萬科物業(yè)的企業(yè)文化建設解析
萬科物業(yè)的企業(yè)文化建設解析
萬科物業(yè)是在萬科房地產開發(fā)業(yè)務中應運而生,伴隨萬科集團的成長,如今萬科物業(yè)已邁入第20個年頭。大家對于萬科物業(yè)的企業(yè)文化了解過嗎?下面小編給大家介紹一下萬科物業(yè)的企業(yè)文化建設,希望能幫助到大家。
萬科物業(yè)的企業(yè)文化
為順應企業(yè)戰(zhàn)略調整與發(fā)展需要,萬科物業(yè)事業(yè)部成為萬科集團的獨立事業(yè)單元,萬科物業(yè)亟待由依附地產的物業(yè)服務向經營轉型?;趯ζ髽I(yè)現實經營和未來命運的高度關注,萬科物業(yè)選擇了以企業(yè)文化為抓手,推動企業(yè)經營戰(zhàn)略的實施。在專業(yè)機構的指導下,萬科物業(yè)成立了企業(yè)文化建設項目組,啟動了以文化引領戰(zhàn)略的企業(yè)文化重塑工程——“萬物生計劃”,即通過企業(yè)文化重塑,明確界定企業(yè)的戰(zhàn)略追求、價值標準和行為準則,為組織注入新的活力,開啟全新的生命歷程。
為了準確揭示萬科物業(yè)的企業(yè)文化特征,項目組在完成深圳本部的調研后,先后對北京、上海、深圳的二級公司及項目部進行了實地調查,調查對象遍及不同管理層級、部門、專職崗位年齡的員工,還包括各小區(qū)業(yè)主、合作伙伴及行業(yè)協(xié)會,共獲取有效問卷600多份、訪談記錄200多萬字,同時搜集了國內外20多家同行企業(yè)的相關資料,為后期工作提供了可靠的依據。
通過分析,項目組對萬科物業(yè)的企業(yè)文化真實狀況進行了診斷,發(fā)現在20年的發(fā)展中,萬科物業(yè)逐漸形成了以“關愛”、“服務”、“品質”、“規(guī)則”等為主要導向的優(yōu)秀文化基因,但同時也有以下問題:重客戶滿意度、輕經營的文化導向也得到很深的沉淀,企業(yè)文化體系不完整,愿景、價值觀等核心理念沒有得到有效確立。在重大轉型面前,物業(yè)管理團隊呈現出戰(zhàn)略思維與創(chuàng)新突破意識欠缺、強調客觀以及達成目標的信心、進取心不足等不良傾向。中高層管理團隊對物業(yè)的戰(zhàn)略定位、商業(yè)模式的選擇、物業(yè)與地產的關系等一系列關鍵性問題的認識存在分歧,直接表現為新業(yè)務進展不利、盈利能力弱等現象,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。基于外部環(huán)境對比,員工的歸屬感與職業(yè)自豪感明顯欠缺。
由奎因模型可知,萬科物業(yè)整體呈現出規(guī)則導向和支持導向較強、目標導向和創(chuàng)新導向較弱的文化特征,需要向更高層次的創(chuàng)新導向轉化。在對正、負面特征進行歸類總結的基礎上,項目組找到了萬科物業(yè)企業(yè)文化的關鍵影響因素,主要集中在四個方面,即物業(yè)行業(yè)發(fā)展現狀與趨勢;社會環(huán)境與人才結構的變化;萬科集團的戰(zhàn)略部署與要求;萬科物業(yè)發(fā)展現狀與管理團隊的理想追求。
萬科物業(yè)從以上四個關鍵影響因素著手,深刻把握企業(yè)文化的建設需求,通過對四個關鍵影響因素的系統(tǒng)梳理,明確了在萬科物業(yè)企業(yè)文化重構過程中需要發(fā)揚和重塑的元素。需要發(fā)揚的元素包括對人性的尊重和關懷、客戶至上的服務意識與精益求精的品質意識、規(guī)范透明的管理氛圍、重視人才培養(yǎng)以及管理者勤政愛兵、率先垂范、勇于擔責的優(yōu)良作風、善待合作者等。
