商務電話中應注意問題
如何用電話和客戶進行有效的溝通交流呢?接下來小編為大家整理了商務電話中應注意問題,希望對你有幫助哦!
一般的電話禮儀還有如下一些注意事項:
如果接到一個別人的電話,一般要主動提出可以幫助傳遞口信兒。大多數人會寫下一張留言條;
接聽電話時,需知道對方是誰,并詢問對方單位名稱及所屬部門,詳細弄清一切,給被指名來接聽電話的人以便利;
商務或公務電話都不宜太長;
電話交談時聲音不要太大。一是不必要,二是會遭人白眼;
接到陌生人的電話,在不了解對方的動機、目的是什么時,接話人不可直來直去地告訴對方,同時也應為別人保密;當對方要找的人不在時,請不要隨便傳話,或說出不在者行蹤;
在電話中傳達事情時,應重復重點,對于數字、日期、時間等,應再次確定以免出錯,并報上自己的姓名,以表明負責;
掛斷電話前的禮貌也不可忽視,確定對方已掛斷電話,才能放下聽筒,并且不管多忙都要體貼地、親切地對待聽筒及來電方。