pdf轉換excel超簡單的方法
pdf轉換excel的方法都有哪些呢?excel的使用需要經(jīng)常進行練習,下面給大家分享一些有關pdf轉換excel超簡單的方法指導,希望能夠對大家的需要帶來力所能及的有效幫助。
有關pdf轉換excel超簡單的方法指導
常用的聊天軟件:QQ和微信,都有提取圖片中文字的功能,簡單的表格用這兩個方法轉換就可以。
一、借助QQ(PC)
QQ的快捷鍵截圖,直接進入識圖、翻譯、錄制的界面,把光標移動到QQ聊天界面的截圖圖標就會浮現(xiàn)具體的快捷鍵以及用途。我們用它就可以快速地進行PDF內(nèi)容提取。
操作步驟:打開PDF文檔,同時按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然后框選要識別的區(qū)域,接下來點擊【轉為在線文檔】,然后保存為Excel即可。
二、借助微信(APP)
微信的【搜一搜】可以提取圖片文字,并且轉成Excel,所以我們需要將PDF文件截圖,如果表格里含有圖片,只能在轉換成Excel之后自行添加哦。
操作步驟:
將PDF文件打開并截圖,發(fā)送到任意聊天界面,然后點開發(fā)送的圖片,長按,在彈出的頁面里選擇【搜一搜】,會自動將圖片生成表格,點開表格,點開右上角的【≡】,選擇【導出為Excel】就可以了。
軟件轉換法:
三、借助WPS(PC)
我們在使用WPS進行文檔編輯的時候,還可以直接用它將PDF轉換成其它格式,不過有一定限制,例如非會員只能轉換前5頁,不能選擇轉換的頁面,含有圖片也無法轉換。
操作步驟:
用WPS打開PDF文檔,在【開始】下面點擊【PDF轉office】,然后選擇【PDF轉Excel】,點擊【開始轉換】即可。
四、借助全能PDF轉換助手(PC)
這是第三方轉換軟件,可以將PDF與Word、Excel、PPT等格式相互轉換,還有PDF解密、編輯、壓縮等工具,可以進行批量操作,如果需要轉換的文檔比較多可以試試這個軟件。
操作步驟:
打開軟件,點擊【PDF轉其它】,選擇【PDF轉Excel】,然后添加文件,選擇要轉換的頁面,然后點擊【開始轉換】就可以了。
五、借助復制黏貼+Excel工具:
這個方法看起來比較簡單粗暴其實操作并沒有上面的方法容易,用復制黏貼可以將PDF文件的文字進行提取,如果需要轉成Excel,還需要用Excel的工具進行輔助。
操作步驟:
打開PDF文件,按下【Ctrl】+【Alt】選擇全部內(nèi)容,也可以按照需要用鼠標選中,然后用【Ctrl】+【C】進行復制,接下來打開一個新的Excel,將剪貼板的內(nèi)容粘貼到Excel里。
這個時候所有文字都在一個窗格里,不用擔心,接下來我們選中整個窗格,然后點擊【數(shù)據(jù)】,選擇【分列】,在【文本分列向導】對話框里,點擊【分隔符號】,選擇【空格】,點擊【常規(guī)】,然后選【完成】。
這樣數(shù)據(jù)就被分成一個個窗格了,如果你想要讓數(shù)據(jù)變成豎向的,可以全選復制,將光標移動到【選擇性粘貼】,點擊【粘貼內(nèi)容轉置】就可以了。
間,Excel經(jīng)歷了多個重要的更新和改進,這些更新主要集中在用戶界面的改進、數(shù)據(jù)分析功能的增強、以及云服務和協(xié)作功能的擴展。
excel新版函數(shù)亮點
IFS 函數(shù):相比傳統(tǒng)多層 IF 嵌套,IFS 函數(shù)更加簡潔高效。例如根據(jù) KPI 分數(shù)進行評分等級判斷,使用=IFS(B2<60,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A"),一個公式就能完成多個條件判斷。
XLOOKUP 函數(shù):查找匹配更簡單。如根據(jù)員工姓名查找工資數(shù)據(jù),=XLOOKUP(E2,A:A,C:C),只需明確查找值、查找列和結果列即可。
Filter 函數(shù):用于篩選數(shù)據(jù)。如輸入公式=FILTER(A:C,B:B=F2),可返回 A:C 列中滿足 B 列性別為特定條件的數(shù)據(jù)。
UNQIUE 函數(shù):快速去重。=UNIQUE(A1:A9)可對指定單元格區(qū)域進行去重操作,得到唯一值序列。
TOCOL 函數(shù):將多行多列數(shù)據(jù)轉換為一列。=TOCOL(A1:C3)默認橫向掃描排列,也可通過參數(shù)調整為豎向掃描。
TOROW 函數(shù):將多行多列數(shù)據(jù)轉換為一行。用法與 TOCOL 類似,如=TOROW(A1:C3)。
TEXTJOIN 函數(shù):連接文本。=TEXTJOIN("、",TRUE,A:A)可將 A 列數(shù)據(jù)以特定分隔符連接起來。