需要重塑的元素則有:遠大的使命感與責任感,經營效益與服務品質并重的績效文化,不斷求變、戰(zhàn)略思考、系統(tǒng)突破的創(chuàng)新文化,強化科技化、專業(yè)化趨向,增強開放包容性,“吃苦奉獻”的創(chuàng)業(yè)文化,員工的職業(yè)自豪感、歸屬感、幸福感等。
基于對企業(yè)文化需求的系統(tǒng)梳理,項目組對萬科物業(yè)的企業(yè)文化進行了全新定位——“幸福文化”。幸福,成為貫穿萬科物業(yè)理念體系的一條主線。
以“幸福”為基點,首先確立了“生活因幸福而改變”的企業(yè)使命。包含四重內涵:一是順應生活方式的時代變遷,把握客戶需求,構建立體多元的幸福社區(qū),不斷創(chuàng)造驚喜,讓社區(qū)生活更安全、便捷。二是重視不同員工的生活追求,提供有尊嚴的工作、合理的利益回報和公平的學習、成長機會,讓員工在工作中感知幸福。三是致力于住宅物業(yè)服務的創(chuàng)新變革,善于運用先進技術,廣泛整合優(yōu)質資源,構建公平、共贏的商業(yè)平臺,讓企業(yè)成為持續(xù)增長的行業(yè)典范。四是用心營造綠色、友好的社區(qū)環(huán)境,在房產保值增值的基礎上,重構當代中國社會的新型鄰里關系,讓人與人之間、人與自然之間的和諧共生成為現實。
“生活因幸福而改變”的使命表達,是對萬科集團使命“讓建筑贊美生命”的一種內涵延伸,在體現萬科物業(yè)對于相關利益體(客戶、員工、合作伙伴、社會)責任擔當的同時,也反映出萬科物業(yè)與時俱進、探索新型經營模式、構建新型鄰里關系的宏大格局與創(chuàng)新突破意識。
以使命為牽引,萬科物業(yè)構建了以“安心、參與、信任、共生”為核心的幸福觀體系,并以此作為企業(yè)的核心價值觀。該體系以馬斯洛的層次需求論為理論基礎,從安心、參與、信任、共生四個維度,表明了萬科物業(yè)對于客戶、員工、伙伴、社會四大相關利益者的鮮明態(tài)度與行動舉措。(具體如表所示)
從價值觀維度來看,每一項價值觀落實到相關利益者身上均有明確的衡量標準。以“安心”為例,安心是幸福的基礎,是評價幸福的基本指數。對客戶來說,“安心”意味著能夠在萬科的社區(qū)里安全居住,心境平和,個人隱私受到保護,并能享受作為業(yè)主(或業(yè)主家人、租戶)的各項基本權益。對員工來說,“安心”意味著身心健康、工作穩(wěn)定、收入有保障、個體價值能夠得到尊重和回報、在團隊中能夠與同事融洽相處。對合作伙伴(如綠化、保潔等外包服務方)來說,“安心”意味著合作機會均等,任何合作方都將在公平透明、一視同仁的競爭機制中,憑自身實力說話。而對社會來說,“安心”意味著萬科物業(yè)將不斷履行社會責任,以垃圾分類持續(xù)推動綠色家園建設、建立友好環(huán)境,讓政府放心,讓公眾滿意。
從相關利益者維度來看,對每一類相關利益者均會從四個方面進行衡量。以客戶為例,“安心”是讓客戶感受幸福的基礎:“參與”則意味著通過服務方式的創(chuàng)新,讓客戶生活更加便捷,自覺自愿參與到社區(qū)活動與社區(qū)平臺建設中來,在參與中體驗幸福:“信任”意味著通過物業(yè)服務的創(chuàng)新,不斷提升客戶滿意度,贏得客戶信任。同時,通過構建良好的鄰里關系,實現鄰里之間的相互信任,而這種“信任”則能讓客戶更多地享受幸福:“共生”意味著業(yè)主和物業(yè)、業(yè)主之間均能和睦相處、友好相待,共同推動社區(qū)建設,這其實正是幸福的一種境界和真實體現。由此可見,在“客戶”這一維度上,關于幸福的四大衡量指數——安心、參與、信任、共生,其實是層層遞進、不斷上升的,與馬斯洛“層次需求論”中從物質到精神的層次區(qū)分,有異曲同工之妙。
