erp系統(tǒng)對財務管理的作用和影響
ERP系統(tǒng)融合了先進的信息科學技術和管理思想，通過對企業(yè)經(jīng)營過程中信息全面的、及時的掌握，從而對企業(yè)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)、采購、運輸、人力資源等進行綜合的掌控，一起來看看下面學習啦小編為你帶來的“erp系統(tǒng)對財務管理的作用和影響”，這其中也許就有你需要的。
解析ERP系統(tǒng)對財務管理的作用和影響
摘要：ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))的動態(tài)管理特點、全面信息反饋特點等，使其在企業(yè)管理中起著積極的作用，對企業(yè)財務管理的影響也是非常大的。目前，由于部分人員對于ERP系統(tǒng)認識的不足，導致其在企業(yè)管理中的積極意義難以發(fā)揮，企業(yè)財務管理工作也不能與時俱進。本文通過對ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的作用及影響的分析，解析了ERP系統(tǒng)在提高企業(yè)綜合管理中的積極意義。
關鍵詞：ERP系統(tǒng);財務管理;特點;作用;影響
引言
ERP系統(tǒng)融合了先進的信息科學技術和管理思想，通過對企業(yè)經(jīng)營過程中信息全面的、及時的掌握，從而對企業(yè)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)、采購、運輸、人力資源等進行綜合的掌控，以便更好的規(guī)劃企業(yè)各項資源的利用，使其組合達到最優(yōu)化，為企業(yè)在競爭激烈的市場中贏得絕對的競爭優(yōu)勢和最大的經(jīng)濟效益提供了保障。
1.ERP系統(tǒng)的特點
ERP系統(tǒng)依托先進的信息技術，形成了覆蓋了整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，對這些信息的收集、整理和加工對于企業(yè)管理至關重要。首先，ERP系統(tǒng)收集企業(yè)信息較為廣泛，對于企業(yè)營業(yè)的信息反饋比較全面，提高了相關人員通過各種信息評價企業(yè)經(jīng)營狀況的正確性、準確性，以便企業(yè)做出及時的、正確的應對。其次，ERP系統(tǒng)將企業(yè)的財務信息與生產(chǎn)、銷售等緊密相連，使財務管理反應企業(yè)的信息更加客觀、更加科學，有利于企業(yè)決策準確性的提高。再次，ERP系統(tǒng)信息集成度高，節(jié)省了人力勞動還得到了較好的信息收集、整理效果。同時ERP系統(tǒng)的動態(tài)管理特點為企業(yè)的管理提供了實時的、及時的信息資料，很多報表可通過系統(tǒng)自動生產(chǎn)，大大的提高了財務工作的效率，促進了企業(yè)決策的及時性、準確性。第四，ERP系統(tǒng)以財務管理為核心，對于企業(yè)的資金流、物流、信息流等進行統(tǒng)一的處理，使企業(yè)經(jīng)營信息的收集、利用效率得到了很大的提高，使企業(yè)的管理和決策更有針對性，確保了企業(yè)決策的效果。
2.ERP系統(tǒng)在財務管理中的作用
ERP系統(tǒng)的應用在財務管理中發(fā)揮著巨大作用。首先，ERP強大的數(shù)據(jù)收集、整理功能提高了財務信息收集的全面性、準確性，使財務管理的信息基礎更全面、更及時，而企業(yè)重大決策又以財務管理為依據(jù)，因此ERP的使用提升了企業(yè)重大決策的科學性。其次，ERP通過聯(lián)機形式將企業(yè)經(jīng)營的各種狀況進行分析、整理，生成科學的數(shù)據(jù)信息，通過對這些數(shù)據(jù)信息的研究制定企業(yè)的發(fā)展計劃，避免了人的主觀意識對企業(yè)決策的影響，使企業(yè)決策更科學、更切合實際，確保了企業(yè)經(jīng)營決策的正確性。再次，ERP系統(tǒng)信息反映的及時性、科學性，提高了財務管理工作的效率和效果，優(yōu)化了企業(yè)管理理念，使財務管理的思想打破了以核算為中心的局限，形成了員工較強的成本管理意識，提高了財務管理的效率，使企業(yè)系統(tǒng)的、全面的財務管理得以實現(xiàn)。第四，ERP系統(tǒng)現(xiàn)代化的管理模式使企業(yè)的財務管理與世界發(fā)達國家的財務管理完美接軌，實現(xiàn)了企業(yè)財務管理的規(guī)范化、標準化、全球化，更促進了企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，對企業(yè)綜合管理水平的提高具有積極意義。
3.ERP系統(tǒng)對財務管理的影響
