提高工作效率的八種方法，總有一種適合你
提高工作效率的八種方法，總有一種適合你
對于每一位職場人來說，如何提高工作效率，時間管理是關(guān)鍵。下面，小編給大家介紹幾個實用的時間管理技巧，希望可以幫助你高效工作，快樂享受生活。
1.理清工作任務(wù)，列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重，頭腦一團(tuán)糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現(xiàn)在，請準(zhǔn)備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。
首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時間;
其次，在每一個工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計完成此任務(wù)需要的時間;
最后，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。
通過四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地計劃安排時間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
當(dāng)你接手一項大任務(wù)時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會瞬時減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗，預(yù)算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務(wù)，最后你會發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點了。
4.擺脫外界干擾，專注工作
開始工作時調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機(jī)調(diào)成靜音，關(guān)閉瀏覽器，讓自己置身于一個清心寡欲的環(huán)境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務(wù)，設(shè)置25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自己5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結(jié)合，所以在吃掉一個“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運(yùn)動吧!
6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)
雖說工作時需要先做最重要的任務(wù)，但是實際情況是如果有任務(wù)可以在2分鐘內(nèi)完成，那么不要猶豫，just do it!當(dāng)你完成它之后，你可以在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會少一些負(fù)擔(dān)，何樂而不為呢?
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話，因為打電話也需要措辭準(zhǔn)備，當(dāng)你連著打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之后的4通電話也會輕松愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美
對自己嚴(yán)格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務(wù)的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責(zé)和悔過中，不要一直想“如果……就好了”，因為當(dāng)你重復(fù)這句話時，時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當(dāng)放下完美主義，你就會離成功更進(jìn)一步。
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