大學(xué)部門面試常見問題及參考答案(2)
大學(xué)學(xué)生會(huì)各部門的主要職責(zé)
一、組織部工作職責(zé)：
組織部是在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)共青團(tuán)員思想教育，組織建設(shè)共青團(tuán)干部和管理的職能部門，是團(tuán)員干部的搖籃，是共青團(tuán)的“精英之家”。
1、做好團(tuán)員思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的綱領(lǐng)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)的需要，做好入團(tuán)入黨的各項(xiàng)工作，具體包括入黨申請(qǐng)書及思想?yún)R報(bào)的整理歸檔等;
2、學(xué)生檔案的整理歸檔;
3、完成團(tuán)員統(tǒng)計(jì)，團(tuán)員注冊(cè)，團(tuán)費(fèi)收繳等工作;
4、與學(xué)生會(huì)各部門溝通聯(lián)系，通過共同舉辦一些學(xué)生活動(dòng)來加強(qiáng)合作;
5、協(xié)助系團(tuán)總支其他部門開展的工作和活動(dòng)，互相協(xié)助，互相促進(jìn)。
6、協(xié)助老師，將每年的黨建工作做好。
二、學(xué)習(xí)部工作職責(zé)：
1、配合校學(xué)生會(huì)、各院系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部開展有關(guān)學(xué)術(shù)、師范技能訓(xùn)練方面的活動(dòng)。
2、通過不同形式，組織各類學(xué)術(shù)討論、演講賽、辯論賽等活動(dòng)，以開闊學(xué)生的知識(shí)視野，增強(qiáng)學(xué)生各種能力，促進(jìn)良好的學(xué)術(shù)氛圍的營(yíng)造。
3、加強(qiáng)專業(yè)技能的訓(xùn)練舉辦文化和學(xué)術(shù)專題講座和培訓(xùn)活動(dòng)。
4、檢查我院各年級(jí)學(xué)生學(xué)術(shù)活動(dòng)開展情況，引導(dǎo)學(xué)生熱心學(xué)術(shù)討論和自我加強(qiáng)技能，優(yōu)化全校學(xué)習(xí)環(huán)境。
5、加強(qiáng)與教務(wù)處的聯(lián)系，溝通教與學(xué)，及時(shí)反映同學(xué)對(duì)教學(xué)改革的意見和要求，配合學(xué)校的教學(xué)改革工作，以提高教學(xué)質(zhì)量。
6、為改善學(xué)習(xí)條件，促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各年級(jí)開積極開展有關(guān)學(xué)習(xí)方面的各項(xiàng)活動(dòng)，改善學(xué)習(xí)條件，促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)，協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)秩序。
7、協(xié)助學(xué)生處老師響應(yīng)學(xué)校號(hào)召，把早讀檢查貫徹落實(shí)好。
8、舉辦學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、考研經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、就業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，為同學(xué)們提高學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)。
9、協(xié)助老師做好學(xué)習(xí)獎(jiǎng)學(xué)金、素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金和優(yōu)良學(xué)風(fēng)班的評(píng)比工作。
三、宣傳部工作職責(zé)：
1、積極配合學(xué)院各項(xiàng)宣傳工作的開展，積極宣傳學(xué)院舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，包括制作展版、橫幅及宣傳欄的裝飾等，以及關(guān)于表彰、批評(píng)、通告、通知、賀詞、獎(jiǎng)狀、策劃等材料的撰寫。
2、及時(shí)傳達(dá)相關(guān)的通知，確保各項(xiàng)工作的開展。
3、、積極配合學(xué)校其他學(xué)院組織的書畫大賽，及時(shí)下發(fā)通知并組織選拔人員參賽。
4、為豐富大學(xué)生活，活躍學(xué)習(xí)氣氛，適當(dāng)組織舉辦特色活動(dòng)(如舍標(biāo)大賽，書畫大賽)。
5、配合各部門活動(dòng)，包括布置會(huì)場(chǎng)，裝飾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等。
