起草合同有哪些注意事項(xiàng)(2)
起草合同有哪些注意事項(xiàng)
23、不要用自己創(chuàng)造的詞語。合同文本不是創(chuàng)造性的作品,不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起爭論。合同文書應(yīng)該清晰、直接而準(zhǔn)確。因此,要使用普通的詞語,表達(dá)普通的意思,為普通人所能讀懂。
24、前后用詞要一致。在一份銷售合同中,如果想用“貨物”來指整個(gè)合同的標(biāo)的物,就不要時(shí)而稱它們?yōu)?ldquo;貨物”,時(shí)而又改稱它們?yōu)?ldquo;產(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心合同相對(duì)方感到枯燥,而應(yīng)該提防對(duì)方會(huì)因?yàn)楹磺宓暮贤@空子。
25、在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。要特別注意句末的引號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號(hào)以及文風(fēng)的統(tǒng)一性。
26、在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。
考慮問題
27、盡量假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過教育的外行,如果起草的合同簡明得連一個(gè)外行都能理解,那么即使到了法庭上,也不用害怕。
28、強(qiáng)調(diào)一個(gè)合同術(shù)語可以加上雙引號(hào),以表明它有一個(gè)特別的意思。如:本合同中使用的“貨物”是指買方已經(jīng)同意向賣方購買的貨物;本合同中買方同意向賣方購買的拾(10)只電話機(jī),即下文中的“貨物”等。
29、第一次使用某個(gè)術(shù)語時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合同的開頭,也不是在合同的結(jié)尾,而是在這個(gè)術(shù)語第一次出現(xiàn)的時(shí)候,這樣有利于更好地理解合同。
30、勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)理解合同中某些專用術(shù)語,但法官或仲裁員卻可能一無所知。所以撰寫合同時(shí)要讓合同自己為自己進(jìn)行釋義。
完成初稿
31、核實(shí)合同的起草情況、段落序號(hào)以及上下文的注解??梢杂梦淖志庉嬡浖械钠磳懞驼Z法檢查功能來做這項(xiàng)工作。
32、讓同事閱讀草擬的合同。“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,他人往往能發(fā)現(xiàn)起草者沒有察覺到的矛盾和混淆之處。
合同定稿
33、用不退色的油墨和紙張打印合同。
34、打印整個(gè)合同要用同樣的紙張,如果打印過程中紙張發(fā)生了改變,一定要用同樣的紙?jiān)俅蛴∫淮?。這樣做,對(duì)方就不會(huì)說合同在簽署后被偷換了。
35、讓雙方在每頁合同上簽字,這樣做可以避免合同簽署后被更改。
36、在合同簽名欄的下方留下一些空白行,以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址。
37、簽名者如果是公司管理人員,一定要寫上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱。不這樣做有可能導(dǎo)致個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
38、簽字和蓋章要同時(shí)具備。企業(yè)之間簽合同,往往由各自的代理人(經(jīng)辦人)完成,在這種情況下,應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人的簽字和單位的印章,這樣可以避免一些不必要的糾紛。
如有的單位以合同未加蓋本單位公章為由,否認(rèn)經(jīng)辦人簽名的效力;有的則以單位印章丟失、被盜等理由依靠地方保護(hù)主義通過立刑事案件來擺脫責(zé)任。為了不給這些人以可乘之機(jī),訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦人簽名和單位印章同時(shí)具備。
相關(guān)閱讀:
合同的常見詐騙手段
1. 偽造證件。行騙者偽造單位、偽造營業(yè)執(zhí)照及各種許可證等,利用偽造證明簽訂合同騙取錢財(cái);
2. 設(shè)餌釣魚,以緊俏物品為誘餌抓住對(duì)方急于發(fā)財(cái)?shù)男睦?,許以高利,簽訂合同侵吞對(duì)方預(yù)付貨款;
3. 利用聯(lián)營騙取投資。以聯(lián)營為名,打著優(yōu)勢互補(bǔ)、共同盈利的幌子,取得對(duì)方信任,簽訂聯(lián)營合同,騙取對(duì)方投資款;
4. 欲擒故縱先予后取。以預(yù)付貨款或給付定金為誘餌,給對(duì)方一定甜頭,打消對(duì)方顧慮,達(dá)到騙取對(duì)方大量錢財(cái)?shù)哪康?