為了讓價值觀真正轉化成為員工的行為指南,萬科物業(yè)制定了《員工職業(yè)幸福律條》,從經理人員和普通員工兩個層面對員工的行為進行了規(guī)范。
使命、價值觀與員工職業(yè)幸福律條,共同構成萬科物業(yè)的幸福文化理念體系,成為指引萬科物業(yè)進行日常經營管理、實現戰(zhàn)略轉型的行動綱領。在幸福文化的引領下,萬科物業(yè)提出了打造“幸福社區(qū)”的戰(zhàn)略構想。
“幸福社區(qū)”包含對外、對內兩個層面:對外,依托萬科物業(yè)的品牌優(yōu)勢,在客戶滿意的基礎上,廣泛整合優(yōu)質資源,創(chuàng)建線上、線下立體交互的社區(qū)商業(yè)平臺,不斷激發(fā)、引領并持續(xù)滿足客戶日趨多元化的需求,最終實現良好的經營業(yè)績。對內,通過為員工提供無微不至的人文關懷,讓員工在企業(yè)中得到成長、發(fā)展,最終實現幸福人生。
行動綱領一旦確立,就應當積極地落實到企業(yè)的實際運營與員工的日常行為中,實現理念的落地。為了讓員工對新的理念與戰(zhàn)略構想產生深刻認知、深度理解與廣泛認同,萬科物業(yè)組成了由企業(yè)高管領頭的戰(zhàn)略與企業(yè)文化宣講團,深入一線公司、項目部,對員工進行面對面的講授、解析與現場答疑,各項目經理定期對員工進行新理念的宣講。宣傳新理念的各種海報在公司本部和各項目部辦公區(qū)、員工宿舍長期張貼,讓員工觸目所及,均能受到幸福文化的熏陶與洗禮。公司還持續(xù)舉辦新理念故事印證活動,即大量征集能夠印證新理念的各種員工故事,編成內刊、電子海報、手機信息等形式,讓這些故事在員工中廣泛傳播,讓新理念在潛移默化中對員工的觀念與行為產生影響,從而自覺成為新理念的踐行者。
為了讓“幸福社區(qū)”的戰(zhàn)略構想真正付諸實施,萬科物業(yè)也從兩個層面進行了嘗試。
一是拓寬讓客戶生活更加安心、便捷的服務模式。2012年,萬科物業(yè)以武漢城市花園萬匯驛站的成功經驗為基礎,在全國各地的服務中心開設了“幸福驛站”,以快件收發(fā)為主業(yè),同時結合各社區(qū)的特點開展差異化服務,如柴米油鹽等日用品服務、旅游服務等方便業(yè)主的生活。
上海四季花城在2011年就開辦了向廣大業(yè)主開放的“四季食堂”,方便客戶就餐,此后幾年中,這一模式在數十個城市的萬科社區(qū)得到推廣。
2012年,在新理念的指引下,“第五學堂”應運而生,以社區(qū)幼兒為主的托班服務,很大程度上為業(yè)主真正解決了幼兒放學后的“接放學及看管”的難題。這些新型服務模式,不僅為萬科物業(yè)“社區(qū)服務商”戰(zhàn)略定位的確立奠定了堅實的基礎,而且直接推動了萬科集團由“住宅開發(fā)商”向“城市配套服務商”的戰(zhàn)略轉型。
二是積極構建良好的企業(yè)管理氛圍,讓員工在萬科物業(yè)幸福成長。在各項目部定期舉行“勤政愛兵”活動,各項目經理到崗哨現場,為安全員站崗值班;持續(xù)推行“雙百計劃”,從專業(yè)技能和管理素養(yǎng)兩個方面,讓員工得到更好的培養(yǎng)與成長;發(fā)起 “海豚行動”,員工把意見、建議甚至是小創(chuàng)意、小發(fā)明反饋給公司領導,一經采用,可獲得相應獎勵;舉行 “為員工辦一件實事”的主題活動,從工作、生活的細節(jié)上給予員工實實在在的關懷。通過這些活動,萬科物業(yè)的員工滿意度實現了大幅提升,而一線安全員的流失率也得到了明顯控制。
企業(yè)文化是戰(zhàn)略的戰(zhàn)略。萬科物業(yè)幸福文化體系的確立以及“幸福社區(qū)”戰(zhàn)略構想的推進,取得了顯著成效。
