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EXCEL在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用

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  Excel以其強(qiáng)大的電子表格處理能力,為大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員所使用,下面學(xué)習(xí)啦小編就講講excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

  EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

  (一)EXCEL的數(shù)據(jù)處理與分析功能

  1.財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用到的EXCEL的數(shù)據(jù)處理功能

  Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的操作一般有建立和使用數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)的分類匯總、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖以及數(shù)據(jù)的合并計(jì)算。它們直接可以運(yùn)用Excel的菜單工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,而不需要運(yùn)用到公式及計(jì)算。

  2.數(shù)據(jù)分析工具在EXCEL中的應(yīng)用

  Excel提供了很多非常實(shí)用的數(shù)據(jù)分析工具,利用這些分析工具,可解決財(cái)務(wù)管理中許多復(fù)雜的問(wèn)題。在Excel中可以通過(guò)模擬運(yùn)算測(cè)試由一組替換值代替公式中的變量時(shí)對(duì)公式運(yùn)算結(jié)果的影響,也可以利用單變量求解工具解決許多財(cái)務(wù)管理中涉及到的只有一個(gè)變量的求解問(wèn)題。

  (二)EXCEL在投資決策中的應(yīng)用

  投資決策是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,投資者為了實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的投資目標(biāo),運(yùn)用—定的科學(xué)理論、方法和手段,通過(guò)一定的程序?qū)ν顿Y目標(biāo)、投資規(guī)模、投資成本與收益等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重大問(wèn)題進(jìn)行的分析、判斷和方案選擇。我們可以運(yùn)用Excel的圖表功能,把表格中的數(shù)據(jù)以圖表的方式展現(xiàn)出來(lái),使財(cái)務(wù)管理人員能夠得到直觀清晰的數(shù)據(jù)結(jié)果。

  (三)EXCEL在財(cái)務(wù)分析方面的應(yīng)用

  財(cái)務(wù)分析指以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料為依據(jù)和起點(diǎn),采用專門的方法,分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況,目的是了解過(guò)去、評(píng)價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái),幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。在企業(yè)管理的循環(huán)中起著承上啟下的作用。在Excel中我們可以利用數(shù)據(jù)模型采用比率分析法、趨勢(shì)分析法和綜合分析法對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。

  (四)EXCEL在籌資決策中的應(yīng)用

  籌資決策是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)的前提,又在很大程度上影響著企業(yè)的投資活動(dòng)等。運(yùn)用Excel進(jìn)行籌資決策分析可以迅捷地建立分析模型,使問(wèn)題變得容易解決。Excel提供了多種函數(shù)和工具,我們可以利用這些進(jìn)行定量分析,幫助管理者做出正確的決策。

  EXCEL和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概念

  -(一)EXCEL的概念

  Excel是一款試算表軟件,是目前表現(xiàn)最佳的電子表格系統(tǒng),已經(jīng)被世界的財(cái)務(wù)管理人員公認(rèn)為卓越的信息分析和信息處理軟件的工具。

  Excel提供了大量定義好的基本運(yùn)算函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)和財(cái)務(wù)函數(shù),能滿足大部分財(cái)務(wù)管理工作的要求,還可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)的需要,自定義分析函數(shù)。它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析功能,用來(lái)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題不僅僅能夠得到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,而且使得得到的計(jì)算分析結(jié)果更加迅速簡(jiǎn)潔。Excel不但能夠建立財(cái)務(wù)分析與管理模型,而且還能使得財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐相結(jié)合,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管理與分析水平。

  (二)EXCEL的功能

  1.強(qiáng)大的表格處理功能:工作表(電子表格)是由一組行、列和單元組成的并被Excel用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的。Excel可以相對(duì)的減少工作量,所以電子表格的創(chuàng)建和處理是Excel的主要功能之一。

  2.繪圖和圖形處理功能強(qiáng)大:為了便于管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,Excel的繪圖和圖形處理功能能夠把表、圖、文三者相結(jié)合,把數(shù)據(jù)以各種圖形展示出來(lái)。

  3.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能:Excel可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜尋、排序、篩選、分類、統(tǒng)計(jì)、合并匯總、求平均值等操作,可以解決財(cái)務(wù)管理中所有數(shù)據(jù)計(jì)算的問(wèn)題。

  4.擁有豐富的函數(shù)工具:通過(guò)充分利用Excel軟件中300余種函數(shù),可以提高運(yùn)算的準(zhǔn)確性和效率。Excel函數(shù)具備大量財(cái)務(wù)分析函數(shù),可以承擔(dān)在財(cái)務(wù)成本管理中的大部分運(yùn)算。

  5.支持?jǐn)?shù)學(xué)模型功能:Excel擁有支持?jǐn)?shù)學(xué)模型的功能,它為財(cái)務(wù)管理的和分析和決策提供了多種多樣的分析和決策功能。

  除此以外,Excel還有VBA、宏與數(shù)據(jù)庫(kù)透視表功能、可使用外部數(shù)據(jù)功能、樣板功能等重要功能,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重大作用。

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