窗口單位作風建設心得體會6篇_窗口服務工作心得體會(4)
窗口服務工作心得體會篇三
前不久有同事這樣說:通過亮麗的環(huán)境、流暢的線型、安全的保障、員工熟練的工作技藝、真誠的微笑和友善的人際關系,勾勒出溫馨、舒暢、滿意的服務,形成“真誠與微笑”的核心服務氛圍。
我們網(wǎng)站上也曾轉載省文化廳廳長楊果撰文談微笑的文章,摘其一段語錄:“演員的微笑,可以令觀眾為之傾倒;商家的微笑,可以使生意更加紅火;政務的微笑,可以讓百姓倍感溫暖……。微笑服務傳遞的熱情和真誠,溝通了人際情感,拉動了多重效應,促進了社會和諧。誰會在微笑面前金剛怒目、惡語相加呢?誰不會在微笑面前也微笑了呢?正如至柔之水而無堅不摧一樣,無言輕柔的微笑有著動人心魂的力量,其潛移默化的感染力和滲透力,平凡而巨大。”
作為窗口服務單位的管理者,我們更應該思考、謀劃,實施和實踐,不斷提升文明服務的水平和內(nèi)涵。集團公司喬傳福董事長前不久深入合銅黃高速公路調(diào)研時再次呼吁“創(chuàng)新營運管理,構建文明服務長效機制”,并要求“更加注重基層班組建設和基礎管理”等等(請大家細致閱讀)。指導思想非常明確,強調(diào)關鍵環(huán)節(jié),既具體又有針對性。
我個人認為,金寨公司要亟待解決以下幾個問題:1、思想認識的高度和責任感意識的強化;2、思路決定出路,系統(tǒng)思考,團隊合作的問題;3、標準化、規(guī)范化,基礎管理模式問題;4、服務技能、技巧的把握(措施、方法)問題;5、績效管理的廣度、深度,如何激發(fā)員工的常態(tài)化服務熱情;6、文明服務與企業(yè)文化的滲透融合。
下面簡要談談這些問題與我們金寨公司的愿景規(guī)劃、年度計劃相結合進行分步實施的設想,希望能與大家產(chǎn)生共鳴。
一、思想認識的高度和我們的社會責任
認識是一種能力,在全民素質不斷提升的今天,正確和富有遠見性的認識是決定事物成敗的關鍵。時下人們對服務行業(yè)的嚴格要求反映了社會對服務行業(yè)的認識在改變。隨著全省交通運輸行業(yè)“微笑服務、溫馨交通”活動的深入開展,越來越多的人開始關注交通文明、關注高速服務,他們期待著優(yōu)質文明的服務,這也對我們作為“交通行業(yè)窗口”的——高速公路營運管理單位來說提出了更高的要求,因此我們必須提高對于文明服務工作的認識,公司全體成員都要清醒的認識到開展文明服務工作是當今的時代潮流,是服務行業(yè)的大勢所趨,是全國民眾的人心所向,要從思想上充分認識開展文明服務的重要性和緊迫性,要認識到文明服務工作的長效開展對提升管理公司的社會聲譽和知名度所起的舉足輕重作用。思想認識的問題解決了,更重要的問題隨之而來——怎樣做,怎樣堅持不變地做,這就涉及到一個關鍵因素,那就是責任感,要引導員工牢固樹立愛崗敬業(yè)精神,明確崗位職責,相關部門和各站應積極開展職業(yè)責任感教育培訓,引導員工不僅要將工作作為一種謀生的手段,更要將工作視為一種責任,一種承載著公司發(fā)展和公司文化內(nèi)涵的責任,讓“文明服務”深入每一位員工的內(nèi)心,實現(xiàn)在每一位員工的行動上,使每一位員工都能夠以正確的認識、高度的責任感、飽滿的熱情和認真的態(tài)度去投入到文明服務工作中去。真正做到“微笑是我們的語言,文明是我們的信念”!
二、思路決定出路,必須系統(tǒng)思考,團隊合作
“一年打基礎、二年樹品牌、三年強化服務上臺階”是我們的階段性發(fā)展目標暨中期愿景規(guī)劃。我們要緊密圍繞集團公司“一主兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略,精心打造“暢行六武路、微笑大別山”特色服務品牌,實施精細化管理,努力爭創(chuàng)科學管理樣板路,努力把六武高速公路打造成“平安、文明、暢通、和諧”的精品高速!