5. 惡意串通合演雙簧。兩個(gè)以上的單位和個(gè)人,事先串通,一買一賣,制造商品緊俏氣氛,以此推銷劣質(zhì)或滯銷商品,騙取貨款
6. 假癡不癲順手牽羊。以滯銷和積壓商品為目標(biāo),抓住對(duì)方急于推銷滯銷和積壓商品的心理,簽訂購銷合同,順手取之
7. 偷梁換柱從中牟利。通過簽訂合同,騙取對(duì)方貨物,然后將所騙貨物處理,以自己的劣質(zhì)產(chǎn)品頂款,從中牟取暴利
8. 金蟬脫殼人去樓空。詐騙者先以種種優(yōu)惠條件打動(dòng)對(duì)方,簽訂巨額合同,一旦貨物到手,隨即藏匿或外逃
9. 移花接木指山賣磨。自己沒貨,而把需方領(lǐng)到碼頭、貨場或倉庫,把他人之貨說成自己的貨,騙取對(duì)方信任,簽訂合同,詐騙對(duì)方的貨款
10. 以小充大狐假虎威。牌子大,資金少;假集體,真?zhèn)€體。以大牌欺騙對(duì)方,簽訂合同,謀取不義之財(cái)
11. 以假亂真假戲真唱。雙方當(dāng)事人為規(guī)避法律,簽訂假標(biāo)的合同。一方假戲真唱,借機(jī)推銷劣質(zhì)或滯銷商品,騙取對(duì)方貨款;而被騙方只得自認(rèn)倒霉;
12. 招搖過市以勢欺人。詐騙者用董事長、總經(jīng)理等顯赫身份,以豪華辦公場所等表面形式,博得對(duì)方信任,簽訂合同,謀取財(cái)物;
13. 混水摸魚亂中取之。這類詐騙手法往往是借訂貨會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)等之機(jī),利用會(huì)議期間人員復(fù)雜、時(shí)間倉促、不易審查的特點(diǎn),簽訂合同,騙取財(cái)物;
14. 拋磚引玉沆瀣一氣。詐騙者以賄賂或女色打通關(guān)節(jié),買通有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo),里應(yīng)外合,狼狽為奸,損公肥私
15. 掩人耳目盜名欺世。盜用他人公章、合同紙、有關(guān)證明憑證,以他人名義,簽訂合同,進(jìn)行詐騙
16. 明火執(zhí)仗強(qiáng)取豪奪。詐騙者通過簽訂合同,誘使對(duì)方送貨,一旦貨到需方,則以暴力相威脅,搶劫財(cái)物,手段極其惡劣;
17. 非法轉(zhuǎn)讓坐收漁利。這類詐騙往往發(fā)生在建筑工程承包合同中,其特點(diǎn)是一方利用種種手段,將工程承攬到手,然后,轉(zhuǎn)手倒賣,從中牟取暴利;
18. 設(shè)置陷阱守株待兔。往往是以高利潤為誘餌,簽訂加工承攬合同,合同中設(shè)置陷阱,造成對(duì)方違約,騙取保證金、抵押金、中介費(fèi)等;
19. 上樓抽梯環(huán)環(huán)相連。以轉(zhuǎn)讓專利、高新技術(shù)為名,打著包技術(shù)、包設(shè)備、包培訓(xùn)、包回收、包利潤的幌子,引誘對(duì)方簽訂“五包”合同,連續(xù)騙取對(duì)方轉(zhuǎn)讓費(fèi)、中介費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等;
20. 引狼入室禍及自己。這類詐騙往往發(fā)生在涉外合同中,中方企業(yè)考察不慎,盲目簽訂合同,外方詐騙者則采用種種手段,設(shè)置騙局,誘惑中方企業(yè)上鉤,詐騙錢財(cái)。
看過“起草合同有哪些注意事項(xiàng)”的人還看過:
3.如何起草英文合同