辦公軟件word在表格中計算數(shù)據(jù)的應用
在word建立的表格,本身還自帶了一定的計算功能,在我們面對龐大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,word可以幫助我們實現(xiàn)求和、求平均值等函數(shù)運算,那么下面就由學習啦小編給大家分享下word表格中計算數(shù)據(jù)的技巧,希望能幫助到您。
word表格中計算數(shù)據(jù)的步驟如下:
步驟一:首先,在已準備好的的數(shù)據(jù)表格打開,在表格中單擊鼠標將點光標放置到表格的最好一個單元格中。在“表格工具/布局”選項卡下單擊“數(shù)據(jù)”任務組中“公示”按鈕。提示:選定數(shù)據(jù)內(nèi)容就會出現(xiàn)表格工具。
步驟二:選定要計算的內(nèi)容,選擇“快速計算”,對選定的內(nèi)容則可進行求和、平均值、最小值和最大值。以求和為例,作為演示計算出結果為17546供為參考。
步驟三:在公示欄中輸入公式,格式:=函數(shù)(單元格地址)。
步驟四:可在下面的“粘貼函數(shù)”欄中選擇,或自己輸入;系統(tǒng)默認為求和sum。經(jīng)常使用的函數(shù)有:sum、average。sum為求和,average為求平均數(shù)。
步驟五:可填寫計算方向:above、below、left、right,常用的為對插入點的上面above、插入點的左邊left,在此處也可直接引用單元格地址,單元格地址應該用A1、A2、B1、B2這樣的形式進行引用。用逗號分隔表示若干個單元格,用冒號分隔表示一個區(qū)域。
步驟六:選取計算結果的格式,如0.00表示保留小數(shù)后兩位,其他0.0就是保留后一位了,以此類推小編也不解說了。
步驟七:最后,可以對表格中的數(shù)據(jù)進行排序,在“布局”選項卡下單擊“數(shù)據(jù)”任務組中的“選項”按鈕,此時將打開的“選項”對話框,在框的“在選項下拉列表框中選擇排序范圍。
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