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檔案庫房安全管理制度范本推薦

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  為了做好檔案的管理與保存工作,保障檔案庫房安全,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了檔案庫房安全管理制度范本,希望對大家有幫助!

  檔案庫房安全管理制度范本篇一

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》及產權所工作實際制定如下規(guī)定:

  一、已實行數(shù)字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。

  二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。

  三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內吸煙、吃東西)。

  四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

  四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。

  五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門窗、開關。鑰匙專人保管,專人負責。

  六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。

  七、庫房內應保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內溫度計的變化情況,隨時注意通風,調節(jié)庫房內的溫濕度。

  八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

  九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

  檔案庫房安全管理制度范本篇二

  一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

  二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

  三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

  四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

  五、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

  六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

  七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

  檔案庫房安全管理制度范本篇三

  1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃,并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛?、密集架衛(wèi)生,清除衛(wèi)生死角。

  2、保持檔案庫房相對溫度與濕度,及時通風防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

  3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。

  4、每周一上班、每周五下班前,由檔案部部長負責組織副部長、部長助理、庫藏管理負責人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況,并做好巡查記錄工作。

  5、下班后,庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負責檔案庫房設備電源、門窗關閉檢查,并將全部檔案柜閉合、上鎖。

  6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負責人和第一責任人:

 ?、倜咳沼蓭觳毓芾韱T對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設施、溫濕計等設備的齊全、完好狀況進行例行復查,根據(jù)需要及時補充調整;

 ?、谪撠煓z查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況,做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;

  7、未執(zhí)行上述管理制度的,第一次對當事人進行口頭教育;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查,并待崗培訓一天,學習檔案管理制度;三次以上的,待崗察看處理。

  8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。

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