word2007如何自動(dòng)生成目錄
word2007如何自動(dòng)生成目錄
Word 2007一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的,這對(duì)那些用WORD 寫(xiě)書(shū),寫(xiě)論文的朋友很有幫助。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非??焖俸?jiǎn)便。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下自動(dòng)生成目錄的技巧,希望能幫助您。
自動(dòng)生成目錄的步驟如下:
步驟一: [開(kāi)始]--[樣式]
步驟二:在[樣式]中,主要就是用到標(biāo)題 1,標(biāo)題 2,標(biāo)題 3。把標(biāo)題 1,標(biāo)題 2,標(biāo)題 3 分別應(yīng)用 到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“摘要”我們就需要用標(biāo)題 1 定義。而“(一)和諧勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)是合同型的。”就用標(biāo)題 2 定義。如果有 1.1.1×××那就用標(biāo)題 3 來(lái)定義。
步驟三:當(dāng)然標(biāo)題 1,標(biāo)題 2,標(biāo)題 3 的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題 1”選“修改”,會(huì)彈出修 改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
步驟四:用標(biāo)題 1,2,3 分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下樣式中的標(biāo)題 1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題 2,3 定義 1.1;1.1.1;依 此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
步驟五:當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置,選[引用]--[目錄](méi)—[目錄](méi)—[插入目錄](méi)。
步驟六:點(diǎn)右下的確定。就 OK 了。
步驟七:當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:[引用]--[目錄](méi)--[更新目錄](méi),在彈出的更新目錄窗口中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)點(diǎn)確定就可以了。
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