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word文檔的七個(gè)操作技巧

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word文檔的七個(gè)操作技巧

  作為文字處理軟件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的時(shí)候要到處尋找。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔的操作技巧,希望能幫助到您。

  word文檔的操作技巧一:【刪除表格】

  步驟:在表格后面按鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“刪除行”。

  word文檔的操作技巧二:【編輯長(zhǎng)文件】

  步驟一:需要將文件前面的內(nèi)容復(fù)制到后面,上下來(lái)回找文件很麻煩??梢詫⑽臋n編輯區(qū)變成上下兩部分。

  步驟二:將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的盡頭,就是與工具欄相交的地方。鼠標(biāo)指針會(huì)變成上下箭頭中間有兩個(gè)橫杠狀態(tài),此時(shí),按住左鍵,向下拖動(dòng)鼠標(biāo),文檔編輯區(qū)就被分開了。還可以用拖動(dòng)的方法還原文檔編輯區(qū)。

  word文檔的操作技巧三:【取消超級(jí)鏈接】

  步驟一:輸入網(wǎng)址或郵箱時(shí),word會(huì)自動(dòng)將它變成超級(jí)鏈接。

  步驟二:點(diǎn)菜單欄中的“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”窗口中,去掉“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”前的選中,確定。

  word文檔的操作技巧四:【批量存儲(chǔ)word中的圖片】

  步驟一:打開充滿圖片的word文件,需要這里的圖片。

  步驟二:選擇菜單欄中的“文件”菜單,選擇“另存為網(wǎng)頁(yè)”。在彈出的窗口中的“類型”中,選擇“網(wǎng)頁(yè)”,保存。

  步驟三:進(jìn)入保存的目錄中,打開與保存文件同名的文件夾,里面就有word文件中的所有圖片。

  word文檔的操作技巧五:【將小寫數(shù)字快速變成大寫數(shù)字】

  步驟一:在需要輸入大寫數(shù)字的地方,可以先輸入小寫數(shù)字,使用word的數(shù)字功能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

  步驟二:選中小寫數(shù)字,點(diǎn)菜單欄中的“插入”→“數(shù)字”,在彈出的窗口中選擇大寫的數(shù)字格式,確定。數(shù)字就轉(zhuǎn)換成了大寫。

  word文檔的操作技巧六:【使用快捷鍵輸入標(biāo)點(diǎn)】

  步驟:選“插入”→“符號(hào)”→“特殊符號(hào)”??梢渣c(diǎn)擊符號(hào)或使用快捷鍵輸入一些標(biāo)點(diǎn)。

  word文檔的操作技巧七:【選擇視圖】

  步驟一:word左下角的視圖選擇,常常被忽略。在使用一些文件時(shí),不是常用的視圖,看起來(lái)很不習(xí)慣。需要到這里進(jìn)行選擇。

  步驟二:從左到右分別是:普通視圖、web 版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式。默認(rèn)的是頁(yè)面視圖。


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