社聯(lián)辦公室管理制度范本推薦
社聯(lián)辦公室管理制度范本推薦
為了保證社聯(lián)辦公室工作正常順利地開展、加強辦公室的內部管理,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了社聯(lián)辦公室管理制度范本,希望對大家有幫助!
社聯(lián)辦公室管理制度范本篇一
第一章值班制度
校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務是為了加強校,院社團之間的交流合作,接待來訪人員,及時處理日常事務。為確保此項工作的順利開展,特制定了本值班制度。
(1)必須在規(guī)定的時間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班者需事先向辦公室主任申請換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負責考勤記錄,值班人員應認真配合其工作。對于曠到人員,主任根據(jù)情況,進行懲處。
值班時間:中午12:00——13:20
(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,認真做好值班記錄
(3)值班時間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護社團聯(lián)合會的形象。不得把與工作無關的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關資料,不得將同學的個人資料透露給其他人。
(4)在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要歸檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學習工作無關的事。
(5)值班人員應將值班情況(包括:值班人員姓名、時間、部門、值班內容,來訪人員姓名,部門、來訪原由,未辦事項)如實填寫在《值班日志》上,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,還有什么要做,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié),必須做好交班記錄,避免出現(xiàn)一件事件長期沒有人處理的情況。
(6)值班人員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報。
(7)值班結束時保證值班室內的衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關掉各種電器,鎖好門窗。
第二章例會制度
例會是辦公室工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達校社聯(lián)的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)辦公室舉行例會時必須有部長在場。
第三章工作制度
(一)辦公室成員在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作
計劃交辦公室。
(二)辦公室成員在學期末,擬一份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)辦公室組織活動前兩周有專人負責擬定工作計劃并提交至部長審核,活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)辦公室成員必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各成員必須積極協(xié)助有任務的同學或校社聯(lián)其他部門開展活動,對部長分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)值班人員負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
第四章財務制度
(一)辦公室財務及物品列出清單以明晰。
(二)辦公室成員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員),并向辦公室部長匯報。
第五章考核制度
(一)為了加強辦公室成員的管理,提高成員、部長素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:辦公室所有成員。
(3)本考核結果將作為對辦公室成員及干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初辦公室干部根據(jù)工作重點和校社聯(lián)工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。A寫標準計劃或總結的每缺一份,扣3分。B工作計劃或工作總結不夠認真的,扣1~2分。C工作計劃或工作總結遲交的按情況扣1~2分。
?、谡J真參加校社聯(lián)召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。A缺席一次扣2分。B會議精神未傳達到位或未組織落實的每次扣3分。C遲到、早退一次各扣1分。
③辦公室成員和部長有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
?、荛_展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:A無故不參加者:扣4分。B遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。C遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
?、傧蛏霞壧岷侠硪庖姾徒ㄗh并且被采納的每次加2-5分。
?、谧龀鐾怀鲐暙I或為辦公室贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)XX部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會予以公布。
(五)考核的時間和內容如有改變按照例會規(guī)定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強辦公室自身建設,調動成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下: (1) 每月及每學期評出優(yōu)秀成員, 以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加 2 分計入下月考評。
(2)懲罰 ①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告: A 一次未完成布置任務者 B 開會不認真者 ②凡出現(xiàn)以下情況者開除: A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者 B 言行嚴重敗壞校社聯(lián)形象者 ③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離校社聯(lián)。 ④考試違反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出校社聯(lián)。 ⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣 5 分。
(三)辦公室評優(yōu)制度 (1)每月進行一次評優(yōu)活動,由部長確定兩名優(yōu)秀成員人選,部長評優(yōu)由主任和副主任及主席團成員負責。 (2)優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求: A 部會議缺勤不得超過兩次。 B 積極配合部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。 C 不得有違紀行為,尊重部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
(一)本制度可根據(jù)實際情況予以調整和修改。
(二)本制度由公布之日起實施。
社聯(lián)辦公室管理制度范本篇二
總則
軟件學院社聯(lián)辦公室秉承著全心全意為全系同學服務的宗旨,以系系社聯(lián)的規(guī)章制度為指導,制定本部門規(guī)章制度以規(guī)范辦公室全體人員的工作。軟件學院社聯(lián)辦公室的性質
一、軟件學院社聯(lián)辦公室是系社聯(lián)的日常辦事機構,負責系社聯(lián)的日常工作和內務工作。
二、軟件學院社聯(lián)辦公室是由系社聯(lián)主席直接領導的部門,上接主席團,下連各個部門,在系社聯(lián)中起到上通下達的作用。
軟件學院社聯(lián)辦公室全體成員的要求
1、辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向辦公室主任反映,不得無故拖延。
2、辦公室成員須有熱情飽滿的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,隨即應變的思維,良好的口頭表達能力。
3、辦公室成員須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有系社聯(lián)形象的事情。
4、辦公室人員不得隨意亂拿、亂用辦公室物資。
5、辦公室人員不得利用職權牟取任何利益。
軟件學院社聯(lián)辦公室成員考核制度
1、辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準分。
2、對于擾亂辦公室日常工作,違反辦公室規(guī)章制度,嚴重失職以及損壞部門形象的辦公室成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予3-5分的扣分處理。
3、 凡是開會無故遲到者及無故缺席分別扣1分、3分。
4、對上級下達的任務拖延、抵抗不做者分別扣2分、4分。
5、對于每次活動積極主動者視積極性加1-2分。對于幫助其它部門完成額外任務者加3分。
6、每學期開始,所有成員積分以10分計算。
7、依據(jù)積分,最終評出本部門的優(yōu)秀成員。
軟件學院社聯(lián)辦公室對班級的考核制度
1、要求班級參加活動的,會有人數(shù)要求,如果未達到人數(shù),就依據(jù)未到的人扣分,每人1分。
2、要求班級交作品的,會有人數(shù)要求,如果未達到人數(shù),就依據(jù)未到的人扣分,每人1分。
3、要求班級負責人開會,如未去,每班扣2分。
社聯(lián)辦公室管理制度范本篇三
為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù),結合實際情況,特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度
第一章總則
第一條、東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯(lián)合組織,對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有效地管理和服務。校社聯(lián)由辦公室、督導部、外聯(lián)部、財務部、宣傳部等五個部門組成,現(xiàn)有27個社團。
第二條、辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內部事務的綜合性的部門,工作職能總體分為傳達大會決議,同時積極協(xié)調各部門開展的工作,收集社團計劃方案及總結報告,定期發(fā)布社團活動列表,負責社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。
第三條、辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī),積極參加社團活動,團結各部門成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關系。促進社聯(lián)工作的順利進行。、
第四條、辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。
第二章例會制度
第一條、每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條、每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規(guī)定處理。
第三條、會議主要將上周工作進行總結,具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條、若有緊急情況,可臨時召開會議。
第三章值班制度
第一條、合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條、因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調班調整。
第三條、辦公室內不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。
第四條、辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條、辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門窗。
第四章檔案(物品)管理制度
第一條、管理社聯(lián)各成員檔案,每學期協(xié)會會員的注冊;對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。
第二條、辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。
第三條、申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。
第四條、所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。
第五條、對于損壞或變質的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。
第六條、檔案管理實行部門管理負責制,出現(xiàn)問題將依照有關條例予以追究。
第五章、附則
第一條、本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。
第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關部門商討修改。
第三條本制度自公布之日起實施。
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