押金管理制度范本3篇
押金管理制度范本3篇
為了規(guī)范公司保證金、押金管理行為，防范非正常損失風險，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了押金管理制度范本，希望對大家有幫助!
押金管理制度范本篇一
1、目的
為了更好的管理酒店前臺押金;保證酒店賬務的正常運行;及防止客人跑單、漏結對酒店造成損失。本規(guī)定適用于酒店房務部(總臺)。
2、內(nèi)容
一、押金的管理與領用
1)所有押金單由財務負責保管、核銷;
2)前臺備用兩本押金單，用完后確定無缺號至財務換領。
二、押金單操作程序
1)押金單一式三聯(lián)，第一聯(lián)前臺留存;第二聯(lián)與押金一并上交財務;第三聯(lián)客戶聯(lián)(退還押金時與賬單一起上交財務);
2)出納根據(jù)前臺人員上交押金單上的金額核查是否與現(xiàn)金一致;
3)收入審核根據(jù)賬單和客戶聯(lián)押金單核查前臺人員操作是否符合財務要求。
三、押金收取程序
1)除非預先安排，所有住客必須在登記時預先支付押金或使用信用卡作為押金擔保;(免費房、自用房除外)
2)前臺人員應根據(jù)客人入住天數(shù)收取房費押金;
房費押金=房間價格×2倍房費×房間間數(shù)×入住天數(shù)
3)如旅行社或團隊入住付費方式為房費由團隊結賬，入住時需以現(xiàn)金或信用卡預授權作為押金擔保，標準為按每間房200元收取，退房時如所有房間查房正常無任何消費或物品損失賠償后，統(tǒng)一退還押金。
4)如遇特殊情況不需預先支付押金時，需由有效權限人填寫付款擔保書方可免收押金入住，退房時一起結，并在系統(tǒng)備注擔保人姓名。付款擔保書與賬單一起上交財務，由收入會計核查。
押金管理制度范本篇二
1、范圍定義
本管理制度所指的保證金、押金是指公司因為正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要而直接支付給合同對方的保證金或者押金，除非公司違約，否則該保證金、押金在未來的確定日期可以全部收回。
暫時代第三方支付的保證金、押金不列入保證金、押金核算和管理，該款項列入“其他應收款-代墊往來款項”核算并按月清理追收。
保證金、押金必須取得相關收據(jù)及合同證明，收據(jù)上應清楚注明“保證金”或“押金”字樣;確定在未來不能收回的保證金、押金，即使收據(jù)上注明了“保證金”或“押金”字樣，也不能納入保證金、押金核算和管理，該款項應當計入損益。
2、支付
經(jīng)辦人在申請支付保證金、押金時，應當出示雙方的合同原件，財務經(jīng)理憑合同原件審批支付。
因特殊原因，不能先出示合同即須申請保證金、押金支付的，應當由經(jīng)辦人辦理個人借款，財務經(jīng)理審批借款依據(jù)充分的，可以先支付，但是經(jīng)辦人應當在規(guī)定的時間內(nèi)將合同原件交財務經(jīng)理審核備案;財務經(jīng)理在收到合同備案及對方開具的保證金押金收據(jù)時，應當通知財務會計將經(jīng)辦人個人借款轉(zhuǎn)為保證金、押金核算和管理。
主流供應商因為臨時促銷收取的、未開具保證金、押金的市場保證金等，不計入保證金、押金核算，應納入“其他應收款-代墊往來款項”核算，并按月清理追收。
在保證金、押金支付后，經(jīng)辦人應在規(guī)定的時間內(nèi)收回保證金、押金收據(jù)并保密資料，嚴禁外傳交到財務部。
3、保管
所有的保證金、押金收據(jù)原件，均應由部門財務部集中統(tǒng)一保管，財務部應當將所有保證金、押金單據(jù)原始憑證從會計憑證中抽離，單獨保管，并建立保證金、押金原件領出、還回登記表，清楚的登記每張保證金、押金原始憑證的交接情況，并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認。