在文明服務長效機制建立的過程中,還要貫徹正確的工作思路和方法。“微笑服務、溫馨交通”第二階段文明服務活動動員會上,我們提出的“一線工作法、“三學三促”、“收費站四再四比”、 “機關部門五比五爭”、“六個100%”、“收費班組九小工作法”等文明服務活動的設想。正是我們在對文明服務正確認識的基礎上形成的科學思路和方法。
通常我們說:管理的問題總能通過組織進行溝通協(xié)調(diào)解決,也需要一定的技術手段措施,技術方案最終通過管理來實現(xiàn)。都是說解決問題要有方式方法,正所謂分析原因要找準切入點。
比如“一線工作法”即深入基層一線,了解一線動態(tài),解決一線問題,是典型的基層工作法。“一線工作法”更突出了團結與和諧,通過開展“一線座談”、定期與隨機性下訪等活動,讓公司領導及各部門及時掌握收費一線的工作動態(tài),了解并關心一線員工的工作生活,為管理層與一線搭建一個相互溝通和交流的平臺,使管理層與一線得以團結協(xié)作,心往一處使,事往一處做,形成推動公司發(fā)展的強大合力。文明服務工作的長效開展,更需要“一線工作法”的支持,通過“一線工作法”解決文明服務工作中存在的問題,及時與一線員工進行思想交流和溝通,聽取來自于文明服務一線的各種經(jīng)驗和好的做法,同時通過“一線工作法”激勵和團結廣大員工更好的做好文明服務工作,為文明服務工作的長效開展提供團隊基礎。
與此同時,為進一步提升微笑服務水平,保持微笑服務工作常抓常新,實現(xiàn)微笑服務常態(tài)化目標,我們是否應該創(chuàng)新工作方法,多措并舉,使微笑服務水平穩(wěn)步提升呢?如:
1、推行微笑服務崗前承諾工作制,增強員工責任
崗前會上,每位員工都對自己在當班工作過程中的服務司乘態(tài)度、工作質量和目標等進行崗前承諾。承諾內(nèi)容要結合自己的工作實際,做到工作時精神飽滿、言語鏗鏘有力。工作過程中,值班長、班長以員工的承諾內(nèi)容及時督促、提醒員工。
2、創(chuàng)新培訓形式,提高培訓效果。
培訓方式上是否可以采取非脫產(chǎn)培訓?利用員工休息和班次循環(huán)的間隙時間開展培訓。既減少了培訓對收費工作的影響,也有利于員工把培訓成果及時帶入工作崗亭,實踐于微笑服務工作中去。
同時,是否采取以會代訓形式,利用站務會開展業(yè)務培訓。收費站要擴大微笑服務的參訓范圍,不光是收費員、班長要培訓,而且票管、系管都要參訓,這不光可以營造濃厚氛圍,而且可以在日后人員不足時候換崗頂班,都要知道如何回答司乘人員的提問,堵漏增收知識、安全生產(chǎn)工作及交接班注意事項等基本技能。通過不同形式的培訓不僅讓老員工能夠溫故而知新,也能讓新員工了解更多的業(yè)務知識,為提高業(yè)務技能、規(guī)范操作奠定了基礎。
3、開展各類競賽,營造濃厚氛圍。
我們是否可以在班組之間、站點之間、個人之間開展文明服務競賽、堵漏增收競賽,若是站點之間的比賽,可由管理公司營運部牽頭成立考核組進行評選,營造“你追我趕比微笑”的良性競爭氛圍,
4、開展結對幫扶,推進創(chuàng)先爭優(yōu)。
在微笑服務工作中,我們可以將“微笑服務、溫馨交通”第二階段活動與開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動結合起來,注重發(fā)揮黨團組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨團員的先鋒模范作用,大力開展崗位奉獻活動,進一步營造創(chuàng)先爭優(yōu)活動的濃厚氛圍,如各黨小組、團支部可以開展黨團員結對幫扶活動。在活動中,每名黨團員固定幫扶一定數(shù)目的員工,并要求黨團員要時時了解和掌握被幫扶員工的思想動態(tài)和工作,幫助解決和反映問題,并對員工的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督,幫助提高業(yè)務水平和服務技能,保持齊頭并進,這不僅可以實現(xiàn)微笑服務質量的不斷提高,而且可以推進創(chuàng)先爭優(yōu)活動的深入開展。
三、標準化、規(guī)范化,管理基礎模式的問題
