時間管理者的使用方法。當然，最重要的是要積極工作的心態(tài)和在第一時間行動的態(tài)度。
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