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讓word文本對齊的方法全解

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讓word文本對齊的方法全解

  現(xiàn)在的辦公白領(lǐng)特別關(guān)注如何在word文檔中使用一定的方法使文本對齊,經(jīng)常用空格鍵等方法對齊文本,但每次都右不齊或者左不齊,百思不得其解。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下的技巧,希望能幫助到您。

  讓word文本對齊的方法一

  步驟一:新建一個文本文檔(*.txt格式),并將word中這部分內(nèi)容復(fù)制到該文本文檔中,然后對它們進(jìn)行空格調(diào)整,調(diào)整前后間隔,使字符串、文字、字符串、數(shù)字分別對齊;


讓word文本對齊的方法圖1

  步驟二:將txt中調(diào)整好的內(nèi)容重新復(fù)制到word中,OK搞定。但是不幸運,發(fā)現(xiàn)不成功!


讓word文本對齊的方法圖2

  步驟三:將這5行要分別對齊的字符串、文字、字符串、數(shù)字之間的空格均刪除。


讓word文本對齊的方法圖3

  步驟四:選擇這部分內(nèi)容,鼠標(biāo)右鍵->選擇“段落”,彈出“段落”對話框(或通過“開始->段落”)。


讓word文本對齊的方法圖4

  步驟五:點擊該“段落”對話框左下角的“制表位(T)…”,彈出“制表位”對話框:①在“制表位位置(T)”輸入一個名字,在此輸入了一個“2”;

  步驟六:在“默認(rèn)制表位(F)”中設(shè)置制表位間隔--字符大小,即按Tab鍵一次跳躍的字符間隔,在此默認(rèn)為“2 字符”;

  步驟七:在“對齊方式”中可以看到有5種對齊方式,即左對齊(L)、居中(C)、右對齊(R)、小數(shù)點對齊(D)和豎線對齊,在此根據(jù)需要選擇“左對齊”;

  步驟八:在“前導(dǎo)符”中選擇“1無(1)”;

  步驟九:最后,確定即可。


讓word文本對齊的方法圖5

  步驟十:在word中,每行需要分開的部分,按制表位鍵盤Tab鍵,進(jìn)行彼此間分離,每次點擊便向后跳躍2個字符的間距(對應(yīng)前一步的”默認(rèn)制表位(F)”設(shè)定值),這樣分別點擊每行中的帶分離部分即可實現(xiàn)將字符串、文字、字符串、數(shù)字分別分離且上下行分別對齊了。


讓word文本對齊的方法圖6

  讓word文本對齊方法二

  步驟一:制定指標(biāo)符,該方法需要點耐性,先在word頁面左上角有個標(biāo)符,使該標(biāo)符形成向左的姿勢如圖所示,然后再word標(biāo)尺的上面標(biāo)志你想標(biāo)制的制表符地點,比如10、20、30、40。在這之前需要做項工作就是把所有的文本選中,從而進(jìn)行篩選。


讓word文本對齊的方法圖7

讓word文本對齊的方法圖8

  步驟二:到了使用tab鍵的時候了,我們都用過excel軟件,在該軟件中只要我們按下tab鍵就能使鼠標(biāo)定到下一個表格中,相同的,在word中如果你使用tab,也是到下一個表格,不過這里需要注意的是word中會將您所書寫的文字也一同跳到下一個表格中去。如圖所示。


讓word文本對齊的方法圖9

  步驟三:想看下最終效果吧,最終效果是將文字如同表格一樣排列,這樣就實現(xiàn)word中的文字給予對齊的功能。


讓word文本對齊的方法圖10

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