Word文檔標記索引項和生成
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Word進行標記索引項和索引生成也是很多辦公人士經(jīng)常用到的,現(xiàn)在小編說一下怎么做,希望對大家有幫助。
Word文檔標記索引項和生成
要編制索引,就要先確定索引關(guān)鍵詞,本文中以“正文”、“樣式”、“圖表”、“頁眉”、“頁腳”、“索引”、“腳注”、“尾注”、“目錄”等作為索引關(guān)鍵詞。現(xiàn)在我以標記索引項“正文”為例,解釋索引項的標記及索引的生成。
先選中“正文”二字,然后同時按下Alt+Shift+X,打開打開標記索引項對話框;
點擊對話框內(nèi)的標記全部,這樣文中所有的“正文”都會被標記為索引項。這時候Word會自動勾選工具-選項-格式標記-全部,此時很多默認隱藏的格式標記會顯示出來,不用擔心,在我們編輯完索引之后再去掉格式標記-全部的勾就好。
Word文檔索引的生成
在索引項標記文成以后就可以正式的生成索引目錄了。
依次點擊菜單欄的插入-引用-索引和目錄打開索引和目錄對話框,在對話框內(nèi)選擇索引選項卡,在對話框中根據(jù)自己的喜好或者論文的格式要求設(shè)置好索引的格式,最后點擊確定即可。本文中使用的索引格式為“現(xiàn)代”,“縮進式”,分為兩欄,以索引項的漢語拼音首字母作為排序規(guī)則。需要說明的是若要修改索引的格式,就只能選擇“來自模板”,選擇其他的格式則不可修改。