商務(wù)英語(yǔ)便函的寫作方式memo格式
商務(wù)英語(yǔ)便函的寫作方式memo格式
memo多用于公司內(nèi)部，通常是個(gè)人寫給個(gè)人或者個(gè)人寫給整個(gè)公司或者部門。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的商務(wù)英語(yǔ)便函memo的寫作方式，以供大家學(xué)習(xí)參考。
商務(wù)英語(yǔ)memo寫作方式例子：Pearson Co.Ltd
MEMO
To: John Carter, Regional Sales Manager
From: Mary Walden, National Sales Director
Date: 29 March 2004
Subject: Annual Sales Conference
This year's Annual Sales Conferences will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there.
(今年的年度銷售大會(huì)將于4月3日至4月8日在我們倫敦分公司舉行。 請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)定航班。您在此期間的所有開支將由我們支付。)
通過上面的列子可以看出memo 通常包含一下幾個(gè)部分：
商務(wù)英語(yǔ)memo寫作格式：
公司名稱：
收函人姓名(和職務(wù))To：
留言人姓名(和職務(wù))From：
留言日期Date：
便函主題Subject：
正文：
a.公司名稱：因?yàn)榇蟛糠謒emo都是用專門的公司用紙書寫，因此上面會(huì)有公司的名稱，電話等。如果沒有你可以把它們打印出來。
b.To:指這個(gè)memo是寫給誰的。
c.From:指這個(gè)memo是誰寫的。
d.Date:指的是寫這個(gè)memo時(shí)的日期。日期按照影視英語(yǔ)的寫法要先寫日子，然后是月份和年。這里需要注意月份的英語(yǔ)單詞應(yīng)該是拼寫出來。在較為正式的場(chǎng)合下，月份通常不用阿拉伯?dāng)?shù)字，也不能縮寫形式。
e.Subject:指的是主題，即這個(gè)memo主要是說哪方面的事情。這個(gè)單詞可以縮寫為Sub。主題有時(shí)候也可以用Re:來表示。 Re是regarding 的縮寫，即這個(gè)memo是關(guān)于什么內(nèi)容的，也就是主題，它就等于subject。
f.正文：即這個(gè)memo的具體內(nèi)容。
商務(wù)英語(yǔ)memo寫作方式：幾個(gè)問題
1. 這個(gè)memo是誰寫的?她的職務(wù)是什么?
2. 這個(gè)memo是寫給誰的?他的職務(wù)是什么?
3.指這個(gè)memo是什么時(shí)候?qū)懙? 請(qǐng)寫出年月日。
4.這個(gè)memo的主題是什么?
答案：
1.這個(gè)memo是Mary Walden 寫的，她的職務(wù)是全國(guó)銷售總監(jiān)。
2.這個(gè)memo是寫給John Carter的，他的職務(wù)是地區(qū)銷售經(jīng)理。
3.這個(gè)memo是2004年3月29日寫的。
4.這個(gè)memo的主題是年度銷售大會(huì)。
Memo根據(jù)它的用途可以分為指令型、通知型、建議型和報(bào)告型等。
商務(wù)英語(yǔ)memo寫作方式：通知型
Memo
To： All Staff
From： Anna Hope, Sales Director
Date: 18 May 2004
Sub: The Visit of Chairman
The Chairman of our corporation is going to visit our company next Monday 24 May 2004.He plans to discuss the pricing policy for our newly launched product with our sales staff. He will arrive there at 10am and please attend the welcome reception for him at 10:15 am. Thanks!
(我們公司的董事長(zhǎng)將于2004年5月24日(下周一)來我們公司。他計(jì)劃與我們的銷售人員討論新近推出的產(chǎn)品的定價(jià)制度。他將于上午10點(diǎn)鐘到達(dá)，請(qǐng)大家10點(diǎn)15分出席為他舉行的歡迎會(huì)。謝謝!)
商務(wù)英語(yǔ)memo寫作方式：指令型
Memo
To：ALL Department Managers
From：Simon Hofner，Human Resources Managers
Date：30 March 2004
Sub： In-service English Training
An English class will take place in the Training Centre. Please encourage your own staff attend the course.
Please send me the names of all interested staff by 10am on 3 April.
(英語(yǔ)培訓(xùn)班將在培訓(xùn)中心舉行。請(qǐng)鼓勵(lì)你們的員工參加。 請(qǐng)?jiān)?月3日上午10點(diǎn)前把愿意參加培訓(xùn)的員工名單給我。)
商務(wù)英語(yǔ)memo寫作方式：建議型
Memo
To：Mary Zhang, Managing Director
From: Paul Gray, Production Manager
Date: 16 May 2004
Sub: Suggestions
Having checked our production capacity for the next year, I can suggest the following:
Increase production by 20 000 bottles over a three-month period, while maintaining present production level of other lines.
Discontinue production of weaker line(s) and use the shortfall capacity for mineral water.
