采購員的采購流程
采購員的采購流程
采購員，中文概稱采購員、采辦員，或時尚買手等。時尚采購主要負責采買一個(或是多個)時尚品牌的產品。采購員的采購流程有哪些具體的步驟。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購員的采購流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購員工作采購流程
i 進貨訂單
" 進貨訂單 " 是進貨業(yè)務的起點。
在企業(yè)的日常運作過程中，經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況制訂進貨計劃，在本軟件中以輸入一張進貨訂單實現(xiàn)。
ii 進貨開票
當進貨業(yè)務發(fā)生時，需要做一張 " 進貨單 " 。
進貨業(yè)務有兩種類型，訂單類進貨和非訂單類進貨;訂單類進貨業(yè)務通過獲取進貨訂單來進行開進貨票;非訂單類進貨業(yè)務，直接開進貨單。
" 進貨單 " 存盤后生成一張 " 未審核進貨單 " ;
只 " 保存 " 不 " 審核 " 的 " 進貨單 " 不增加商品庫存;
只有經(jīng)過審核的 " 進貨單 " 才增加商品庫存，同時增加 " 應付賬款 " ; 在進貨開票時可以選擇 " 最近進價 " 或 " 進貨價 " 作為缺省進貨單價; 在開進貨單的同時允許增加新供應商、新商品或新職員。
iii 進貨審核
進貨單保存后生成一張 " 未審核進貨單 " 。
" 未審核進貨單 " 通過 " 進貨審核 " 便成為 " 已審核進貨單 " 。 " 進貨審核 " 使商品的庫存數(shù)量增加，同時增加 " 應付賬款 " 。 iv 進貨退回
本模塊可以實現(xiàn)對進貨退回單的管理和控制。
本模塊可以處理 " 原單進貨退回 " 和 " 非原單進貨退回 " 。
" 進貨退回 " 將減少庫存數(shù)量。
v 進貨結算
" 進貨結算 " 模塊可以對已審核的但未結算清的進貨單進行結算。 " 進貨結算 " 的結果使 " 應付賬款 " 減少。
vi 預付款管理
在進貨業(yè)務中，有些需要提前預付定金，本模塊便可實現(xiàn)該功能。 做進貨結算時，可以用預付款沖抵應付款。
當 " 進貨結算單 " 上的 " 付款總額 " 大于 " 付款合計 " 時，系統(tǒng)自動將余款轉為預付款。
預付款應可輸負數(shù)。buyer.top-sales.com.cn
采購員工作問題解決
1、客戶對你漲價不滿或不同意怎么辦?
客戶跟抱怨產品漲價，往往只是一種策略而已。重要的不是縱向，而是橫向比較，跟競爭對手對比。只要比大部分競爭對手在同質的產品和服務上優(yōu)勝就可以了。人不可能改變
整體市場上成本上漲的大勢，只能盡量的比對手更好地去控制成本。如果行業(yè)內平均漲價達到60%以上，而你只需要漲40%，客戶還是要選擇你。
2、供應商漲價怎么辦?
重點是確定漲價幅度是否合理。是根據(jù)哪種原材料的漲價而調整的，還有沒有其他替代物料?；蛘呤欠窨赡軐ふ移渌少徢垒^好的供應商(進料價格較低的)。漲價是全球大勢所趨，個人是沒法完全解決和應付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點而已了，另外可以通過簽訂協(xié)議和庫存管理等方法加以控制(規(guī)定一定時間內的固定價格。預期漲得時候就多買一點材料庫存)
3、質量和成本的關系
在行業(yè)內平均生產條件和技術水平不變的情況下，質量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據(jù)采購產品的性質和特點選擇相對更重要的一邊。供應商投入品質保證和管理的成本必然會加進最終產品成本內。所以你所能做的只是在滿足基本品質要求的前提下去盡量追求較低的成本。
對采購品成本構成的認知是采購人員最基本的素質要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本(設備成本(折舊)+輔助物料成本+直接人員工資)+管理成本(間接人員工資)+運輸物料成本+合理利潤>
首先你要承認必須允許供應商有正常的利潤空間;其次你要通過合理科學的分析，盡量接近供應商的合理成本的底線，從而為價格談判打下堅實的質量基礎。
4、成本和供貨穩(wěn)定性的關系
在選擇和評估供應商時，供貨穩(wěn)定性應該被視為至關重要的因素。沒有了穩(wěn)定的交貨，勢必造成企業(yè)內部供應鏈的混亂和停頓，進而影響供應鏈效率和對客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業(yè)信譽。采購品質量的重要性在于它對企業(yè)內部供應鏈運作和最終產品質量的巨大影響，進而決定了己方產品對客戶的質量承諾和商業(yè)信譽。材料質量問題可能會引起后續(xù)一連串嚴重的質量問題例如大批組裝件不良，發(fā)到客戶處的產品需要處理并召回，甚至在消費市場上發(fā)生與消費者相關的嚴重質量問題。
和以上這兩方面的重大影響相比，和企業(yè)的商業(yè)信譽相比，相信絕大多數(shù)的采購品成本都只是九牛一毛了。
采購的四要素交貨、價格、質量和服務其實是針對供應商來說的，如果是針對采購對于本企業(yè)的意義來講，采購的四要素就應該用庫存來取代服務。因為采購人員對公司負責的除了前面三樣以外還有庫存水平，而且這一指標在當今的商業(yè)社會里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉速度，對于材料成本占總成本較大的企業(yè)來說，可以說是企業(yè)在市場上競爭的生命線之一。除了物料交貨的跟催管理以外，最重要的任務就是控制庫存，在保證物料供應的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫。
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