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采購員的采購流程

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采購員的采購流程

  采購員,中文概稱采購員、采辦員,或時(shí)尚買手等。時(shí)尚采購主要負(fù)責(zé)采買一個(gè)(或是多個(gè))時(shí)尚品牌的產(chǎn)品。采購員的采購流程有哪些具體的步驟。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購員的采購流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購員工作采購流程

  i 進(jìn)貨訂單

  " 進(jìn)貨訂單 " 是進(jìn)貨業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。

  在企業(yè)的日常運(yùn)作過程中,經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況制訂進(jìn)貨計(jì)劃,在本軟件中以輸入一張進(jìn)貨訂單實(shí)現(xiàn)。

  ii 進(jìn)貨開票

  當(dāng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需要做一張 " 進(jìn)貨單 " 。

  進(jìn)貨業(yè)務(wù)有兩種類型,訂單類進(jìn)貨和非訂單類進(jìn)貨;訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù)通過獲取進(jìn)貨訂單來進(jìn)行開進(jìn)貨票;非訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù),直接開進(jìn)貨單。

  " 進(jìn)貨單 " 存盤后生成一張 " 未審核進(jìn)貨單 " ;

  只 " 保存 " 不 " 審核 " 的 " 進(jìn)貨單 " 不增加商品庫存;

  只有經(jīng)過審核的 " 進(jìn)貨單 " 才增加商品庫存,同時(shí)增加 " 應(yīng)付賬款 " ; 在進(jìn)貨開票時(shí)可以選擇 " 最近進(jìn)價(jià) " 或 " 進(jìn)貨價(jià) " 作為缺省進(jìn)貨單價(jià); 在開進(jìn)貨單的同時(shí)允許增加新供應(yīng)商、新商品或新職員。

  iii 進(jìn)貨審核

  進(jìn)貨單保存后生成一張 " 未審核進(jìn)貨單 " 。

  " 未審核進(jìn)貨單 " 通過 " 進(jìn)貨審核 " 便成為 " 已審核進(jìn)貨單 " 。 " 進(jìn)貨審核 " 使商品的庫存數(shù)量增加,同時(shí)增加 " 應(yīng)付賬款 " 。 iv 進(jìn)貨退回

  本模塊可以實(shí)現(xiàn)對進(jìn)貨退回單的管理和控制。

  本模塊可以處理 " 原單進(jìn)貨退回 " 和 " 非原單進(jìn)貨退回 " 。

  " 進(jìn)貨退回 " 將減少庫存數(shù)量。

  v 進(jìn)貨結(jié)算

  " 進(jìn)貨結(jié)算 " 模塊可以對已審核的但未結(jié)算清的進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算。 " 進(jìn)貨結(jié)算 " 的結(jié)果使 " 應(yīng)付賬款 " 減少。

  vi 預(yù)付款管理

  在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中,有些需要提前預(yù)付定金,本模塊便可實(shí)現(xiàn)該功能。 做進(jìn)貨結(jié)算時(shí),可以用預(yù)付款沖抵應(yīng)付款。

  當(dāng) " 進(jìn)貨結(jié)算單 " 上的 " 付款總額 " 大于 " 付款合計(jì) " 時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將余款轉(zhuǎn)為預(yù)付款。

  預(yù)付款應(yīng)可輸負(fù)數(shù)。buyer.top-sales.com.cn

  采購員工作問題解決

  1、客戶對你漲價(jià)不滿或不同意怎么辦?

  客戶跟抱怨產(chǎn)品漲價(jià),往往只是一種策略而已。重要的不是縱向,而是橫向比較,跟競爭對手對比。只要比大部分競爭對手在同質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)上優(yōu)勝就可以了。人不可能改變

  整體市場上成本上漲的大勢,只能盡量的比對手更好地去控制成本。如果行業(yè)內(nèi)平均漲價(jià)達(dá)到60%以上,而你只需要漲40%,客戶還是要選擇你。

  2、供應(yīng)商漲價(jià)怎么辦?

  重點(diǎn)是確定漲價(jià)幅度是否合理。是根據(jù)哪種原材料的漲價(jià)而調(diào)整的,還有沒有其他替代物料?;蛘呤欠窨赡軐ふ移渌少徢垒^好的供應(yīng)商(進(jìn)料價(jià)格較低的)。漲價(jià)是全球大勢所趨,個(gè)人是沒法完全解決和應(yīng)付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點(diǎn)而已了,另外可以通過簽訂協(xié)議和庫存管理等方法加以控制(規(guī)定一定時(shí)間內(nèi)的固定價(jià)格。預(yù)期漲得時(shí)候就多買一點(diǎn)材料庫存)

  3、質(zhì)量和成本的關(guān)系

  在行業(yè)內(nèi)平均生產(chǎn)條件和技術(shù)水平不變的情況下,質(zhì)量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和特點(diǎn)選擇相對更重要的一邊。供應(yīng)商投入品質(zhì)保證和管理的成本必然會(huì)加進(jìn)最終產(chǎn)品成本內(nèi)。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本。

  對采購品成本構(gòu)成的認(rèn)知是采購人員最基本的素質(zhì)要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本(設(shè)備成本(折舊)+輔助物料成本+直接人員工資)+管理成本(間接人員工資)+運(yùn)輸物料成本+合理利潤>

  首先你要承認(rèn)必須允許供應(yīng)商有正常的利潤空間;其次你要通過合理科學(xué)的分析,盡量接近供應(yīng)商的合理成本的底線,從而為價(jià)格談判打下堅(jiān)實(shí)的質(zhì)量基礎(chǔ)。

  4、成本和供貨穩(wěn)定性的關(guān)系

  在選擇和評(píng)估供應(yīng)商時(shí),供貨穩(wěn)定性應(yīng)該被視為至關(guān)重要的因素。沒有了穩(wěn)定的交貨,勢必造成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的混亂和停頓,進(jìn)而影響供應(yīng)鏈效率和對客戶的交貨承諾,甚至損害己方的商業(yè)信譽(yù)。采購品質(zhì)量的重要性在于它對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作和最終產(chǎn)品質(zhì)量的巨大影響,進(jìn)而決定了己方產(chǎn)品對客戶的質(zhì)量承諾和商業(yè)信譽(yù)。材料質(zhì)量問題可能會(huì)引起后續(xù)一連串嚴(yán)重的質(zhì)量問題例如大批組裝件不良,發(fā)到客戶處的產(chǎn)品需要處理并召回,甚至在消費(fèi)市場上發(fā)生與消費(fèi)者相關(guān)的嚴(yán)重質(zhì)量問題。

  和以上這兩方面的重大影響相比,和企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)相比,相信絕大多數(shù)的采購品成本都只是九牛一毛了。

  采購的四要素交貨、價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)其實(shí)是針對供應(yīng)商來說的,如果是針對采購對于本企業(yè)的意義來講,采購的四要素就應(yīng)該用庫存來取代服務(wù)。因?yàn)椴少徣藛T對公司負(fù)責(zé)的除了前面三樣以外還有庫存水平,而且這一指標(biāo)在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉(zhuǎn)速度,對于材料成本占總成本較大的企業(yè)來說,可以說是企業(yè)在市場上競爭的生命線之一。除了物料交貨的跟催管理以外,最重要的任務(wù)就是控制庫存,在保證物料供應(yīng)的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫。

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