會(huì)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)(2)
會(huì)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)
會(huì)務(wù)的類(lèi)型
總的來(lái)說(shuō)，會(huì)務(wù)的類(lèi)型有以下四大部分。
第一部分：企業(yè)會(huì)議策劃會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)(印刷類(lèi)：邀請(qǐng)函資料袋禮品包裝胸卡書(shū)簽會(huì)議宣傳冊(cè)、席卡名卡桌位卡等等)
活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)(搭建類(lèi)：活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機(jī)牌等等)
會(huì)議舞美演藝：演藝節(jié)目費(fèi)用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等等
會(huì)議創(chuàng)意策劃：主題和流程策劃、活動(dòng)贏利模式策劃、
會(huì)議轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻制作、企業(yè)之歌、會(huì)議宣傳片制作等等
第二部分：企業(yè)會(huì)議執(zhí)行人員提供：執(zhí)行導(dǎo)演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語(yǔ)主持人、禮儀模特等等。會(huì)議物料設(shè)備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺(tái)花簽到臺(tái)花胸花)、搭建、印刷、中央同傳主機(jī)、紅外輻射板主機(jī)、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機(jī)等等所有會(huì)所需物料設(shè)備提供酒店安排服務(wù)：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、酒店優(yōu)惠價(jià)格等。
第三部分：會(huì)議招商推廣媒體記者：媒體邀請(qǐng)函撰寫(xiě)、稿件策劃和撰寫(xiě)、新聞稿普發(fā)、報(bào)告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務(wù)、VIP邀約：邀請(qǐng)政府部門(mén)及行業(yè)知名權(quán)威人士出席活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)服務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)。營(yíng)銷(xiāo)推廣服務(wù)：提供網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)電話營(yíng)銷(xiāo)，郵件營(yíng)銷(xiāo)，數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)，體驗(yàn)營(yíng)銷(xiāo)等。
第四部分：活動(dòng)管理活動(dòng)管理網(wǎng)站建設(shè)：建設(shè)活動(dòng)招商網(wǎng)站、活動(dòng)管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等等。會(huì)議電子簽到：會(huì)議電子簽到服務(wù)，二維碼簽到等等。
1、按照會(huì)議規(guī)模(即參加人數(shù)多少)劃分，主要有4種：
(1)小型會(huì)議，人數(shù)少則三五人，多則幾十人，一般不會(huì)超過(guò)一百人。
(2)中型會(huì)議，人數(shù)在一百至一千人之間。
(3)大型會(huì)議，人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。
(4)特大型會(huì)議，人數(shù)在數(shù)萬(wàn)人以上，例如節(jié)日集會(huì)、慶祝大會(huì)等。
2、按照會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容劃分，主要有5種：
(1)規(guī)定性會(huì)議即法定的必須按期召開(kāi)的各種代表大會(huì)。
(2)日常性會(huì)議，即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志貫徹民主集中制原則，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，研究和處理日常工作的會(huì)議。
(3)專(zhuān)業(yè)性會(huì)議，即為研究某項(xiàng)工作，討論和解決某個(gè)問(wèn)題而召開(kāi)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議。
(4)紀(jì)念性會(huì)議，即為紀(jì)念重大歷史事件或重要人物、重要節(jié)日而召開(kāi)的會(huì)議。
(5)座談性會(huì)議，包括各種各樣的座談會(huì)、茶話會(huì)等。
3、按照會(huì)議形式劃分，可劃分兩種：
(1)有會(huì)有議的，多數(shù)會(huì)議屬于這種類(lèi)型。
(2)會(huì)而不議的，例如報(bào)告會(huì)、傳達(dá)會(huì)、動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)等。
4、按照時(shí)間劃分，可劃分為定期性會(huì)議和不定期會(huì)議，還可以劃分為多次性會(huì)議和一次性會(huì)議。定期性會(huì)議也叫例會(huì)，到預(yù)定時(shí)間如無(wú)特殊情況必須召開(kāi)，不定期會(huì)議則視情況靈活掌握，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。多次會(huì)議是指需要開(kāi)兩次以上的會(huì)議，一次性會(huì)議是指只需要開(kāi)一次的會(huì)議。
5、按照會(huì)議階段劃分，可劃分為預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議。預(yù)備會(huì)議是整個(gè)會(huì)議的組成部分，是為正式會(huì)議做準(zhǔn)備的會(huì)議，但在職權(quán)和效力上同正式會(huì)議有所區(qū)別。6、按照開(kāi)會(huì)手段劃分，可劃分為常規(guī)會(huì)議和電子會(huì)議。常規(guī)會(huì)議即傳統(tǒng)性的會(huì)議，電子會(huì)議指電視會(huì)議、衛(wèi)星會(huì)議、電腦電話會(huì)議、電子計(jì)算機(jī)會(huì)議等。
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