消費者投訴管理制度范本推薦
消費者投訴管理制度范本推薦
為保證消費者合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象和品牌形象,做好投訴管理,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了消費者投訴管理制度范本,希望對大家有幫助!
消費者投訴管理制度范本篇一
1.0總則
1.1目的:為保證消費者合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象和品牌形象,不斷提高和完善公司的產(chǎn)品質(zhì)量,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
1.2定義:消費者投訴是指消費者在購買我公司產(chǎn)品過程中因服務(wù)態(tài)度惡劣,或者購買產(chǎn)品后因使用公司產(chǎn)品出現(xiàn)各種異常情況而進行的投訴及信息反饋。1.3管理部門:銷售部負(fù)責(zé)消費者投訴的具體處理。
2.0管理原則
2.1尊重消費者選擇解決途徑的協(xié)商和解原則。
2.2符合《消費者權(quán)益保護法》等相關(guān)法律規(guī)定。
2.3合法、合情、合理、平等自愿的公平友好原則。
3.0投訴分類
3.1根據(jù)投訴內(nèi)容,消費者投訴分為服務(wù)質(zhì)量投訴、產(chǎn)品質(zhì)量投訴。
3.1.1服務(wù)質(zhì)量投訴:消費者(經(jīng)銷商)購買產(chǎn)品過程中,因公司銷售人員服務(wù)態(tài)度惡劣等情況而發(fā)生的投訴,由銷售部負(fù)責(zé)處理。
3.1.2產(chǎn)品質(zhì)量投訴:消費者購買產(chǎn)品后,在保質(zhì)期限內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品變質(zhì)、包裝破損或內(nèi)容物異常等情況而發(fā)生的投訴,由銷售部具體處理,質(zhì)檢研發(fā)部門負(fù)責(zé)技術(shù)支持和解答。
4.0投訴處理
4.1服務(wù)質(zhì)量投訴
4.1.1所受理的服務(wù)質(zhì)量投訴,如與經(jīng)銷商、零售商有關(guān)的,市場負(fù)責(zé)人應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)和溝通,妥善處理,必要時由銷售部負(fù)責(zé)落實。
4.1.2所受理的服務(wù)質(zhì)量投訴,如與市場業(yè)務(wù)人員、臨時促銷人員等我司人員有關(guān)的,受理投訴的人員應(yīng)立即向被投訴人了解情況,并妥善處理。處理完畢后,應(yīng)將具體情況通報銷售部,銷售部對直接責(zé)任人提出處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由企管部負(fù)責(zé)處理。
4.2產(chǎn)品質(zhì)量投訴
4.2.1在接到產(chǎn)品質(zhì)量問題的投訴后,應(yīng)告知消費者注意保留購物憑證,并第一時間通知市場負(fù)責(zé)人。
4.2.2市場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即與消費者取得聯(lián)系,盡量安排在原購買商場進行換貨。確因特殊原因不能換貨的,可給予退貨處理。
4.3如消費者投訴至當(dāng)?shù)叵M者協(xié)會,可在消費者協(xié)會的協(xié)調(diào)下,雙方達成較公平的解決方案。
4.4對于質(zhì)量安全事件,市場管理部總經(jīng)理應(yīng)直接與消費者溝通,協(xié)調(diào)處理方案,避免事態(tài)惡化。營銷中心負(fù)責(zé)進行跟蹤和處理方法的指導(dǎo)。
消費者投訴管理制度范本篇二
為保證食堂食品衛(wèi)生,加強對學(xué)校食堂衛(wèi)生的管理和監(jiān)督,保障師生健康,特制定以下學(xué)校食堂衛(wèi)生投訴處理管理制度:
食堂衛(wèi)生投訴處理具體由學(xué)校食品衛(wèi)生管理小組負(fù)責(zé)收集投訴意見,同時對投訴意見及時進行分析、研究、反饋、督促整改和追究有關(guān)人員責(zé)任。
一、在校內(nèi)設(shè)立校長信箱,定人每天開啟信箱收集食堂衛(wèi)生投訴意見。
二、根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作管理條例》、《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》等食堂衛(wèi)生管理要求,對被投訴的責(zé)任人,經(jīng)查實違反有關(guān)食堂衛(wèi)生規(guī)定和要求的,對責(zé)任人進行批評、教育,有關(guān)責(zé)任人必須以書面形式作出整改意見,同時學(xué)校對責(zé)任人參照學(xué)校獎懲條例按工作失誤處理。
三、對經(jīng)教育沒及時進行整改或有嚴(yán)重工作失誤的食堂工作人員,學(xué)校不再聘任其擔(dān)任食堂工作人員。
四、根據(jù)投訴情況,學(xué)校食品衛(wèi)生管理小組應(yīng)及時召集食堂管理負(fù)責(zé)人開會對食堂衛(wèi)生工作進行分析和督促整改,從而加強食堂衛(wèi)生管理工作。
五、及時把處理意見反饋給投訴人,征求投拆人的意見,直至滿意為止。
六、如有疑似食物中毒的人員對學(xué)校食堂進行投訴的,學(xué)校食品衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好下列工作:
1、立即停止食品加工出售活動,并在第一時間報告當(dāng)?shù)匦l(wèi)生、教育和公安等部門。
2、立即將發(fā)病師生送往醫(yī)院,并協(xié)助醫(yī)療機構(gòu)救治病人。
3、保留造成食物中毒或者可能導(dǎo)致食物中毒的食品及其原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場,待確認(rèn)后交予衛(wèi)生部門處理。
4、積極配合衛(wèi)生、公安部門進行調(diào)查,并按其要求如實提供有關(guān)材料和樣品。
5、落實衛(wèi)生部門要求采取的其他措施,并妥善處理善后事宜,維持學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
6、配合衛(wèi)生部門分析引起食物中毒的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出整改意見,杜絕類似事件再次發(fā)生。
消費者投訴管理制度范本篇三
一、值班經(jīng)理是投訴第一受理人。接到客人投訴后,在自己權(quán)限范圍內(nèi)的及時處理,超權(quán)限的迅速上報辦公室。
二、接到客人投訴后,態(tài)度要誠懇、耐心、保持冷靜。
三、站在客人的角度表示同情,盡量縮短與客人之間在感情上的距離。
四、了解客人投訴原因和要求,告訴客人需做調(diào)查及大致等候時間。調(diào)查認(rèn)真仔細(xì),不推脫、搪塞客人。
五、所有投訴處理,盡量避免在顧客較多的場合處理。
六、單獨接觸客人時,態(tài)度友善,不爭吵、辯論。
七、若屬客人誤解或不了解公司有關(guān)規(guī)定引起的投訴,婉轉(zhuǎn)解釋,消除誤解,溝通同顧客之間的聯(lián)系。
八、事實調(diào)查清楚,提出處理辦法后,耐心轉(zhuǎn)告客人,征求客人對處理辦法的意見。
九、根據(jù)公司是否應(yīng)承擔(dān)責(zé)任及責(zé)任大小,適當(dāng)優(yōu)惠或贈送客人食品、飲料。
十、搞好投訴處理的善后工作,公司每次的投訴記錄,交辦公室存檔。
十一、投訴內(nèi)容分類整理,定期分析,對帶傾向性的問題,及時提出改進措施,提高服務(wù)質(zhì)量。
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1.小公司制度范本