采購(gòu)流程框架圖
采購(gòu)流程框架圖
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采購(gòu)流程框架圖
采購(gòu)體系框架
一：目的：規(guī)范公司工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作，確保采購(gòu)材料符合工程設(shè)計(jì)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，降低公司采購(gòu)成本。 二：適用范圍：適用于公司所有材料、設(shè)備采購(gòu)。
三、原則和意義：嚴(yán)格執(zhí)行詢比價(jià)程序、采購(gòu)會(huì)審、合同會(huì)簽制度、職責(zé)明確、廉潔自律，構(gòu)建高效采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。 四：采購(gòu)體系的組成：
1. 供應(yīng)商管理體系
① 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程制度
目的：合理開(kāi)發(fā)篩選供應(yīng)商資源，優(yōu)選合作意向強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、性價(jià)比高的廠商或特約經(jīng)銷商。
方式：按程序通過(guò)供應(yīng)商信息收集、供應(yīng)商考察，并進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審，篩選可提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商。 ② 供應(yīng)商考核流程制度
目的：針對(duì)原有供應(yīng)商每季度、每年進(jìn)行考核評(píng)級(jí)，淘汰不合格的供應(yīng)商，優(yōu)選長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴，提高供應(yīng)商積極性。 方式：按程序通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的月度、季度、年度考核評(píng)分，根據(jù)評(píng)分狀況對(duì)供應(yīng)商分類，淘汰不合格供應(yīng)商。
2. 采購(gòu)管理體系
① 采購(gòu)管理流程制度
目的：通過(guò)規(guī)范采購(gòu)詢、比價(jià)流程、采購(gòu)價(jià)格審批流程，確保采購(gòu)物料單價(jià)合理，有效控制成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
方式：按程序進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃，詢比價(jià)流程，管控采購(gòu)程序，加強(qiáng)采購(gòu)入庫(kù)、驗(yàn)收管理規(guī)范，完善采購(gòu)發(fā)票、付款手續(xù)，提高采 購(gòu)?fù)该鞫?、?guī)范性，初步完善采購(gòu)部績(jī)效考核程序，提高采購(gòu)積極性。 ② 合同管理流程制度
目的：明確合同審批權(quán)限，規(guī)范合同訂立行為，加強(qiáng)對(duì)合同使用的監(jiān)督，防范和降低因合同簽訂給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。 方式：通過(guò)合同的起草，合同條款的審批，合同變更流程制度，管控合同訂立行為。 ③ 采購(gòu)價(jià)格體系
目的：歸納統(tǒng)一采購(gòu)歷史價(jià)格，為工程概算提供價(jià)格參考，繪制商品價(jià)格曲線，了解原料市場(chǎng)行情。 方式：整理常用采購(gòu)物料價(jià)格，對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行分類，采購(gòu)ABC分析法則，提前做到采購(gòu)預(yù)警。
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