組織體系是保障文明服務工作開展的基礎,公司要不斷加強組織體系建設,優(yōu)化組織結構,本著服務營運管理、服務收費一線、服務文明服務的宗旨,充分發(fā)揮組織體系的保障作用,并最終形成科學合理、富有活力促進公司文明服務工作長效開展的組織體系。在組織體現(xiàn)不斷優(yōu)化的基礎上,強化制度建設,將標準化、規(guī)范化作為一個目標,使制度更加符合工作實際。建立健全文明服務各項管理制度,使文明服務工作流程運行順暢,并在科學合理的制度中不斷發(fā)展創(chuàng)新。有制度就有考核,考核工作體現(xiàn)的是執(zhí)行力,執(zhí)行力能夠使公司各項考核制度得以及時貫徹落實,使組織體系得以高效運轉,各項工作得以持續(xù)開展,使考核得以正常進行,而不流于形式。在文明服務工作中,要在不斷完善和健全各項考核制度的基礎上,更加注重執(zhí)行力建設,將其作為公司日常管理工作中的一個重要內(nèi)容,這不僅體現(xiàn)在文明服務方面,而是覆蓋公司管理工作的全過程。使執(zhí)行力建設融入到文明服務工作中,為推動文明服務工作的長效開展提供制度保障。
四、服務技能、技巧的把握(措施、方法)
文明服務工作不僅是一種態(tài)度型工作,更是一種技能型工作,它需要的不僅是認真的態(tài)度,更需要由嫻熟的工作技能和技巧做基礎。在提高服務技能和技巧的過程中,我們要堅持四個統(tǒng)一,即業(yè)務培訓與實踐演練相結合,服務宣講與自身學習相結合,稽查考核與文明暗訪相結合,心理溝通與氛圍營造相結合;探索并逐步實施“文明服務宣講活動”,所謂文明服務宣講活動即通過由各收費站抽調(diào)出的文明服務優(yōu)秀員工組成文明服務宣講團,對公司一線員工進行文明服務指導、培訓和宣講,宣講團成員將從文明服務日常工作中容易出現(xiàn)的問題、如何把握文明服務時機以及文明服務流程中的關鍵點等對公司其他員工進行細致講解和演練。通過四個統(tǒng)一和“文明服務宣講活動”不斷提高一線員工的文明服務技能和技巧,夯實服務基礎,為文明服務工作的長效開展提供技能保障。
五、績效管理的廣度、深度問題
如何激發(fā)員工的常態(tài)化服務,績效考核是一項重要舉措。在現(xiàn)階段文明服務工作中,我們應充分發(fā)揮績效考核的作用,不斷完善和健全績效考核細則,拓展績效考核范圍,使其在廣度和深度上延伸,覆蓋文明服務工作以及收費工作的全過程。要在建立健全績效考核制度的基礎上,強化執(zhí)行力建設,使績效考核能夠真正發(fā)揮推動文明服務發(fā)展的作用,使考核能夠長久執(zhí)行。同時績效考核也在發(fā)揮著固化服務理念和服務技巧的作用??冃Э己说娜鎸嵤?,在導向上使員工們樹立了主動服務意識,并在長期的工作中固化了這一服務理念,同時,績效考核也通過和員工自身利益掛鉤的考核方式,及時發(fā)現(xiàn)了員工們在日常工作中所存在的問題,使問題能夠及時改正,在改正的過程中,績效考核又積極的引導員工探尋和鞏固服務技巧,使員工們真正做到樹立正確工作意識、養(yǎng)成良好工作習慣、掌握先進工作技巧的常態(tài)化服務,使公司文明服務工作長效、常態(tài)化發(fā)展。公司建立起科學、系統(tǒng)、實用、高效的人力資源管理體系,鼓勵員工規(guī)劃自我人生目標,才能打造激情迸發(fā)的團隊。
六、文明服務與企業(yè)文化的滲透融合
企業(yè)文化是推進公司發(fā)展的精神動力,是企業(yè)發(fā)展的“軟實力”,文明服務工作的長效開展需要企業(yè)文化的推動,將企業(yè)文化體系宣貫落地與“微笑服務、溫馨交通”第二階段工作活動相互滲透融合,以企業(yè)文化推動文明服務發(fā)展,以文明服務促進企業(yè)文化完善,最終打造形成獨具金寨公司特色的“文化型文明服務模式”。通過企業(yè)文化的深入學習,使員工對集團、對金寨公司有整體認知,認同企業(yè)精神和企業(yè)文化,牢固樹立“立足本職崗位,做好本職工作,發(fā)揮自我能力,實現(xiàn)自我價值,服務公司大局,促進公司發(fā)展”的正確思想意識。更重要的是,通過文化學習使員工們在不斷提高自身素質的同時完成文化修養(yǎng)積淀這一重要過程,使由全體員工作為個體而組成的文明服務工作能夠有內(nèi)涵、有深度、有底蘊、有標準、有水平,能夠真正形成為大眾所接受、為司乘所認同的“文化型文明服務”模式,并使“暢行六武路、微笑大別山”的特色服務品牌不斷推陳出新,賦予新的內(nèi)涵。
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