學(xué)生會(huì)辦公室管理制度范本
為了能夠更好地做好學(xué)生會(huì)辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實(shí)學(xué)校建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了學(xué)生會(huì)辦公室管理制度范本，希望對(duì)大家有幫助!
學(xué)生會(huì)辦公室管理制度范本篇一
廈門(mén)安防科技學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室干部干事規(guī)范行政若干準(zhǔn)則
序論
辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實(shí)學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實(shí)際，特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會(huì)日常工作，為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求：
1.干部、干事必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。
3.遵守學(xué)生會(huì)、部門(mén)的規(guī)章制度。
三、工作制度:
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實(shí)行部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù)，副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門(mén)完成的工作不得推給其它部門(mén)。
3.部員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個(gè)人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個(gè)人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng)，集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6. 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié);集體例會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議筆記或摘要，會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長(zhǎng)處。
7.值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事向上級(jí)請(qǐng)假。
8. 活動(dòng)需購(gòu)買(mǎi)物品需及時(shí)報(bào)賬，以便工作順利開(kāi)展。
9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。
10.換屆前，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號(hào)，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部?jī)?nèi)各成員對(duì)工作提出意見(jiàn)、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作，如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。
四、例會(huì)制度:
1. 辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。
2. 定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
3. 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。
4. 開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告 。
五、行為規(guī)范:
1.模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。
3. 工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4.工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。
5.工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。
6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律，有事履行請(qǐng)假手續(xù)。
7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
9.及時(shí)與上級(jí)溝通，定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。
10. 勇于批評(píng)和自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題，謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。
11. 與部門(mén)其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。
六、獎(jiǎng)懲制度:
1. 部門(mén)工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”，獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門(mén)全體成員。
2.有以下情況之一的，可由部長(zhǎng)提請(qǐng)主席團(tuán)審核，做退出本部門(mén)處理。
1)部門(mén)成員工作無(wú)作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。
2)一學(xué)期無(wú)故缺席部門(mén)會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到3次以上(含3次)。
3)受警告及警告以上處分的。
4)、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。
3.有以下情況之一的，必須在部門(mén)全體會(huì)議上做深刻自我檢討：
1)部門(mén)成員因個(gè)人主觀原因造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。
2)部門(mén)成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度，受到通報(bào)批評(píng)的。
3)部門(mén)成員因個(gè)人行為給本部門(mén)形象和利益造成很大損害的。
4)不遵守工作紀(jì)律，參加會(huì)議或者部門(mén)活動(dòng)無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。
4.有以下情況之一的，由部長(zhǎng)在部門(mén)全體會(huì)議上給予通報(bào)表?yè)P(yáng)：
1.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極主動(dòng)，成績(jī)突出，進(jìn)步較大的。
2.積極參加校院各項(xiàng)活動(dòng)獲得名次的。
七、請(qǐng)假制度：
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)準(zhǔn)假方可。
學(xué)生會(huì)辦公室管理制度范本篇二
第一章 工作職能
辦公室是系學(xué)生會(huì)下屬的一個(gè)職能部門(mén)，是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐，負(fù)責(zé)系會(huì)的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部關(guān)系，制定各種內(nèi)部規(guī)章制度，記錄整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)情況，為校會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)保障和信息支持。
第二章人員組成及分工
系學(xué)生會(huì)辦公室主要有部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名，干事2名。
一、部長(zhǎng)主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。
二、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。
三、干事配合部長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好部長(zhǎng)的參謀助手，完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
第三章 管理制度
一、工作宗旨:
履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會(huì)日常工作，為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
二、工作制度:
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實(shí)行部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù)，副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。本部門(mén)所完成的工作不得推給其它部門(mén)。
3.部員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個(gè)人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個(gè)人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng)，集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6. 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)。
7.值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事向上級(jí)請(qǐng)假。
8. 活動(dòng)需購(gòu)買(mǎi)物品需及時(shí)報(bào)賬，以便工作順利開(kāi)展。
9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。
10.換屆前，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號(hào)，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部?jī)?nèi)各成員對(duì)工作提出意見(jiàn)、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作，如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。
三、例會(huì)制度:
1. 辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。
2. 定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
3. 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。
4. 開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告
四、行為規(guī)范:
1.模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。
3. 工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4.工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。
