出納費(fèi)用報(bào)銷流程
出納費(fèi)用報(bào)銷流程
出納對(duì)費(fèi)用的報(bào)銷流程是什么，關(guān)于報(bào)銷有哪些需要注意的事項(xiàng)。報(bào)銷費(fèi)用的單據(jù)有哪些。小編給大家整理了關(guān)于出納費(fèi)用報(bào)銷流程，希望你們喜歡!
出納費(fèi)用報(bào)銷流程
1.首 先 公司購(gòu)買物品或委派公司員工出差、學(xué)習(xí)等都要先到財(cái)務(wù)支取現(xiàn)金，這個(gè)必須是指定的人，每個(gè)人指定的借款限額，簽字權(quán)限(一般人由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理由總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理由老板或董事長(zhǎng)簽字，最后由財(cái)種務(wù)經(jīng)理簽字)，遞交出納借款。指定的人和借款限額、簽字權(quán)限由公司老板、總經(jīng)理、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同商討得出。借款人寫(xiě)借條，各經(jīng)理簽字，出納審核合格方可支錢.
2.報(bào)銷 借款人在本事項(xiàng)完成后一星期內(nèi)要進(jìn)行報(bào)票抽條子。在報(bào)銷過(guò)程中借款人在取得合法票據(jù)后進(jìn)行粘貼，填寫(xiě)，領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷(報(bào)銷票據(jù)的規(guī)定也與上面何借錢方法一樣)，由出納再審核無(wú)誤就可以報(bào)銷抽票。取得票據(jù)，進(jìn)行粘貼，審核這個(gè)過(guò)程最關(guān)鍵.
3.先說(shuō)下取得票據(jù)吧，票據(jù)有白條和正規(guī)發(fā)票，白條又包括，收據(jù)，清單，手寫(xiě)白條等，這些白條只有在本地沒(méi)有發(fā)票的小商小販處購(gòu)買一些小東西時(shí)方可用，如果金額較大，就必須到正規(guī)地方去買，取得正規(guī)發(fā)票。出差人員必須到正規(guī)場(chǎng)所取得正規(guī)發(fā)票。發(fā)票又分國(guó)稅發(fā)票和地稅發(fā)票，從2016年8月地稅發(fā)票基本己經(jīng)沒(méi)有了，只有國(guó)稅發(fā)票。國(guó)稅發(fā)票又分為定額和機(jī)打發(fā)票.如何辨別真假，現(xiàn)在很簡(jiǎn)單在稅局網(wǎng)上發(fā)票查詢里輸入發(fā)票號(hào)碼和代碼，就知道是真假了。
取得發(fā)票后我們要粘貼，如何粘貼才附合規(guī)定呢?第一發(fā)票如果不多的話，我們
就粘貼單的中間格子貼就行，如果多的，要錯(cuò)開(kāi)粘貼，這樣容易裝訂。
4.以上完成后，就要填寫(xiě)內(nèi)容了。在費(fèi)用名稱里寫(xiě)上報(bào)銷的項(xiàng)目，金額里寫(xiě)上小寫(xiě)金額，要一個(gè)項(xiàng)目寫(xiě)一行，合計(jì)里寫(xiě)上金額。在下面合計(jì)人民幣(大寫(xiě))里寫(xiě)上大寫(xiě)金額，后面附單據(jù)里大寫(xiě)寫(xiě)上發(fā)票的張數(shù)。然后讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
5.以上流程做完后，就可以到出納處報(bào)銷抽條子了。出納也要根據(jù)以上的要求進(jìn)行審核并抽條子，如果多了退錢，少了讓報(bào)銷人補(bǔ)錢。完畢要及時(shí)記帳并編制憑證。
出納報(bào)銷流程
一、
報(bào)銷單據(jù)必須手續(xù)齊備：經(jīng)辦人、證明人(單純費(fèi)用的)或驗(yàn)收人(有實(shí)物的)、審批人簽字
二、
報(bào)銷人辦完手續(xù)后持單據(jù)向你報(bào)銷，你必須審查單據(jù)是否合規(guī)，手續(xù)是否齊備(比如發(fā)生的事項(xiàng)是否合理，內(nèi)容填寫(xiě)是否齊全，計(jì)算是否正確，有沒(méi)有開(kāi)具單位蓋章，簽字是否齊全等等)，有些規(guī)模大一些正規(guī)一些的單位在出納付款前先由會(huì)計(jì)審核。零星單據(jù)比如出差車票市內(nèi)交通等要求報(bào)銷人粘貼在記賬憑證大小的白紙上，也可以設(shè)計(jì)一種報(bào)銷單據(jù)粘貼單，正面寫(xiě)報(bào)銷事由、日期、各當(dāng)事人簽字，背面粘貼單據(jù)。
三、
還要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報(bào)銷沖賬，如果沖賬還要看有沒(méi)有余款需要退回，盡量不要直接將原來(lái)的請(qǐng)款單退給他，而是收到余款開(kāi)收據(jù)(請(qǐng)款單和余款收據(jù)都登記現(xiàn)金日記賬)。如果以后業(yè)務(wù)熟練了，對(duì)于在幾天內(nèi)就能報(bào)銷沖賬的預(yù)支款，也可以暫時(shí)保管在現(xiàn)金內(nèi)，報(bào)銷后退還。
四、
報(bào)銷單據(jù)付款后最好蓋上“款已付”戳子，避免重復(fù)，并及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。
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