進出口業(yè)務管理的流程步驟
進出口業(yè)務管理知識是很多人都會想知道的內(nèi)容，然而大多數(shù)的人不知道進出口業(yè)務管理有哪些流程。下面為您精心推薦了進出口業(yè)務管理的流程，希望對您有所幫助。
進出口業(yè)務管理的流程
出口貨物流程
出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯。
一、報價
在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中，對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。
比較常用的報價有： FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。
二、訂貨(簽約)
貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
三、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內(nèi)進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。
國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
四、備貨
備貨在整個貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內(nèi)容如下：
1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應按合同的要求核實。
2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。
3、備貨時間：應根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。
五、包裝
您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式(如：紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標準：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標準進行包裝。
2、特殊出口包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志)：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。
六、通關(guān)手續(xù)
通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。
目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié)：
接受報驗：報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機構(gòu)報請檢驗。
抽樣：商檢機構(gòu)接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。
檢驗：商檢機構(gòu)接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內(nèi)容。并仔細審核合同(信用證)對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依據(jù)，確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)
簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗合格后，簽發(fā)放行單(或在出口貨物報關(guān)單上加蓋放行章，以代替放行單)。
2、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。
箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。
發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。
報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書。
出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。
商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構(gòu)檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。
進口流程
辦理海關(guān)進口手續(xù)流程圖及簡要說明
1、一般情況下的從國外進口到國內(nèi)
到港貨物->外貿(mào)公司或者委托外貿(mào)公司辦理進關(guān)手續(xù)->進口
備注： 1、外貿(mào)公司是指經(jīng)國家經(jīng)貿(mào)部或省、市級經(jīng)貿(mào)委批準其有進出口商品經(jīng)營和代理權(quán)的企業(yè)。
2、所需通關(guān)單據(jù)：1)進口合同 2)進口發(fā)票 3)裝箱單 4)海運提單 5)提貨單(正本海運提單 背書、傳真空運單據(jù)換取) 6)各種進口許可證(根據(jù)海關(guān)商品編號上的規(guī)定)
2、從國外視同進口到保稅區(qū)
到港貨物->保稅區(qū)企業(yè)自行辦理保稅區(qū)海關(guān)備案手續(xù)->保稅區(qū)倉庫
備注： 1、海關(guān)備案是指進口商將進口的貨物如實向海關(guān)申報，而無需加稅和進口許可證。備案進區(qū)后的貨物呈保稅狀態(tài)。
2、海關(guān)備案所需提供的單據(jù)：1)進口合同(如國外賣方是本公司系統(tǒng)可免去) 2)進口發(fā)票 3)裝箱單 4)提貨單(正本海運提單背書、空運提單換取) 5)海運、空運提單 6)保稅倉儲進庫登記簿
3、從保稅區(qū)進口到國內(nèi)
保稅區(qū)倉庫內(nèi)貨物->保稅區(qū)海關(guān)通關(guān)手續(xù)或保稅區(qū)海關(guān)核銷手續(xù)，海關(guān)通關(guān)手續(xù)->進口
備注： 1、方法B是指在保稅區(qū)內(nèi)投資經(jīng)營自身產(chǎn)品，且經(jīng)保稅區(qū)海關(guān)核準按月、季等核銷期限的倉庫和生產(chǎn)性企業(yè)，進口時可辦理的方法。特點是貨物可先實現(xiàn)國內(nèi)銷售，后報關(guān)付稅、付證。
2、通關(guān)和核銷單據(jù)：1)進口合同(保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)和外貿(mào)公司的) 2進口發(fā)票(保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)和外貿(mào)公司的) 3)裝箱單 4)出庫單(正本) 5)各種進口許可證(根據(jù)海關(guān)商品編號上的規(guī)定)
4、從國外通過保稅區(qū)海關(guān)(一次性)進口到國內(nèi)
到港貨物->保稅區(qū)外的貿(mào)易公司代理進口保稅區(qū)海關(guān)通關(guān)手續(xù)->國內(nèi)
備注： 1、這種方式是保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)為了保證自己獨立對海外經(jīng)商的進口通關(guān)方法。
進出口業(yè)務操作流程
1) 業(yè)務部接收訂單，填合約審查表給生產(chǎn)管理部，進行生產(chǎn)審查及評估，由相關(guān)領(lǐng)導審查通過。
2) 合約審查通過后，由生產(chǎn)管理部統(tǒng)計需要采購的材料，下采購建議單給采購部。
3) 采購部根據(jù)生產(chǎn)管理部的采購建議單分類采購，并確認零件交期告知生產(chǎn)管理部。有需要國外采購的零件需通知業(yè)務部。
4) 生產(chǎn)管理部根據(jù)采購提供的零件交期做生產(chǎn)排程，安排生產(chǎn)周期并測算成品預計完成日期，并通知業(yè)務部。
5) 業(yè)務部根據(jù)生產(chǎn)管理部提供的產(chǎn)品完成日期告知客戶預計交貨日期，并根據(jù)采購提供的信息評估進出口貿(mào)易方式，若需做進料或來料加工，則申請做加工貿(mào)易手冊，海關(guān)貿(mào)易加工手冊辦好后交由財務部到稅務機關(guān)備案。
