公司行政部管理制度范本推薦
公司行政部管理制度范本推薦
為了規(guī)范公司行政部人員的工作行為,提高工作人員的工作效率,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了公司行政部管理制度范本,希望對大家有幫助!
公司行政部管理制度范本篇一
1、按時上下班(早9:00——晚17:30),周末的時候行政助理應(yīng)輪流提前至7:50上班,下班時間正常。下班走時關(guān)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等,并在最后離開的時候關(guān)掉總閘開關(guān)。
2、上班期間需著干凈、整潔的服裝,發(fā)型不能太怪異,盡量不要披發(fā),每天上班的時候需要佩戴胸卡。
3、每天早上在上班的時候打掃所有衛(wèi)生,特別是女廁所,把通風(fēng)管打開,桌子要擺放整齊。
4、管理好教師和學(xué)生的簽退,并及時更新表格。
5、接待(站起問好并倒水)、引導(dǎo)來訪家長。
6、做好教師考勤記錄,并在每次結(jié)算工資的時候做好詳細注解,以免教師在結(jié)算工資的時候還要查找之前所做的統(tǒng)計。
7、學(xué)生如果有請假的情況,及時反應(yīng)給任課教師,以便任課教師更合理的安排好教學(xué)計劃。
8、在教師上課之后及時收取教師上課的課時表,并統(tǒng)計學(xué)生已消耗課時和剩余課時,在剩余課時不滿足3課時的時候,把學(xué)生姓名和資料整理出來,拿給唐老師。
9、管理好復(fù)印機的紙張用量和使用情況,監(jiān)督復(fù)印機使用者做好登記,并學(xué)會利用二手紙。
10、訂餐(收取訂餐條和餐費,于每天中午11點左右打電話給餐館訂餐)并在12點左右分發(fā)給學(xué)生。
11、定期對花草進行澆水和打理。
12、要確保7樓和12樓的飲水機里不能斷水,電話要及時接聽,在接聽的過程中,要確定自己的說話態(tài)度和語氣,使來咨詢的家長能夠清楚明了的懂得說話內(nèi)容,給他們留一個好的印象。在接聽電話過程中,如若有自己不清楚的情況
或問題,先不要急著回答,以免給家長造成誤解或不好的印象,應(yīng)請家長稍等,然后去請知道的人來進行解答。
公司行政部管理制度范本篇二
一、行政人事管理工作
1、負責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。
4、負責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。
9、負責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責(zé)。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負責(zé)管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責(zé)驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后,就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。
公司行政部管理制度范本篇三
1總則
1.1為加強公司行政事務(wù)管理、理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化,提高辦事效率,制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等。
2檔案管理
2.1歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知、外來文件、技術(shù)資料等具有參考價值的材料。
2.2檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
2.3檔案管理的借閱和索取
2.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理錯閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2.3.2公司其它人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。
2.3.3借閱檔案必須愛護、保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬需要摘錄和復(fù)制,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制。
2.4檔案的銷毀
2.4.1任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2.4.2若按規(guī)定需要銷毀時,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。
2.4.3經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
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