深刻剖析萬科物業(yè)的企業(yè)文化建設
萬科物業(yè)是在萬科房地產開發(fā)業(yè)務中應運而生,伴隨萬科集團的成長,如今萬科物業(yè)已邁入第20個年頭。下面小編給大家介紹一下萬科物業(yè)的企業(yè)文化建設,希望能幫助到大家。
為順應企業(yè)戰(zhàn)略調整與發(fā)展需要,萬科物業(yè)事業(yè)部成為萬科集團的獨立事業(yè)單元,萬科物業(yè)亟待由依附地產的物業(yè)服務向經營轉型?;趯ζ髽I(yè)現實經營和未來命運的高度關注,萬科物業(yè)選擇了以企業(yè)文化為抓手,推動企業(yè)經營戰(zhàn)略的實施。在專業(yè)機構的指導下,萬科物業(yè)成立了企業(yè)文化建設項目組,啟動了以文化引領戰(zhàn)略的企業(yè)文化重塑工程——“萬物生計劃”,即通過企業(yè)文化重塑,明確界定企業(yè)的戰(zhàn)略追求、價值標準和行為準則,為組織注入新的活力,開啟全新的生命歷程。
為了準確揭示萬科物業(yè)的企業(yè)文化特征,項目組在完成深圳本部的調研后,先后對北京、上海、深圳的二級公司及項目部進行了實地調查,調查對象遍及不同管理層級、部門、專職崗位年齡的員工,還包括各小區(qū)業(yè)主、合作伙伴及行業(yè)協(xié)會,共獲取有效問卷600多份、訪談記錄200多萬字,同時搜集了國內外20多家同行企業(yè)的相關資料,為后期工作提供了可靠的依據。
通過分析,項目組對萬科物業(yè)的企業(yè)文化真實狀況進行了診斷,發(fā)現在20年的發(fā)展中,萬科物業(yè)逐漸形成了以“關愛”、“服務”、“品質”、“規(guī)則”等為主要導向的優(yōu)秀文化基因,但同時也有以下問題:重客戶滿意度、輕經營的文化導向也得到很深的沉淀,企業(yè)文化體系不完整,愿景、價值觀等核心理念沒有得到有效確立。在重大轉型面前,物業(yè)管理團隊呈現出戰(zhàn)略思維與創(chuàng)新突破意識欠缺、強調客觀以及達成目標的信心、進取心不足等不良傾向。中高層管理團隊對物業(yè)的戰(zhàn)略定位、商業(yè)模式的選擇、物業(yè)與地產的關系等一系列關鍵性問題的認識存在分歧,直接表現為新業(yè)務進展不利、盈利能力弱等現象,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)?;谕獠凯h(huán)境對比,員工的歸屬感與職業(yè)自豪感明顯欠缺。
由奎因模型可知,萬科物業(yè)整體呈現出規(guī)則導向和支持導向較強、目標導向和創(chuàng)新導向較弱的文化特征,需要向更高層次的創(chuàng)新導向轉化。在對正、負面特征進行歸類總結的基礎上,項目組找到了萬科物業(yè)企業(yè)文化的關鍵影響因素,主要集中在四個方面,即物業(yè)行業(yè)發(fā)展現狀與趨勢;社會環(huán)境與人才結構的變化;萬科集團的戰(zhàn)略部署與要求;萬科物業(yè)發(fā)展現狀與管理團隊的理想追求。
萬科物業(yè)從以上四個關鍵影響因素著手,深刻把握企業(yè)文化的建設需求,通過對四個關鍵影響因素的系統(tǒng)梳理,明確了在萬科物業(yè)企業(yè)文化重構過程中需要發(fā)揚和重塑的元素。需要發(fā)揚的元素包括對人性的尊重和關懷、客戶至上的服務意識與精益求精的品質意識、規(guī)范透明的管理氛圍、重視人才培養(yǎng)以及管理者勤政愛兵、率先垂范、勇于擔責的優(yōu)良作風、善待合作者等。
