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word怎么利用郵件合并填寫表格

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word怎么利用郵件合并填寫表格

  在辦公過程中可能遇到大量的表格或者類似的文件需要填寫,這時就可以利用WORD的信函工具來批量填寫。那么下面就由學習啦小編為大家分享下word利用郵件合并填寫表格的技巧,希望能幫助您。

  word利用郵件合并填寫表格的步驟如下:

  步驟一:打開WORD表格,觀察需要錄入的數(shù)據(jù)。

  步驟二:然后打開Excel表格,把需要填寫的內(nèi)容錄入進去(表格的表頭,對應著WORD表格里需要填寫的部分,例如:WORD里有姓名,EXCEL表頭就填姓名),然后保存。

  步驟三:打開WORD,工具-自定義-工具欄-選擇郵件合并。

  步驟四:在郵件工具欄里選擇打開數(shù)據(jù)源。

  步驟五:找到剛保存的Excel表格,打開。

  步驟六:然后選擇Sheet1$,確定。

  步驟七:在WORD表格需要錄入的地方選擇插入域(郵件合并工具欄)。

  步驟八:在WORD表格需要錄入的地方插入相應的域(比如姓名處插入姓名域)

  步驟九:插完域后,如圖所示。

  步驟十:在郵件合并工具欄處選擇合并新文檔

  步驟十一:選擇相應處理的頁數(shù)(比如Excel表格有四條記錄,就選擇從1到4),確定。

  步驟十二:這樣四個表格就一下子就填好了。



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