如何擺脫拖延癥提高工作速度(2)
如何擺脫拖延癥提高工作速度
動機管理
有以下情況的人要注意:
經(jīng)常加班,睡眠時間總是不規(guī)則;
到公司之后到開啟狀態(tài)要花好幾個小時;
昨天明明很有干勁,今天完全沒有進取之心;
意外的,“干勁”是個十分重要的問題。我們正是因為覺得累了,厭煩了,所以才容易拖延工作。因此,首先我們管理好自己的身體狀況。無論多忙都會注意保證一定的睡眠時間。
另一方面,身體上雖然沒有問題,但是也存在怎么也打不起精神,拿不出干勁的情況。這種時候,“回憶一下自己在什么樣的時候會有做事的情緒。”不同的人,會有“被別人表揚的時候”“進行著積極的話題的時候”不一樣的回答。不過正是因為他們知道這點,才能管理自己的動機情緒。
逼迫自己制定停下來的時間
有一下情況的人要注意:
星期六也一定會有某方面的工作。剩余的休息日只是睡覺;
只是處理眼前的工作,不知不覺就太陽落山了;
因為珍惜時間,討厭和別人閑談;
所謂“快速工作法”很容易讓人理解為“珍惜1分1秒,都用來工作”,但是令人想不到的是,更多的人指出,重要的是“逼迫自己制定停下來的時間”。
不管多忙也不會忘記重視花在自己興趣上的時間。而且,據(jù)說正是在這種“強迫自己發(fā)呆的時間”里,自己能產(chǎn)生許多好想法。
并且,在那些時間里進行自我提高,自我完善的活動的話,長期堅持就能使自己的工作能力上升。
早早安排工作
有以下情況定的人要注意:
to do list?(要做的事列表)那是菜鳥才做的事;
總是不到截止日期提不起干勁;
不知為何總是擔心下周的工作而無法集中眼前的工作;
工作列表什么的,總?cè)菀鬃屓擞X得是新人才做的事情。不過,世界的精英里也有寫工作列表的人,在回家前寫好明天該做的事務列表的人也有很多。
確實,預先在前一天安排好工作的話,第二天就能很快著手開始工作。
在此之上,建議對于大項目,可以提早一個月“安排計劃,細分工作”。這樣,一點點推進細分了的工作,心理上也會有輕松的效果。
需做事情列表和工作計劃能讓你“腦中的工作備忘錄增加”。腦袋思路清晰才能提高注意力,提升工作速度。牢牢記住這句話吧。
不要全部都一人承擔
有以下情況的人要注意:
“自己的工作自己做完”是我的自尊心;
擺脫別人會給對方添麻煩;
上司不能總比員工辦事不利;
總是說“我好忙我好忙”的人,其實都是自己承擔著不必要的工作而非常感動痛苦。說起來,有責任感,口碑好;有時可能會給周圍人添麻煩,這也是一個問題,特別是如果某些立場上來說,受影響的范圍就更加大了。
在新人的時候,就向上司徹底的詢問工作的優(yōu)先順序比較好。確實,這樣對自己對上司都減少了浪費的時間。
另一方面,從領(lǐng)導的角度,倡導“講出來”。也就是說,公司的老人和領(lǐng)導不要虛張聲勢,坦誠的說出“我也不清楚。”這樣就能逃出承擔不必要事物的惡習。無謂的自尊是百害無一利。