需要重塑的元素則有:遠大的使命感與責任感,經營效益與服務品質并重的績效文化,不斷求變、戰(zhàn)略思考、系統(tǒng)突破的創(chuàng)新文化,強化科技化、專業(yè)化趨向,增強開放包容性,“吃苦奉獻”的創(chuàng)業(yè)文化,員工的職業(yè)自豪感、歸屬感、幸福感等。
基于對企業(yè)文化需求的系統(tǒng)梳理,項目組對萬科物業(yè)的企業(yè)文化進行了全新定位——“幸福文化”。幸福,成為貫穿萬科物業(yè)理念體系的一條主線。
以“幸福”為基點,首先確立了“生活因幸福而改變”的企業(yè)使命。包含四重內涵:一是順應生活方式的時代變遷,把握客戶需求,構建立體多元的幸福社區(qū),不斷創(chuàng)造驚喜,讓社區(qū)生活更安全、便捷。二是重視不同員工的生活追求,提供有尊嚴的工作、合理的利益回報和公平的學習、成長機會,讓員工在工作中感知幸福。三是致力于住宅物業(yè)服務的創(chuàng)新變革,善于運用先進技術,廣泛整合優(yōu)質資源,構建公平、共贏的商業(yè)平臺,讓企業(yè)成為持續(xù)增長的行業(yè)典范。四是用心營造綠色、友好的社區(qū)環(huán)境,在房產保值增值的基礎上,重構當代中國社會的新型鄰里關系,讓人與人之間、人與自然之間的和諧共生成為現實。
“生活因幸福而改變”的使命表達,是對萬科集團使命“讓建筑贊美生命”的一種內涵延伸,在體現萬科物業(yè)對于相關利益體(客戶、員工、合作伙伴、社會)責任擔當的同時,也反映出萬科物業(yè)與時俱進、探索新型經營模式、構建新型鄰里關系的宏大格局與創(chuàng)新突破意識。
以使命為牽引,萬科物業(yè)構建了以“安心、參與、信任、共生”為核心的幸福觀體系,并以此作為企業(yè)的核心價值觀。該體系以馬斯洛的層次需求論為理論基礎,從安心、參與、信任、共生四個維度,表明了萬科物業(yè)對于客戶、員工、伙伴、社會四大相關利益者的鮮明態(tài)度與行動舉措。
從價值觀維度來看,每一項價值觀落實到相關利益者身上均有明確的衡量標準。以“安心”為例,安心是幸福的基礎,是評價幸福的基本指數。對客戶來說,“安心”意味著能夠在萬科的社區(qū)里安全居住,心境平和,個人隱私受到保護,并能享受作為業(yè)主(或業(yè)主家人、租戶)的各項基本權益。對員工來說,“安心”意味著身心健康、工作穩(wěn)定、收入有保障、個體價值能夠得到尊重和回報、在團隊中能夠與同事融洽相處。對合作伙伴(如綠化、保潔等外包服務方)來說,“安心”意味著合作機會均等,任何合作方都將在公平透明、一視同仁的競爭機制中,憑自身實力說話。而對社會來說,“安心”意味著萬科物業(yè)將不斷履行社會責任,以垃圾分類持續(xù)推動綠色家園建設、建立友好環(huán)境,讓政府放心,讓公眾滿意。
從相關利益者維度來看,對每一類相關利益者均會從四個方面進行衡量。以客戶為例,“安心”是讓客戶感受幸福的基礎:“參與”則意味著通過服務方式的創(chuàng)新,讓客戶生活更加便捷,自覺自愿參與到社區(qū)活動與社區(qū)平臺建設中來,在參與中體驗幸福:“信任”意味著通過物業(yè)服務的創(chuàng)新,不斷提升客戶滿意度,贏得客戶信任。同時,通過構建良好的鄰里關系,實現鄰里之間的相互信任,而這種“信任”則能讓客戶更多地享受幸福:“共生”意味著業(yè)主和物業(yè)、業(yè)主之間均能和睦相處、友好相待,共同推動社區(qū)建設,這其實正是幸福的一種境界和真實體現。由此可見,在“客戶”這一維度上,關于幸福的四大衡量指數——安心、參與、信任、共生,其實是層層遞進、不斷上升的,與馬斯洛“層次需求論”中從物質到精神的層次區(qū)分,有異曲同工之妙。
為了讓價值觀真正轉化成為員工的行為指南,萬科物業(yè)制定了《員工職業(yè)幸福律條》,從經理人員和普通員工兩個層面對員工的行為進行了規(guī)范。