門的財務負責人應當自行或者指定一個財務人員作為管理人，對保證金、押金原始憑證進行管理。
4、收回
保證金、押金的實際使用部門負責人應當建立保證金、押金回收時間登記，確保保證金、押金到期及時收回，其中：
(1)辦公、行政類保證金、押金應由部門行政部門負責登記并回收;
(2)零售店面房租、資源類保證金、押金應由零售部門負責登記并回收;
(3)產(chǎn)品資源類保證金、押金應由產(chǎn)品部門負責登記并收回;
(4)市場類保證金、押金，應由市場部門負責登記并收回;
上述部門相關人員或負責人崗位變動時，相關的保證金、押金登記、收回工作應當作為相關責任及其部門負責人的重點工作交接內(nèi)容之一，交接雙方應當簽字確認。
部門財務部應當至少按月清理保證金押金收回情況，并在保證金、押金到期或者收據(jù)失去法律效力之前30天，通知相關責任人收回保證金、押金，或者更換新的、有法律效力的保證金、押金收據(jù)。
保證金、押金承載的主體發(fā)生轉(zhuǎn)讓時，除非雙方在轉(zhuǎn)讓合同中明確規(guī)定了相關的保證金、押金權益轉(zhuǎn)讓給下家，否則不能用收回的轉(zhuǎn)讓費收入沖抵應收回的保證金、押金，相關的保證金、押金應當由經(jīng)辦人繼續(xù)負責收回。因特殊情況不能收回的保證金、押金，應當由經(jīng)辦人書面說明，報事業(yè)部總經(jīng)理審批確認后核銷，不能收回的保證金、押金金額超過3000元的，還應當報集團審計監(jiān)察部核銷。
5、責任承擔
因為個人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回，相關的責任人應當承擔相應的損失賠償，責任人的部門負責人，應當承擔連帶管理責任，除非其有充分證據(jù)證明自己已經(jīng)按本管理制度相關規(guī)定盡到了管理及提示責任。
保證金、押金不能收回的責任認定，按非正常經(jīng)營損失事件，由事業(yè)部、集團審計監(jiān)察部、行政部共同審批確認。
6、解釋權及生效時間
本管理制度的解釋權歸集團財務管理中心。
本管理制度自公告之日起生效實施。
押金管理制度范本篇三
為了確保酒店的正常運行，保障員工的切身利益，維護員工的合法權益，現(xiàn)對保證金的收取與退還手續(xù)做出以下規(guī)定：
一、收取保證金的目的
員工在任職期間酒店將對員工進行工作技術、技能和其他酒店知識的培訓，而且要為其提供必要的培訓環(huán)境。
為避免員工惡意破壞酒店公共財物、嚴重違紀，影響酒店聲譽情況的發(fā)生，保證酒店的正常運轉(zhuǎn)。
督促酒店和部門對員工進行定期或不定期的培訓，使員工盡快掌握酒店相關專業(yè)知識，否則員工有權向酒店進行投訴。
二、保證金的收取
保證金共計XX佰元，新員工在試用期開始時必須向酒店繳納壹佰元保證金，剩余保證金將在轉(zhuǎn)正后逐月扣除。酒店同時出具給本人相關證明材料，以便日后備用。
三、保證金的退還
員工在勞動合同期滿后，酒店將全額退還保證金給本人。員工在合同期未滿而擅自理店者，按勞動合同中的規(guī)定執(zhí)行并扣除一定數(shù)額的賠償金。
員工退離酒店時，必須配合酒店辦理完所有手續(xù)和崗位工作交接，才能退還保證金，否則不予退還。
四、員工在試用期(試用期一至三個月)：
酒店認為其不能勝任具體崗位工作而勸退者，保證金予以退還。
員工本人單方面終止協(xié)議給酒店造成一定損失，保證金不予退還。
員工離職時工作交接不清，相關手續(xù)辦理不完善者保證金不予退還。
在試用期內(nèi)已發(fā)工鞋、工襪者將扣除相應成本費。
五、員工在試用期后，按酒店程序(提前一個月申請離職)辭職者在辦清交接手續(xù)后可退還保證金。
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