四、新聞部工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)第一時(shí)間采訪和報(bào)道學(xué)校、院系舉辦的各種活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道之前相機(jī)、材料的準(zhǔn)備工作。注意各類報(bào)告會(huì)召開之前的相機(jī)檢查，確保會(huì)議的順利召開。
3、照片的拍攝要清晰從多角度展現(xiàn)一個(gè)活動(dòng)的面貌、突出主題、展現(xiàn)活動(dòng)精神和內(nèi)涵、以便讀者能更好地了解這個(gè)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)稿件的書寫及整理，語言要簡(jiǎn)潔凝練、內(nèi)容詳略得當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要、積極向上、主題鮮明、段落錯(cuò)落有致。
5、負(fù)責(zé)將整理的新聞?wù)依蠋煷_稿，最后及時(shí)發(fā)到學(xué)校網(wǎng)站。
五、校友部工作職責(zé)：
1、建立健全理學(xué)院校友分會(huì)、組織機(jī)構(gòu)，召開校友代表大會(huì)、座談會(huì)。
2、負(fù)責(zé)與學(xué)院校友的聯(lián)系，包括聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、接待、發(fā)布校慶通知、收發(fā)信件、通報(bào)學(xué)校新聞等工作。
3、編制校慶訪談錄。
4、配合集資部募集校慶資金。
5、校慶期間健全校友總會(huì)，建立校友發(fā)展基金。
6、積極開展團(tuán)總支微博活動(dòng)，傳播團(tuán)總支優(yōu)秀文化。
7、按規(guī)定進(jìn)行理學(xué)院辦公室值班及校友辦值班。
六、文藝部工作職責(zé)：
1、充實(shí)學(xué)院學(xué)生課余生活，提供給學(xué)生更多的表現(xiàn)自我的舞臺(tái);
2、做好迎新晚會(huì)，迎接大一新生的到來，向他們提供和諧溫馨的環(huán)境;
3、為運(yùn)動(dòng)會(huì)做好后勤工作，編導(dǎo)啦啦操，給運(yùn)動(dòng)員以動(dòng)力;
4、配合其他部門，尤其是女生部的工作，提供所需的娛樂表演與禮儀站崗;
5、通過各種文藝活動(dòng)拉近與各學(xué)院的關(guān)系，為以后的合作打好基礎(chǔ)。
七、網(wǎng)信部工作職責(zé)：
為了明確網(wǎng)信部各項(xiàng)工作任務(wù)，使網(wǎng)信部各項(xiàng)工作快速高效的開展，我部修訂了網(wǎng)信部成員職責(zé)表，以此規(guī)范部門成員的工作，更好的為同學(xué)、老師服務(wù)。
1、積極配合老師，主席團(tuán)以及各部門，按時(shí)高質(zhì)完成相關(guān)的ppt，iebook，會(huì)聲會(huì)影，flash等工作。
2、定時(shí)進(jìn)行學(xué)院網(wǎng)站的新聞更新與維護(hù)。
3、對(duì)每次部門分配到的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并且要按時(shí)按量完成。
4、凡院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)要求各部門上交的各類書面材料，要按時(shí)按量完成。
5、在工作匯報(bào)時(shí)，應(yīng)按實(shí)際情況匯報(bào)。
八、外聯(lián)部工作職責(zé)：
1、外聯(lián)部?jī)?nèi)部工作職責(zé)
⒈外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前，去給其他部門提供物質(zhì)等方面的支持，也需要其他部門配合好我們的工作和宣傳。
⒉外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我院的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3、外聯(lián)部對(duì)外代表著學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中會(huì)在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們始終把誠信放在第一位，人無信則不立，我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
2、外聯(lián)部對(duì)外職責(zé)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,時(shí)刻保持對(duì)商業(yè)的嗅覺及敏感性。
2、考慮到理學(xué)院外聯(lián)部缺少長(zhǎng)期合作伙伴和外聯(lián)工作的艱巨性，我們需要找潛力商家進(jìn)行挖掘和合作。
九、體育部工作職責(zé)：
1、組織各種校、院級(jí)體育競(jìng)賽和體育活動(dòng)，并發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)們積極參加。
2、引導(dǎo)同學(xué)們鍛煉身體，增強(qiáng)體質(zhì)，提高同學(xué)們對(duì)體育活動(dòng)的興趣。
3、不定期地組織與其他兄弟院系的友誼賽，加強(qiáng)同各院系的聯(lián)系。