I hope one of these suggestion is suitable.
(核對(duì)了我們明年的生產(chǎn)能力后，我想提出以下建議：在3個(gè)月期間產(chǎn)量再增加兩萬瓶，同時(shí)保持其他產(chǎn)品的現(xiàn)有生產(chǎn)水平。不再生產(chǎn)一些銷售不好的產(chǎn)品而改為生產(chǎn)礦泉水。希望能采納我的某個(gè)建議。)
商務(wù)英語(yǔ)memo寫作方式：報(bào)告型
例一：Memo
To： James Palmer, Sales Director
From: Jane Philips, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject：Survey
As requested by Managing Director，I have done a consumer research survey concerning our product. The survey showed that the market potential for our own brand shirts would be negligible.
(應(yīng)總經(jīng)理的要求，我已經(jīng)完成了一個(gè)關(guān)于我們產(chǎn)品的客戶調(diào)研。這個(gè)調(diào)查表明我們生產(chǎn)的自家品牌的襯衫在市場(chǎng)上沒有太大的潛力。)
Consumer [kən'sjuːmə] n. 消費(fèi)者;用戶，顧客
Concerning [kən'sɜːnɪŋ] prep. 關(guān)于;就…而言 we read stories concerning visitors from outer space.
Potential [pəˈtenʃl] n. 潛能;可能性;[(+for)]
Negligible ['neglɪdʒɪb(ə)l] a.可以忽略的;無關(guān)緊要的;微不足道的;
有時(shí)候memo根據(jù)情況可能會(huì)更加口語(yǔ)化一些。在有些情況下還可以直接手寫：
例二：Memo
To： Sheila From：Pauls
Date： Tuesday Time：9：30am
Can you give me the following data, please? a) Latest sales figures for market share of our products. b) Total market survey for soft drink(US North East).
(你能給我以下數(shù)據(jù)嗎?a)我們產(chǎn)品所占市場(chǎng)份額的最新數(shù)字。b)軟飲料的整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查(美國(guó)東北部的地區(qū)))
商務(wù)英語(yǔ)memo寫作方式：注意事項(xiàng)
1. 首先memo這個(gè)單詞有些時(shí)候可以省略，因?yàn)榇蠖鄶?shù)memo都印在專門的公司用紙上，并且紙上已經(jīng)印有公司的標(biāo)志等，如果沒有memo這個(gè)詞則要些出來。memo這個(gè)單詞可以寫在第一行的中間或者左邊。
2. 注意memo的格式，即To，F(xiàn)rom，Date和Subject這4項(xiàng)內(nèi)容的位置并不是議程不變的，可以有以下形式：
From： To：
Date： Re:To: From:
Subject: Date:Date: To:
From: Subject:
3.明確表明意圖，準(zhǔn)確傳遞信息。在實(shí)際工作中，memo的內(nèi)容可長(zhǎng)可短，也可以正式或者非正式化，甚至非?？谡Z(yǔ)化。這主要取決于對(duì)象是誰和所寫的正式程度。不必用過于復(fù)雜的單詞，行文應(yīng)該簡(jiǎn)單，每句話表達(dá)一個(gè)意思。
4.如果內(nèi)容較長(zhǎng)，可以適當(dāng)分段并且標(biāo)注編號(hào)，可以用1，2，3或者A，B，C 等符號(hào)標(biāo)識(shí)不同的內(nèi)容。
5.語(yǔ)言應(yīng)該禮貌。
6.便函寫作會(huì)涉及到開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)等問題。要想將這樣的信息傳遞清楚就涉及到正確使用表示時(shí)間和地點(diǎn)的介詞，而這僅僅是需要注意的語(yǔ)法知識(shí)的以小部分而已。不僅非正式文體寫作需要注意語(yǔ)法知識(shí)，書信和報(bào)告中也要注意這些細(xì)節(jié)，因此本書專門就重要的語(yǔ)法知識(shí)進(jìn)行了專項(xiàng)講解。有關(guān)語(yǔ)法講解和練習(xí)請(qǐng)參看本書第5章第2單元的內(nèi)容。
BEC考試中對(duì)memo的考核情況
在BEC 初、中、高三個(gè)級(jí)別中，memo通常只出現(xiàn)在初級(jí)和中級(jí)的寫作考試中。請(qǐng)大家注意以下幾點(diǎn)：
1.初級(jí)考試中會(huì)讓你寫一個(gè)memo，不過考試中的試題會(huì)把memo的格式寫出來。
2.對(duì)于中級(jí)考生而言，memo的格式必須掌握。
3.格式中的To,From,Date,Subject 這4項(xiàng)內(nèi)容中不論有多少單詞都不計(jì)入考試要求的字?jǐn)?shù)的。列如，中級(jí)寫作中memo的寫作要求為40-50個(gè)單詞，這個(gè)字?jǐn)?shù)指的是memo的正文，而格式中的單詞不計(jì)入。
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