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怎么設(shè)置word文檔結(jié)構(gòu)圖

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怎么設(shè)置word文檔結(jié)構(gòu)圖

  當(dāng)我們編輯數(shù)據(jù)文字量巨大的文檔的時候,我們需要把握整個文檔的脈絡(luò),對整篇文檔進(jìn)行修改。這就需要運(yùn)用文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位文檔。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下設(shè)置word文檔結(jié)構(gòu)圖的技巧,希望能幫助到您。

  設(shè)置word文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟如下:

  步驟一:首先選擇需要設(shè)置為文檔結(jié)構(gòu)圖顯示的大標(biāo)題的文字,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“段落”選項,進(jìn)行編輯。

  步驟二:在段落中,將其“大綱級別”設(shè)置為“1級”,如圖所示。

  步驟三:接著,點(diǎn)擊上方菜單欄“視圖”-“導(dǎo)航窗格”選項前面的對鉤,如圖所示。

  步驟四:接著,我們就能看到剛剛設(shè)置的“1級”標(biāo)題顯示在左側(cè)了。

  步驟五:這時,選中剛剛設(shè)置的“1級”標(biāo)題,雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具,將其它需要設(shè)置為“1級”標(biāo)題的文字選中即可。

  步驟六:用同樣的方法,將文中需要設(shè)置為“2級”標(biāo)題的文字選中,設(shè)置其大綱級別為“2級”即可。

  步驟七:選中剛剛設(shè)置的“2級”標(biāo)題,雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具,將其它需要設(shè)置為“2級”標(biāo)題的文字選中即可。

  步驟八:最后,按照上述方法設(shè)置文中的“3級”標(biāo)題,即可看到整個文檔結(jié)構(gòu)圖中文檔的結(jié)構(gòu)脈絡(luò)了。

  步驟九:如圖所示,即可看到左側(cè)的文檔脈絡(luò)結(jié)構(gòu)了。



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