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word2007生成目錄的方法

時(shí)間: 鳳珠772 分享

word2007生成目錄的方法

  利用WORD來自動(dòng)生成目錄是非常簡(jiǎn)單的,新同學(xué)不要有心里壓力,覺得這是很難的哈。說簡(jiǎn)單些,其實(shí)就是將需要生成目錄的文字設(shè)置標(biāo)題格式,如“標(biāo)題一”等,然后插入索引即可自動(dòng)目錄了,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下生成目錄的技巧,希望能幫助您。

  word2007生成目錄步驟如下:

  步驟一:這里以word2007為例說明,其它版本的操作類似并無大的差別:

  步驟二:為了統(tǒng)一格式及快速錄入和排版編輯,建議先輸入完所有的文字,然后再統(tǒng)一格式:即排版、建立標(biāo)題樣式、生成目錄等操作:

  步驟三:正式開始了哈。先從標(biāo)題開始吧,選擇標(biāo)題文字。選擇的技巧,標(biāo)題可以作為段選擇,將光標(biāo)移動(dòng)最左邊,箭頭變成反向時(shí)單擊即可選擇:

  步驟四:然后在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”功能區(qū)中選擇“標(biāo)題1”。由于是大標(biāo)題所以我們選擇了最大號(hào)的字體“標(biāo)題1”:

  步驟五:當(dāng)然,主標(biāo)題一般都是居中顯示的,所以我們?cè)賹?duì)這個(gè)標(biāo)題排版一下:設(shè)置居中、微軟雅黑、二號(hào)字:

  步驟六:接著設(shè)置下級(jí)標(biāo)題了,這級(jí)標(biāo)題我們將會(huì)定義會(huì)“標(biāo)題2”,包括:簡(jiǎn)介、工具/原料、方法/步驟、注意事項(xiàng)。先選中“簡(jiǎn)介”,再選擇“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”功能區(qū)中的“標(biāo)題2”樣式:

  步驟七:同樣的,我們對(duì)這組標(biāo)題設(shè)置統(tǒng)一的樣式:默認(rèn)對(duì)齊方式和顏色、添加數(shù)字編號(hào)、微軟雅黑、四號(hào):

  步驟八:好了,格式設(shè)置好了,我們要來統(tǒng)一格式啦。選中“簡(jiǎn)介”文字,雙擊“格式刷”,注意是雙擊哈:

  步驟九:“格式刷”被雙擊后是一直處于格式刷狀態(tài),直到你按ESC鍵才取消;

  步驟十:然后用“格式刷”分別選中一次這些待作標(biāo)題的文字:工具/原料、方法/步驟、注意事項(xiàng)。都用格式刷刷過一次后最終的排版效果是這樣的:

  步驟十一:接下來,就是關(guān)鍵步驟啦。按ESC取消格式刷,將光標(biāo)定位到最開頭位置,切換到“引用”選項(xiàng)卡,單擊“目錄”按鈕,選擇第二個(gè)“自動(dòng)目錄1”即可:

  步驟十二:瞧,目錄出來啦:



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