TEXTSPLIT 函數(shù):按分隔符拆分文本。=TEXTSPLIT(A2,"-")可將文本按指定分隔符拆分。
TEXTBEFORE 函數(shù):提取某個特征符號前面的內(nèi)容。=TEXTBEFORE(A2,"-")提取分隔符前的文本。
TEXTAFTER 函數(shù):提取分隔符后面的數(shù)據(jù)。=TEXTAFTER(A2,"-")提取分隔符后的內(nèi)容。
excel云計算與協(xié)作功能的增強
2020年: Excel Online和Office 365(現(xiàn)在稱為Microsoft 365)繼續(xù)得到改進,提供了更好的協(xié)作功能,如實時協(xié)作編輯和版本歷史記錄。這些功能使得團隊成員可以在不同地點同時工作,提高了工作效率。
2021年: Microsoft 365引入了新的Excel功能,如動態(tài)數(shù)組公式,這些公式可以自動填充結果,無需用戶手動拖動填充柄。此外,Excel的數(shù)據(jù)分析功能得到了增強,如新的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)模型功能。
excel人工智能與機器學習的集成
2021年: Excel開始集成Microsoft的人工智能服務,如Azure Cognitive Services,為用戶提供智能數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)清洗功能。這些功能可以幫助用戶自動識別和處理數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準確性。
2022年: Excel引入了新的AI功能,如智能填充(Flash Fill)和智能預測,這些功能可以根據(jù)用戶的數(shù)據(jù)輸入模式提供自動完成和建議。這些功能極大地提高了數(shù)據(jù)輸入的速度和準確性。
excel經(jīng)典函數(shù)組合
MIN+IF 組合:可根據(jù)特定條件找出最小值。例如在判斷一組數(shù)據(jù)中滿足特定條件的最小值時,使用=MIN(IF(條件范圍,數(shù)值范圍))。
IF+AND 組合:并列多條件判斷。如=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款",""),當兩個條件同時成立時返回特定結果。
INDEX+MATCH 組合:根據(jù)條件查詢。先使用 MATCH 函數(shù)查找位置,再用 INDEX 函數(shù)提取數(shù)值,如=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))。
VLOOKUP+MATCH 組合:通過 VLOOKUP 進行查找,并用 MATCH 函數(shù)確定查找值在查找區(qū)域中的相對位置。例如=VLOOKUP(A8,A:D,MATCH("部門",$A$1:$D$1,0),FALSE)。
IFERROR+VLOOKUP 組合:當 VLOOKUP 查找不到時屏蔽錯誤值。如=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")。
TEXT+MID 組合:可用于特定字符串的提取和處理。
MID+FIND 組合:根據(jù)條件截取字符串。如=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9),通過 FIND 查找分隔符位置,MID 負責截取字符。
LEN+SUBSTITUTE 組合:可用于處理帶有特定字符的文本數(shù)據(jù)。
LEFT+LENB+LEN 組合:分離漢字、數(shù)字和字母。例如=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))可提取漢字部分。
SUMPRODUCT+COUNTIF 組合:計算不重復值個數(shù)。如=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))。
SUM+OFFSET+COUNT 組合:最后 N 天求和。如=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))。
INDEX+SMALL+ROW 組合:一對多查找。如=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1))),用于查找滿足條件的多個值。
MID、CONCATENATE、AND 組合:可用于復雜的文本處理和條件判斷。