4、協(xié)助校體育部全面負(fù)責(zé)組織校運(yùn)動(dòng)會(huì)，并記錄有突出成績(jī)的同學(xué)。
5、鍛煉同學(xué)們的體育才能，善于發(fā)現(xiàn)體育積極分子，并發(fā)揮其作用，幫助提高全院學(xué)生體育素質(zhì)。
6、負(fù)責(zé)保管維護(hù)好學(xué)生會(huì)各種體育活動(dòng)器械。
7、協(xié)助有關(guān)部門維持會(huì)場(chǎng)及各項(xiàng)大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序。
8、做好體育人才的選拔工作，充實(shí)骨干力量。
9、通過各種方式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)們的體育觀念，動(dòng)員同學(xué)們參加體育鍛煉。
10、完成上級(jí)團(tuán)委及主席團(tuán)交辦的其他工作。
十、社區(qū)部工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)務(wù)管理，協(xié)助校宿舍管理服務(wù)中心做好管理工作，每周組織人員檢查男女生宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，保證同學(xué)們生活環(huán)境的潔凈。
2、傳達(dá)校、院對(duì)學(xué)生生活方面的有關(guān)決策和管理制度，同時(shí)配合校學(xué)生會(huì)生活部開展的各項(xiàng)檢查和工作。
3、了解同學(xué)們生活方面的情況，將有關(guān)問題及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門反映并協(xié)助妥善解決。
4、負(fù)責(zé)“文明宿舍”“優(yōu)秀宿舍”等的評(píng)比工作。
5、組織豐富多彩的社區(qū)活動(dòng)和社區(qū)文化建設(shè)，豐富同學(xué)們的課余生活，創(chuàng)造良好的社區(qū)文化氛圍和社區(qū)生活環(huán)境。
6、確保同學(xué)們宿舍安全。每周組織人員檢查男女宿舍違章電器的使用，對(duì)于使用違章電器的宿舍，沒收其違章電器并提出批評(píng)。
十一、社聯(lián)部工作職責(zé)：
1、學(xué)院學(xué)生會(huì)社聯(lián)部是全院學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合組織，負(fù)責(zé)組織管理和協(xié)調(diào)校內(nèi)各學(xué)生社團(tuán)積極有效地開展工作。學(xué)生會(huì)社聯(lián)部接受團(tuán)委老師的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理。
2、學(xué)生社團(tuán)是本校學(xué)生自愿組織的群眾性團(tuán)體，是廣大學(xué)生增長(zhǎng)知識(shí)、培養(yǎng)能力、拓展素質(zhì)的重要園地。學(xué)院鼓勵(lì)和提倡學(xué)生社團(tuán)開展學(xué)術(shù)科技、文化藝術(shù)、學(xué)會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)和體育等活動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)開展的一切活動(dòng)應(yīng)以豐富校園文化生活，提高學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨。
3、學(xué)生社團(tuán)必須遵守中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的路線方針政策，符合學(xué)會(huì)主義精神文明建設(shè)的要求。學(xué)生社團(tuán)由學(xué)生會(huì)社聯(lián)部統(tǒng)一管理，并接受團(tuán)委管理。
4、活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)范圍一經(jīng)審定，不得擅自改變或超越。同時(shí)活動(dòng)組織者必須認(rèn)真做好組織管理工作，嚴(yán)禁任何妨礙學(xué)校公共安全及擾亂學(xué)校正常秩序的事件發(fā)生，否則追究組織者的責(zé)任，學(xué)生會(huì)社聯(lián)部分管主席負(fù)連帶責(zé)任，同時(shí)學(xué)生會(huì)社聯(lián)部將按情節(jié)輕重對(duì)該社團(tuán)作出取消年度評(píng)優(yōu)資格、限期整頓或注銷等不同程度的處理決定。
十二、女生部工作職責(zé)：
女生部力圖打動(dòng)每一個(gè)人，以真誠換取所有人的信賴與支持，我們將定期開展各類文娛活動(dòng)、聯(lián)誼活動(dòng)，以豐富校園生活，活躍思想，建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化。女生部秉承的工作理念是：提高服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)自我修養(yǎng)。