隨著企業(yè)對ERP系統(tǒng)認識的深入，ERP系統(tǒng)對財務管理的影響也越來越顯著。第一，ERP系統(tǒng)轉變了企業(yè)管理人員對財務管理的傳統(tǒng)觀念，使財務管理能夠更好的利用信息技術，從企業(yè)經(jīng)營的全方位出發(fā)對企業(yè)的經(jīng)驗狀態(tài)進行研究，提高了企業(yè)的經(jīng)營決策水平。第二，ERP系統(tǒng)拓展了財務管理的范圍，使其從傳統(tǒng)融資、投資、盈余分配等領域拓展到產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、銷售等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了企業(yè)對資金流及隱性資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，優(yōu)化了企業(yè)資源利用，提高了企業(yè)財務管理的效益，使企業(yè)獲得了更強的競爭實力。第三，ERP系統(tǒng)減少了財務人員的手動操作，企業(yè)經(jīng)營過程中許多經(jīng)濟活動憑證都能自動生成，降低了財務管理過程中人為因素對企業(yè)決策的影響。例如，企業(yè)經(jīng)營活動中的庫存盤點、損耗處理等無需認為統(tǒng)計，可由業(yè)務人員操作直接生產(chǎn)憑證，提高了財務管理的準確性和效率。第四，ERP系統(tǒng)下全面的、及時的信息反饋確保了會計信息的及時性、準確性。例如在各部門財務資料收集中，無需經(jīng)過復雜的憑證查對、財務核對等，一切在設置初始化業(yè)務計量的基礎上自動生成，簡化了財務管理的過程，大大節(jié)省了財務管理的時間，提高了財務管理的效率。同時，財務信息的生成方式減少了人為因素、失誤等對其正確性的影響，確保了財務信息的全面性、及時性、安全性。第五，ERP系統(tǒng)拓展了財務管理對客戶信息、供應商信息等的攝取范圍，形成了全面的、一體化的管理模式，使企業(yè)能夠有效的監(jiān)控經(jīng)營成本及資金流動的狀況，及時的對市場信息作出反應，提高了企業(yè)決策的靈活定、科學性，提升了財務管理對企業(yè)管理的影響力度，更加充分的發(fā)揮了企業(yè)財務管理的重大作用，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了可靠保障。第六，ERP系統(tǒng)的使用使企業(yè)財務管理逐漸的適應了國際環(huán)境，走向了國際化、全球化，該系統(tǒng)對多國貨幣、電子貨幣等的財務控制能力使其成為企業(yè)走向國際的必然選擇，提升了我國企業(yè)在國際環(huán)境中的競爭力，有效的加強了我國企業(yè)與國際其他企業(yè)的交流合作，為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機遇。第七，ERP系統(tǒng)強大的信息管理能力為企業(yè)的績效考核、業(yè)績評估等提供了可靠依據(jù)，有利于企業(yè)考核的創(chuàng)新發(fā)展。同時，能及時的糾正企業(yè)經(jīng)營決策中的偏差，使企業(yè)的管理決策始終保持科學的、正確的方向，提高了企業(yè)的綜合管理效果。
4.結語
ERP系統(tǒng)使我國傳統(tǒng)財務管理理念得以創(chuàng)新發(fā)展，同時成功的轉變的企業(yè)財務人員的角色，加強了財務部門與其他部門的聯(lián)系，使財務部門的作用得到了更有效的發(fā)揮。在ERP系統(tǒng)應用的基礎上，企業(yè)財務管理的水平和效率得到了很大提升，對于企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟效益有積極的意義，同時，ERP有效的提升了企業(yè)財務管理的效率，為企業(yè)的重大決策提供了更科學、更可靠的依據(jù)，確保了企業(yè)在激烈的市場競爭中的絕對優(yōu)勢，促進了企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位：云南英茂花卉產(chǎn)業(yè)有限公司)
參考文獻：
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ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計和財務管理影響
【摘要】 隨著社會的發(fā)展和企業(yè)之間競爭的加劇,ERP作為一種新的管理方法和管理手段為企業(yè)帶來成本、利潤等多種優(yōu)勢,當今越來越多的單位開始實施ERP,財務管理作為企業(yè)核心一直企業(yè)實施ERP所關注的重點。闡述了ERP的管理思想,分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計和財務管理中的重要性以及應用,然后探討了ERP在財務管理中應用有對企業(yè)會計和財務管理所產(chǎn)生的影響。
【關鍵詞】 ERP系統(tǒng);會計;財務管理
一、ERP系統(tǒng)的管理思想的引入
ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是由美國著名的Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,是指建立在信息技術基礎上,以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想,為企業(yè)提供業(yè)務集成運行中的資源管理方案。ERP是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化管理的一套經(jīng)營管理的解決方案,ERP系統(tǒng)是覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng),它將企業(yè)的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進行了有機的整合,實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化。對企業(yè)而言,它不僅是一套系統(tǒng),更多的是管理思想的體現(xiàn)。