5.工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。
6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律，有事履行請(qǐng)假手續(xù)。
7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
9.及時(shí)與上級(jí)溝通，定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。
10. 勇于批評(píng)和自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題，謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。
11. 與部門(mén)其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。
五、考核制度
第一條 本部全體成員必須按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)及本部例會(huì)，杜絕無(wú)故曠會(huì)，遲到早退等現(xiàn)象，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。如有特殊原因，必須提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，會(huì)后及時(shí)了解會(huì)議情況，不得影響工作。
第二條 干事出勤情況參見(jiàn)我部《團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部考核制度》。
第三條 能認(rèn)真負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地完成工作，有較高的工作熱情，積極參加各項(xiàng)活動(dòng)的干事，給予的獎(jiǎng)勵(lì)參見(jiàn)我部《團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部考核制度》。
第二章 附則
第一條 未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事，需報(bào)團(tuán)委書(shū)記，經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。
第二條 本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度，如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。
第三條 本規(guī)章制度自20XX年5月1日實(shí)施。
第四條 本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計(jì)系團(tuán)委所有。
學(xué)生會(huì)辦公室管理制度范本篇三
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象，加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類(lèi)整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實(shí)，保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí)，應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi))，如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。
3.針對(duì)外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì)本院辦公室，經(jīng)核實(shí)與本院使用無(wú)沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效)，由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還，對(duì)逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對(duì)物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實(shí)行各部門(mén)輪崗負(fù)責(zé)制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào))，辦公室直接針對(duì)各部部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人，保證值班時(shí)間有值班人員在崗)，主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。
2.對(duì)辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。
3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過(guò)程中要切實(shí)盡責(zé)，查看三個(gè)網(wǎng)頁(yè)新聞、通知并及時(shí)傳達(dá)，未到時(shí)間絕不離崗，離崗時(shí)鎖好門(mén)窗并保證辦公室清潔。
值班時(shí)間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00
第三條財(cái)務(wù)制度
1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)所有收入(包括所拉贊助，宣傳費(fèi)用，票務(wù)費(fèi)用，場(chǎng)地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)前團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交至辦公室，經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。
3.學(xué)生會(huì)各部門(mén)憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo);同時(shí)須注明具體用途，花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無(wú)誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核，后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。
4.辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類(lèi)，對(duì)檔案要定期做檔案整理、歸類(lèi)，確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì)各部分類(lèi)整理，各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)申請(qǐng)、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)
3.對(duì)入檔檔案要做入檔前登記記錄，對(duì)于各類(lèi)檔案保證檔案完整后方可入檔;在對(duì)已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可，且用后及時(shí)歸還入檔。
5.定期對(duì)已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷(xiāo)毀，并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議通知后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應(yīng)向辦公室索取活動(dòng)申報(bào)表，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定;通過(guò)后在活動(dòng)前兩周內(nèi)遞交辦公室活動(dòng)策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門(mén)協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份;活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，將活動(dòng)總結(jié)交至辦公室。
3.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門(mén)與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開(kāi)展活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請(qǐng)表后協(xié)調(diào)各部活動(dòng)時(shí)間安排，接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開(kāi)各部協(xié)調(diào)會(huì)議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對(duì)院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制，讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對(duì)各部的活動(dòng)依據(jù)申請(qǐng)表、策劃實(shí)行檢查，納入部門(mén)考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)每次例會(huì)會(huì)議記錄，并定期召開(kāi)辦公室內(nèi)部會(huì)議。
2.及時(shí)上傳下達(dá)相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。
第七條
1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì)。
2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門(mén)需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動(dòng)完畢(如做宣傳板、開(kāi)會(huì)、值班等)后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。
3.每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時(shí)簽到，如有特殊情況無(wú)法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請(qǐng)假。
4.值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生)，如有特殊事件，應(yīng)及時(shí)向主席或主任匯報(bào)。
5.學(xué)生會(huì)的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門(mén)人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門(mén)的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
7.例會(huì)、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶校徽。
8.例會(huì)時(shí)一律把手機(jī)調(diào)振動(dòng)或靜音。
注：
1、以上條例希望學(xué)生會(huì)各成員嚴(yán)格遵守，共同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開(kāi)始試行，解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)辦公室。
3、本條例仍需完善，希望各位學(xué)生干部積極反饋意見(jiàn)。
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