6) 采購零件進貨，若是進口零件，則由業(yè)務部辦理進口報關(guān)手續(xù)，國內(nèi)零件則直接進貨。零件到貨后由采購部發(fā)驗貨單給品管部驗貨，驗貨完成后交由倉庫辦理入庫手續(xù)。
7) 進貨完成后，由采購部提供付款通知單和入庫單，并經(jīng)相關(guān)人員審批后，通知財務部付款，財務部憑付款通知單、入庫單和發(fā)票辦理付款并記賬。
8) 零件進貨完成后，由生產(chǎn)管理部下生產(chǎn)指令單給相關(guān)生產(chǎn)車間生產(chǎn)。
9) 生產(chǎn)完成后由生產(chǎn)車間提供生產(chǎn)入庫驗貨單給品管部驗貨，驗貨完成后交由倉庫辦理成品入庫手續(xù)。
10) 成品入庫完成后，由業(yè)務部提供出貨通知單給倉管部安排備貨，并辦理相關(guān)發(fā)貨、出口報 關(guān)等手續(xù)。
11) 發(fā)貨完成，財務部開具銷貨發(fā)票并記賬，并通知相關(guān)人員催收貨款。若是出口銷售，則需辦理出口貨物免稅申報手續(xù)，并通知業(yè)務部按期提供進出口報關(guān)單。
12) 收到出口貨物貨款后，由業(yè)務部到外匯管理局辦理出口收匯核銷手續(xù)。并提供相關(guān)單據(jù)給財務部。
13) 財務部根據(jù)業(yè)務部提供的出口報關(guān)單、出口收匯核銷單、發(fā)票辦理出口退稅手續(xù)。
14) 當加工貿(mào)易手冊出口完成后，由業(yè)務部先到海關(guān)辦理手冊核銷手續(xù)，海關(guān)核銷完成后，業(yè)務部提供相關(guān)資料給財務部到稅務機關(guān)辦理手冊核銷手續(xù)。
進出口業(yè)務管理制度
1目的
為了明確進出口業(yè)務的程序，規(guī)范進出口業(yè)務操作，促使進出口業(yè)務的順利開展和有序進行，特制定本制度。
2范圍
適用于本公司進出口業(yè)務操作所涉及的程序。
3一般貿(mào)易進出口業(yè)務
3.1出口業(yè)務
3.11業(yè)務部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn)?？蛻舸_認樣品后，雙方簽訂合同;
3.12合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務人員必須要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證;
3.13接單人員必須根據(jù)合同下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標準、裝箱等貿(mào)易資料。
3.14接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運輸信息與要求給銷售部;
3.15生產(chǎn)部應根據(jù)生產(chǎn)訂單，評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務書下發(fā)給相關(guān)車間;
3.16質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制，在生產(chǎn)過程中進行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量;貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報驗。
3.17銷售部在合同要求的出貨時間前3天應提供以下資料：銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細表。
3.18單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認的，要在當天通知業(yè)務員，以便及時通知客戶。
3.19定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫;集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單。
3.110據(jù)實際發(fā)貨情況填制報關(guān)文件，報關(guān)文件包括：
A、出口銷售發(fā)票
B、出口裝箱單
C、出口報關(guān)單
D、商檢通關(guān)單或換證憑單
E、報關(guān)委托書
F、其他特殊文件
3.111以上報關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章或報關(guān)專用章連同備案后的核銷單寄給相關(guān)單位。
3.112制作好整套議付單據(jù)，在開船后五個工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。
A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對單據(jù)有異議時，單證員必須耐心解釋或及時更正，需要擔保時，認真出具擔保書。
B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶取得準確的國外代收行詳細地址，并提供給委托行。
C、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財務部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國外客戶。
D、在任何一種結(jié)匯方式 下，若客戶有要求扣款或減價時，必須取得銷售經(jīng)理的批準后方可放單。
E、業(yè)務員對單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達對方手中。
F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。
3.113議付單據(jù)送交銀行的同時，根據(jù)報關(guān)單內(nèi)容制作“稅務”出口專用發(fā)票。
3.114出貨后一個月內(nèi)，要做好核銷單及退稅單的退單工作，退回的核銷單有收匯后及時到外管局核銷。
3.115所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。
3.2進口業(yè)務
3.21由采購部與國外出口商簽訂合同，財務部根據(jù)進口合同向銀行申請開立信用證;
3.22進口貨物涉及進口許可證的，采購部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進口。
3.23貨物到港后，委托報關(guān)行報關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時將進口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。
4加工貿(mào)易進出口業(yè)務
4.1進口業(yè)務必須由專門操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國稅局審批有關(guān)手續(xù)，到海關(guān)申請辦理進口手冊并獲得批準才可操作;
4.2保稅貨物到港和單證收集后，由報核員委托進口港當?shù)貓箨P(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進口報關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜;
4.3報核員進出口報關(guān)時必須控制好手冊的使用，手冊執(zhí)行完畢后核銷結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。
4.5保稅貨物入庫后，倉庫人員必須嚴格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準進口的保稅貨物。
4.6其他進出口業(yè)務管理及手續(xù)依照3.0
5采購人員必須按國家法律法規(guī)及合法途徑采購進口貨物，不得非法收購走私進口貨物。
6公司不得違反國家進出口管理法規(guī)，擅自無證進出口貨物。
本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應追究行政或法律責任。
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