二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計和財務管理的重要性分析
(1)規(guī)范化了企業(yè)財務管理。在ERP環(huán)境下,財務管理由靜態(tài)走向動態(tài),實現(xiàn)了實時跟蹤功能,每一筆整體業(yè)務的發(fā)生都能夠立刻反映出來。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息,保持良好溝通。
(2)提高了企業(yè)決策的科學化。ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運信息,ERP系統(tǒng)能夠提供多種管理性報表和查詢功能,使用財務分析模塊,能夠更全面地提供財務管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理活動提供服務,這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。
(3)確保了財務管理的實時性和全球化管理。隨著全球信息化的發(fā)展,企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢,必將更加關注產(chǎn)品進入市場的時間、質量、服務水平和運營成本的降低,并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡,提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務管理水平,外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。
三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計和財務管理中的主要應用
(1)在會計工作中的應用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果,它由總賬、應收賬、應付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。從物理層面看,ERP的會計核算模塊,涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等。
(2)在財務管理過程中的應用。財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺,也能支持各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求。
四、ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計和財務管理的影響
(1)ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計的影響。
ERP是一個復雜信息管理系統(tǒng),使用者必須熟悉系統(tǒng)設置、使用程序、查詢方式以及報表外傳等技術。ERP系統(tǒng)中的財務部分將企業(yè)的需求定位于財務系統(tǒng)而非賬務系統(tǒng),其賬目結構的設置、財務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義,是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務子系統(tǒng)與分銷、制造子系統(tǒng)的信息集成,其管理的起點是業(yè)務而非憑證,其財務部分更加注重于業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制。
這必然使會計工作和會計管理發(fā)生根本性的變化。具體體現(xiàn)在如下幾方面:采集和處理財務信息;對于所發(fā)生的全部業(yè)務,不管是財務的,還是非財務的,都由業(yè)務部門直接處理,將有關的數(shù)據(jù)存儲于服務器上,其他部門可共享使用;采用標準成本核算;改變了會計傳統(tǒng)的工作方式,使會計工作從以往對數(shù)字的計量與記錄,轉向對信息的加工、再加工、深加工;使會計對企業(yè)資金鏈能進行實時控制,太高財務管理的質量。
(2)ERP系統(tǒng)對財務管理的影響。
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動,它側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。ERP系統(tǒng)中財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財務信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變主要體現(xiàn)在以下幾方面:支持企業(yè)財務管理的全球化;支持基于web的財務信息處理;為財務管理提供了更全面、更及時的信息;可以實現(xiàn)財務管理中的集中控制,更有利于提高財務管理的效率和質量; ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式。
參考文獻
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