記賬憑證的填制要注意什么
你知道記賬憑證的填制要注意什么嗎?記帳憑證的填制,除應嚴格遵守前述填制原始憑證所要求的真實可靠、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚。下面，學習啦小編來為你介紹填制記賬憑證的方法。
記賬憑證的填制要注意什么
①摘要欄應簡單明了地填寫經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的要點,文字說明應準確、簡練、概括.
②會計科目使用正確,帳戶對應關系清楚.記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容,這樣,才能使會計記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標,便于綜合匯總.應借、應貸帳戶的對應關系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關經(jīng)濟業(yè)務的完成情況.
?、劢痤~欄的數(shù)字應對準借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯欄串行的錯誤.角分位不留空白,多余的金額欄應劃一拉長的"∫"型線注銷.
④各種記帳憑證必須每月連續(xù)編號.編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號起連續(xù)編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉(zhuǎn)字第18號等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號、銀收第×號、現(xiàn)付第×號、銀付第×號進行編號.有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,而按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號.如果一項經(jīng)濟業(yè)務需要填制多張記帳憑證的,可采用"分數(shù)編號法",即每一項經(jīng)濟業(yè)務編一總號,再按憑證張數(shù)編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號, 并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號、不漏號.
?、菝繌堄泿{證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數(shù), 以便查對.如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點及編號.
?、抻泿{證填寫完畢,并與有關原始憑證核對后,要由有關人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證的方法
(1)收款憑證的填制方法
收款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務的憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的.其格式和填制方法舉例如下.
收款憑證的填制方法是:憑證左上角"借方科目"處,按照業(yè)務內(nèi)容選填"銀行存款"或"現(xiàn)金"科目;憑證上方的"年、月、日"處,填寫財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務事項制證的日期;憑證右上角的" 字第 號" 處,填寫"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號;"摘要"欄填寫能反映經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)和特征的簡要說明;"貸方一級科目"和"二級科目"欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對應的一級科目及其二級科目;"金額"欄填寫與同一行科目對應的發(fā)生額;"合計欄"填寫各發(fā)生額的合計數(shù);憑證右邊"附件 張"處需填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章;"記賬"欄則應在已經(jīng)登記賬簿后劃"√"符號,表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯誤.
(2)付款憑證的填制方法
付款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務的憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的.其格式及填制方法舉例如下.
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時先填寫"貸方科目"的"現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目.
對于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務的,一般只填制一張付款憑證.如從銀行取出現(xiàn)金備用,根據(jù)該項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證.記賬時,根據(jù)該憑證同時記入"現(xiàn)金"和"銀行存款"賬戶.這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復記賬.
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關總賬及明細賬的依據(jù),同時又是出納人員收款、付款的依據(jù).因此,出納人員必須根據(jù)由會計主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務,借以通過會計人員填制、審核收款憑證和付款憑證,監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務,加強對貨幣資金的管理.
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制的.轉(zhuǎn)賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于,憑證左上角不設主體科目(或稱設證科目),而將經(jīng)濟業(yè)務的對應科目按先借后貸的順序全部填入"總賬科目"和"明細科目"欄目,并通過將各科目金額按記賬方向填入相應的"借方金額"或"貸方金額"來確定科目間的對應關系.轉(zhuǎn)賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。
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