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word文檔的基本操作使用教程步驟圖(3)

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word文檔的基本操作使用教程步驟圖


  Word中進行插入目錄并統(tǒng)一設置字體的操作步驟

  以word2010為例,打開目標文檔, 首先要設置好一級、二級、三級標題。

  選中作為標題的文字,右鍵---段落---縮進和間距---大綱級別,可以選擇級別。

  并設置好頁碼。


Word中進行插入目錄并統(tǒng)一設置字體的操作步驟圖1

  依次設置好各級標題,就可以插入目錄了。

  打開目標文檔----引用---目錄。


Word中進行插入目錄并統(tǒng)一設置字體的操作步驟圖2

  單擊目錄---插入目錄。

  我不太建議選擇自動插入目錄。自動插入目錄后期修改其實比手動插入目錄要麻煩的多。


Word中進行插入目錄并統(tǒng)一設置字體的操作步驟圖3

  在目錄對話框里面,可以設置是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、制表符前導符的格式。

  有一項比較重要,就是顯示級別,你選擇一級,目錄里面就只顯示一級。選擇三級,目錄里面就會有出現(xiàn)三級的標題。


Word中進行插入目錄并統(tǒng)一設置字體的操作步驟圖4

  我以3級標題為例。

  接下來,要設置目錄的字體和縮進。單擊修改--選擇目錄一---修改。


Word中進行插入目錄并統(tǒng)一設置字體的操作步驟圖5

  對字體樣式、字體大小,縮進進行修改。

  我對一級標題的目錄要求是字體中文為宋體,英文為times new roman,都為小四.縮進兩個字符。行間距20磅。

  英文字體格式要求,還要單擊格式---字體--西文字體,進行選擇??s進和行間距也要單擊格式---段落--縮進、間距,進行設置。


Word中進行插入目錄并統(tǒng)一設置字體的操作步驟圖6

Word中進行插入目錄并統(tǒng)一設置字體的操作步驟圖7

  對二級標題的目錄進行修改。

  對一級目錄是修改選擇目錄一,對二級標題的目錄進行修改就要選擇目錄二。同理,設置好三級標題。

  按要求進行設置好以后,單擊確定。


Word中進行插入目錄并統(tǒng)一設置字體的操作步驟圖8

  目錄就設置好了。


Word中進行插入目錄并統(tǒng)一設置字體的操作步驟圖9

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