word設置目錄和索引的方法步驟
word設置目錄和索引的方法步驟
在word中編制目錄最簡單的方法是對要顯示在目錄中的標題使用內(nèi)置的標題樣式或大綱級別格式。以下是關于Word如何設置目錄和索引的教程,希望對你有幫助!
word設置目錄和索引的方法步驟
1.首先對要顯示在目錄中的標題應用標題樣式。
2.把光標定位到要建立目錄的位置,目錄一般位于文檔的開始。
3.執(zhí)行“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。
4.“頁碼”、“制表符”、“格式”等的設置和建立索引相同,不再贅述。在顯示級別框中設置要顯示的目錄級別數(shù)(默認為3),如本例使用了三級標題樣式,要顯示三級目錄,就要將其設為“3”,也可以單擊“選項”按鈕,在“目錄選項”對話框中手動設置。
5.要改變目錄的顯示效果,可單擊“更改”按鈕,打開“樣式”對話框,其中,目錄1管理一級目錄,依次類推。選擇要改變效果的目錄級別,單擊“修改”分別進行設置。設置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對話框。
6.單擊“確定”按鈕,返回“索引和目錄”對話框,單擊“確定”,目錄即插入指定位置。
提示:單擊目錄條目或頁碼,可以直接跳轉它所對應的標題。
二、更新目錄
word是以域的形式創(chuàng)建目錄的,如果文檔中的頁碼或者標題發(fā)生了變化,就需要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標右鍵,選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄后,按下F9鍵更新域。
如果想改變目錄的顯示格式,可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作,最后,會彈出一個對話框,詢問是否要替換所選目錄,選擇“是”即可替換。
用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄的方法
--1.在[格式]中選[樣式與格式]
--2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上,設置成功后的標題前會出現(xiàn)一黑色小點。
--3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
--4.當都定義好后,就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。