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Word文檔頁碼不連續(xù)的原因與解決方案

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有些 Word 文檔有頁碼不連續(xù)的的情況,例如,到某一頁(如第5頁)之后又從第一頁開始,有些文檔可能有多處頁碼不接上一頁的情況,是什么原因?以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Word文檔頁碼不連續(xù)的原因與解決方案,希望對您有所幫助。

Word文檔頁碼不連續(xù)的原因與解決方案

Word文檔頁碼不連續(xù)的原因

在word中寫作一篇長文檔時,經(jīng)常要使用分節(jié)符進行分節(jié),節(jié)與節(jié)之間頁碼是否連續(xù),可以根據(jù)需要進行設(shè)置。設(shè)置對話框如下圖所示。如果使用了奇數(shù)頁分節(jié)符或偶數(shù)頁分節(jié)符,即使設(shè)置了“續(xù)前節(jié)”,頁碼也可能不連續(xù),因為可能存在隱藏的空白頁占據(jù)了一個頁碼。這屬于正常情況。

然而有一種較少見的情況,會導(dǎo)致即使設(shè)置了“續(xù)前節(jié)”,頁碼也不能連續(xù),如下圖所示。在每一頁都進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),對頁碼格式設(shè)置了“續(xù)前節(jié)”,但頁碼不能連續(xù)。還有一個特點是,在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下,可以看到節(jié)數(shù)也不連續(xù),從第1節(jié)--第2節(jié)--第6節(jié)—第10節(jié)—第12節(jié)—第14節(jié)。

然而有一種較少見的情況,會導(dǎo)致即使設(shè)置了“續(xù)前節(jié)”,頁碼也不能連續(xù),

再觀察一下文檔,在總體為一欄排版的情況下,頁面內(nèi)穿插了若干個兩欄或三欄排版。每個兩欄或三欄前后都有一個連續(xù)分節(jié)符,這是對一段文本進行分欄時自動生成的分節(jié)符,不可刪除,否則分欄失敗。如下圖所示。

一頁內(nèi)有多個連續(xù)分節(jié)符導(dǎo)致頁碼不連續(xù)原因

一頁之內(nèi)存在多個分節(jié)符,這就解釋了為什么在頁面視圖下節(jié)數(shù)不連續(xù)。而頁碼不連續(xù)的原因是,在頁碼視圖下進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)設(shè)置頁碼的方式(這是編輯頁碼的常規(guī)操作方式),不能對一頁內(nèi)多個節(jié)設(shè)置“續(xù)前節(jié)”,只能對其中一個節(jié)設(shè)置“續(xù)前節(jié)”,所以頁碼仍不能連續(xù)。

解決辦法

需要進入草稿視圖,此視圖下不能編輯頁眉頁腳,但可以通過“插入”—“頁碼”,調(diào)出頁碼格式對話框,對頁碼進行設(shè)置。可以將光標(biāo)置于某節(jié)中,設(shè)置該節(jié)的頁碼格式,也可以一次性選中多節(jié)。

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