讓小公司更有工作效率的15個軟件

　　小的創(chuàng)業(yè)公司雖然不可能跟大公司一樣花重金購買企業(yè)級軟件，但必要的辦公應用又必不可少。市面上一直不斷有新的辦公軟件出現(xiàn)，其中既有Google這種大公司的產(chǎn)品，也有創(chuàng)業(yè)公司的作品。有些免費，有些需要付費，我們挑選了15款應用，希望它們能幫助創(chuàng)業(yè)公司提高生產(chǎn)效率。

　　1、時間管理：Rescue Time

　　這款很火的時間管理軟件，能監(jiān)控你在互聯(lián)網(wǎng)上的活動，統(tǒng)計你在各種網(wǎng)頁和軟件上所花的時間。每周你會收到一封郵件，里面有本周總結(jié)。如果你發(fā)現(xiàn)自己花了一半時間在刷微博，大概會倒吸口冷氣，痛下決心提高工作效率吧……

　　2、預約會議：Google日歷

　　每個人可以將自己的工作日程共享在Google日歷上，這樣在確定會議時間時，所有參會人的空余時間一目了然，只要發(fā)起人將會議日程分享給參會人，一個會議便很快確定下來。

　　3、實時會議：Moxtra

　　Moxtra其實是一款云端活頁夾，能將本地電腦、Dropbox等地的文檔、圖片、視頻等文件都放入其中，并對其進行簡單的編輯、語音注釋等。值得推薦的是它的實時會議功能，能讓多人同時進行頁面共享和語音通話，并實現(xiàn)對一個文件進行協(xié)同編輯。

　　4、遠程會議：微信群

　　微信已擁有大量用戶，只要點幾下、圈一些人就能輕松建立一個微信群，在里面把自己想到的跟同事們分享和討論，還可以分享文章、圖片、網(wǎng)址等信息。與電話會議和視頻會議比起來，微信群的會議更移動化和碎片化，也意味著更隨時隨地，而且都有記錄。

　　5、遠程協(xié)作編輯：Google docs

　　如果需要多人遠程協(xié)作編輯文檔，Google docs非常方便，它支持多人在線編輯，省去了將文檔的各個版本反復傳遞的煩惱。

　　6、更復雜的遠程協(xié)作：Screenhero

　　Screenhero是Google Docs的加強版，不僅可以協(xié)作編輯文章，還可以改代碼、更新設計稿、修改郵件……幾乎你能想到的方式它都能滿足，而且還能看到對方的實時動作。

　　7、內(nèi)部同步與共享：Dropbox

　　它是一款提供同步本地文件的網(wǎng)絡存儲在線應用，支持多臺電腦多種操作自動同步，并且可以當作大容量的網(wǎng)絡硬盤使用。它支持Windows、Mac、Linux系統(tǒng)和各種移動終端。不管是團隊內(nèi)部還是個人文件同步與分享，Dropbox都能滿足。

　　8、外部共享：Droplr

　　與Dropbox不同，Droplr是一款跨平臺的信息、文件分享工具，適合向外部分享內(nèi)容。它操作極其簡單，只要把文件一拖，稍等片刻便會上傳至共享空間，并自動生成鏈接存入剪貼板。它在Mac、Windows、iPhone上都有客戶端軟件。

　　9、Bug管理工具：BugFree

　　BugFree是一款免費開源的Bug管理軟件，它是基于瀏覽器的，因此有很強大的編輯展示功能。同時，它還能結(jié)合郵件使用，當一個Bug被發(fā)現(xiàn)并被指派給某位員工時，系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件通知。由于是開源的，可以根據(jù)需要進行修改。

　　10、數(shù)據(jù)分析：Google Analytics

　　只需在要分析的網(wǎng)頁中加入特定代碼，就可以跟蹤它的各項數(shù)據(jù)，如流量、搜索關鍵詞、訪客資料等。此外，還可以針對移動端和社交網(wǎng)絡做分析，拿社交網(wǎng)絡來說，它能告訴你訪問者將文章都分享在哪些社交網(wǎng)站了。

　　11、數(shù)據(jù)分析和展示：Geckoboard

　　Geckoboard是一個一體化控制板，能顯示網(wǎng)頁分析、社交媒體測量、郵件訂閱、客戶關系管理、客戶支持統(tǒng)計等所有數(shù)據(jù)，能迅速提供一個綜合的資料數(shù)據(jù)，并且還可以在屏幕上輕松演示。

　　12、數(shù)據(jù)展示：Leftronic

　　Leftronic軟件可以將數(shù)據(jù)聚合在墻上的顯示器中，并且能將各類數(shù)據(jù)以美觀的方式顯示出來。它的優(yōu)勢在于，能顯示多重數(shù)據(jù)源，如Zendesk、Salesforce、Pingdom的數(shù)據(jù)等。

　　13、小項目管理：Trello

　　Trello的界面非常簡單，很容易上手。上面的工作都圍繞“木板”進行，同一小組的用戶可以在這里創(chuàng)建待辦事項列a表、創(chuàng)建任務，并分配給同事，當同事完成工作后可以把任務狀態(tài)標記為完成。針對每一個項目，還可以留言互動。項目管理軟件中，還有幾款使用得比較多，如Basecamp和Asana,不過都是收費應用，而Trello是免費的。

　　14、客戶關系管理：HigHRise

　　不管你從事營銷、廣告還是新聞業(yè)，總是需要管理項目、任務、專業(yè)人士聯(lián)系方式、日程安排。大多數(shù)人都用Google Apps或地址簿來管理，但專門的客戶關系管理工具可以將所有信息保存在一個地方并與同事共享。HigHRise的設計很簡潔，使你能隨時掌握客戶需求。

　　15、組織團隊活動：Eventbrite

　　這是一款在線活動策劃服務平臺，既可以為個人，也可以為企業(yè)舉辦各種活動。如果你想在公司內(nèi)部組織一次團隊活動，只要在Eventbrite上發(fā)起一個活動，定好價格，然后將鏈接發(fā)送給同事。對方可以選擇是否報名、是否攜帶家屬等，并直接在線交上自己的份子錢。