使命、價值觀與員工職業(yè)幸福律條,共同構成萬科物業(yè)的幸福文化理念體系,成為指引萬科物業(yè)進行日常經營管理、實現戰(zhàn)略轉型的行動綱領。在幸福文化的引領下,萬科物業(yè)提出了打造“幸福社區(qū)”的戰(zhàn)略構想。
“幸福社區(qū)”包含對外、對內兩個層面:對外,依托萬科物業(yè)的品牌優(yōu)勢,在客戶滿意的基礎上,廣泛整合優(yōu)質資源,創(chuàng)建線上、線下立體交互的社區(qū)商業(yè)平臺,不斷激發(fā)、引領并持續(xù)滿足客戶日趨多元化的需求,最終實現良好的經營業(yè)績。對內,通過為員工提供無微不至的人文關懷,讓員工在企業(yè)中得到成長、發(fā)展,最終實現幸福人生。
行動綱領一旦確立,就應當積極地落實到企業(yè)的實際運營與員工的日常行為中,實現理念的落地。為了讓員工對新的理念與戰(zhàn)略構想產生深刻認知、深度理解與廣泛認同,萬科物業(yè)組成了由企業(yè)高管領頭的戰(zhàn)略與企業(yè)文化宣講團,深入一線公司、項目部,對員工進行面對面的講授、解析與現場答疑,各項目經理定期對員工進行新理念的宣講。宣傳新理念的各種海報在公司本部和各項目部辦公區(qū)、員工宿舍長期張貼,讓員工觸目所及,均能受到幸福文化的熏陶與洗禮。公司還持續(xù)舉辦新理念故事印證活動,即大量征集能夠印證新理念的各種員工故事,編成內刊、電子海報、手機信息等形式,讓這些故事在員工中廣泛傳播,讓新理念在潛移默化中對員工的觀念與行為產生影響,從而自覺成為新理念的踐行者。
為了讓“幸福社區(qū)”的戰(zhàn)略構想真正付諸實施,萬科物業(yè)也從兩個層面進行了嘗試。
一是拓寬讓客戶生活更加安心、便捷的服務模式。2012年,萬科物業(yè)以武漢城市花園萬匯驛站的成功經驗為基礎,在全國各地的服務中心開設了“幸福驛站”,以快件收發(fā)為主業(yè),同時結合各社區(qū)的特點開展差異化服務,如柴米油鹽等日用品服務、旅游服務等方便業(yè)主的生活。
上海四季花城在2011年就開辦了向廣大業(yè)主開放的“四季食堂”,方便客戶就餐,此后幾年中,這一模式在數十個城市的萬科社區(qū)得到推廣。
2012年,在新理念的指引下,“第五學堂”應運而生,以社區(qū)幼兒為主的托班服務,很大程度上為業(yè)主真正解決了幼兒放學后的“接放學及看管”的難題。這些新型服務模式,不僅為萬科物業(yè)“社區(qū)服務商”戰(zhàn)略定位的確立奠定了堅實的基礎,而且直接推動了萬科集團由“住宅開發(fā)商”向“城市配套服務商”的戰(zhàn)略轉型。
二是積極構建良好的企業(yè)管理氛圍,讓員工在萬科物業(yè)幸福成長。在各項目部定期舉行“勤政愛兵”活動,各項目經理到崗哨現場,為安全員站崗值班;持續(xù)推行“雙百計劃”,從專業(yè)技能和管理素養(yǎng)兩個方面,讓員工得到更好的培養(yǎng)與成長;發(fā)起“海豚行動”,員工把意見、建議甚至是小創(chuàng)意、小發(fā)明反饋給公司領導,一經采用,可獲得相應獎勵;舉行“為員工辦一件實事”的主題活動,從工作、生活的細節(jié)上給予員工實實在在的關懷。通過這些活動,萬科物業(yè)的員工滿意度實現了大幅提升,而一線安全員的流失率也得到了明顯控制。
企業(yè)文化是戰(zhàn)略的戰(zhàn)略。萬科物業(yè)幸福文化體系的確立以及“幸福社區(qū)”戰(zhàn)略構想的推進,取得了顯著成效。
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