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怎樣實現word2007表格數據求和

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怎樣實現word2007表格數據求和

  我們在使用word2007制作表格時,有時也會遇到需要計算的數據。其實在word中也可以像Excel一樣插入公式。那么下面就由學習啦小編為您分享下在word2007表格中實現數據的求和的技巧,希望能幫助您。

  實現表格數據求和的步驟如下:

  步驟一:首先,我們打開Word 2007,如圖,我們需要計算的是語文、數學和英語分數之和。我們先將光標點位在總分一列的單元格中。

  步驟二:點擊菜單欄中的“布局”菜單,在彈出的菜單中點擊“公式”。這時會彈出公式對話框,我們看到系統默認的函數就是sum函數。

  步驟三:我們簡單地說一下這個函數 SUM(LEFT),括號中的參數代表求當前單元格左側所有數字的和,文本或其他格式將會被忽略。例如當前行中,sum函數只計算了數學、語文和英語,第一列的姓名就被自動忽略了。

  步驟四:然后我們點擊“編號格式”下拉箭頭,這里提供了我們需要的顯示的數據格式,例如,我們在這里選擇0.00,也就是保留小數點后兩位小數。點擊確定。

  步驟五:這時我們就得到當前一行的總分。然而word2007表格中并沒有提供自動填充功能,那么下面的數據該怎么計算呢?我們只需要將這個總分復制一下,然后粘貼到下面的單元格中,再按F9鍵就可以了。這時數據就自動更新了。

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