1、女生部主要是為學(xué)院及相關(guān)部門提供禮儀服務(wù)，各成員運(yùn)用自己的相關(guān)技能和豐富的禮儀知識(shí)展現(xiàn)女生的獨(dú)有魅力。
2、組織開展相關(guān)的禮儀培訓(xùn)及講座。
3、開展積極向上、豐富多彩的聯(lián)誼活動(dòng)，以充實(shí)校園生活，促進(jìn)交流合作。
4、了解同學(xué)們對(duì)女生部的意見和建議，并及時(shí)反映，以提高部門綜合素質(zhì)。
5、協(xié)助主席團(tuán)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門積極開展工作，共同做好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。
6、模范遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，具備良好的思想品德。
7、保管好女生部所屬的物品，借出借進(jìn)及時(shí)登記。
十三、秘書部工作職責(zé)：
1、在學(xué)生會(huì)管理決策過程中，發(fā)揮咨詢、建議、參謀的作用，協(xié)助主席團(tuán)考慮復(fù)雜的各類問題，進(jìn)行正確的決策。并在投票競(jìng)選過程中記錄演講時(shí)間，及時(shí)收發(fā)選票，并做好__。
2、協(xié)助主席團(tuán)協(xié)調(diào)好各部門工作安排總結(jié)，參與策劃各項(xiàng)工作及活動(dòng)，協(xié)調(diào)主席團(tuán)對(duì)各部門的日常管理和考核。
3、在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)下制定并解釋學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，制定辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，并對(duì)辦公室的各種表格進(jìn)行完善和整理。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)表格的打印，發(fā)送學(xué)生會(huì)有關(guān)文件;相關(guān)通知的上傳下達(dá)。
6、負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)值班制度，安排學(xué)生會(huì)成員值班，檢查值班情況，一周一統(tǒng)計(jì)未值班人員并將結(jié)果交至辦公室主任處。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室主任統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)一學(xué)期工作和學(xué)生會(huì)成員的考評(píng)。而且提供學(xué)生會(huì)成員的評(píng)優(yōu)材料。
8、做好會(huì)議記錄以及每次活動(dòng)后的收集總結(jié)，并記錄存檔。
十四、紀(jì)檢部工作職責(zé)：
1、查處違紀(jì)現(xiàn)象，調(diào)節(jié)學(xué)生內(nèi)部矛盾，維持學(xué)生正當(dāng)權(quán)益。
2、及時(shí)了解同學(xué)們的意見和建議并不定期深入同學(xué)中間進(jìn)行日常紀(jì)律及行為的檢查。
3、在學(xué)生會(huì)以及各部門的各種活動(dòng)、會(huì)議進(jìn)行紀(jì)律檢查和監(jiān)督?；顒?dòng)前向有關(guān)人員了解出勤人員名單，用點(diǎn)名或簽到的方式記錄出勤情況。會(huì)間注意整頓紀(jì)律，對(duì)擾亂秩序的給予警告，并登記上報(bào)。從而起到公平、公正、公開的工作，使學(xué)生會(huì)工作更透明。
4、受理班干和各部紀(jì)律的報(bào)告(報(bào)告以飛信的方式，各班班長(zhǎng)每周把各種不良情況發(fā)給給個(gè)班長(zhǎng))，并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象及時(shí)地處理和上報(bào)。
5、檢查早操和晚自習(xí)出勤情況，每周總結(jié)記錄，制作電子表格匯總，對(duì)無故缺席人員依情節(jié)處理。
十五、安全部工作職責(zé)：
安全部的工作職責(zé)，首先是為了同學(xué)的安全，其次是為了校園精神文明建設(shè)。
1、定期統(tǒng)計(jì)核實(shí)各班學(xué)生在校人數(shù)，應(yīng)到人數(shù)實(shí)到人數(shù)，請(qǐng)假人員名單。并且按時(shí)上報(bào)給團(tuán)委老師，對(duì)未到校同學(xué)情況進(jìn)行詳盡核實(shí)，杜絕瞞報(bào)作假，不按時(shí)上報(bào)。學(xué)生安全無小事，安全責(zé)任重于泰山。
2、做好園區(qū)衛(wèi)生保持工作，安排每學(xué)期園區(qū)衛(wèi)生班級(jí)值班表，并且通知到每個(gè)班級(jí)，做好園區(qū)衛(wèi)生檢查工作。
3、保持園區(qū)無斜路。定時(shí)檢查園區(qū)，確保不出現(xiàn)斜路，出現(xiàn)斜路，馬上根除，做好防范斜路工作，例如拉好繩子等。
4、文明督察。
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