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采購部材料采購流程

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采購部材料采購流程

  采購部如何對材料進(jìn)行采購工作的?以下是小編為您整理的采購部材料采購流程,希望對您有幫助。

  采購部材料采購流程如下

  一、各類物品采購工作流程

  1、倉庫補(bǔ)倉物品的采購工作流程:

  倉庫的各種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補(bǔ)充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補(bǔ)倉“采購申請單”,且采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:

  (1)貨品名稱,規(guī)格;

  (2)平均每月消耗量;

  (3)庫存數(shù)量;

  (4)最近一次訂貨單價(jià);

  (5)最近一次訂貨數(shù)量;

  (6)提供本次訂貨數(shù)量建議。

  《采購申請單》確定后送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認(rèn),并注明預(yù)計(jì)到貨時間。大批量長期訂單經(jīng)采購部經(jīng)理初審?fù)夂螅磦}庫“采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按公司采購審批程序報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后,采購部立即組織實(shí)施,要求在預(yù)計(jì)的時間內(nèi)完成。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并說明情況。

  2、部門新增物品的采購工作流程:

  部門欲添置新物品,部門負(fù)責(zé)人或工廠應(yīng)撰寫有關(guān)專門申請報(bào)告,經(jīng)董事會審批后,連同“采購申請單”一并送交采購部,采購部經(jīng)理初審?fù)夂?,?“采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按公司采購審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,采購部立即組織實(shí)施.

  3、 部門更新替換舊有設(shè)備和物品的采購工作流程:

  如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫一份“物品報(bào)損報(bào)告”給財(cái)務(wù)部及董事會審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報(bào)損報(bào)告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:

  (1)貨品名稱,規(guī)格;

  (2)最近一次訂貨單價(jià);

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