怎樣做好企業(yè)文化建設(shè)(2)
怎樣做好企業(yè)文化建設(shè)
文化環(huán)境的構(gòu)成
文化環(huán)境是個抽象的存在，它看不見，摸不著，但是無處不在，彌漫于整個組織乃至肌體的每一個細胞之中。造成并支持文化環(huán)境的卻是三類具體而實在的原則：一是成文的，規(guī)章制度和紀(jì)律屬于這一類，是強制的，二是不成文的，有如約定俗成的規(guī)則，習(xí)慣演化成的自然，是自覺自愿的;三是核心價值觀，是企業(yè)不遺余力提倡和堅持的。
先說成文的制度。
制度，寫成文字且強制執(zhí)行，那一定是不可逾越的底線，其重要性可想而知。不拿群眾一針一線，紅軍贏得了群眾的支持，不虐待俘虜，有力地動搖了敵方的意志，說沒有紀(jì)律，就沒有革命的勝利，恐怕不為過。有個企業(yè)明文規(guī)定下級不準(zhǔn)當(dāng)面贊揚領(lǐng)導(dǎo)干部，那里就沒有阿諛奉承的風(fēng)氣。規(guī)定24小時之內(nèi)必須答復(fù)客戶的質(zhì)詢，客戶的投訴就少，滿意度就高。
制度是不可缺的。無論組織與個人，必須受制度約束，遵循一定的行為準(zhǔn)則。人的本性中包含善和惡兩個部分，外界的誘因可能導(dǎo)引出善，也可能召喚出惡。沒有制度，沒有監(jiān)督，沒有約束，人可能失足，對組織產(chǎn)生破壞。
小企業(yè)規(guī)模小，少數(shù)幾個管理人員就可以控制全局。而大中型企業(yè)，結(jié)構(gòu)龐大，人數(shù)眾多，完全靠人來管理，不易做到步調(diào)一致，只能靠制度，來規(guī)范人事行為和財物的使用。
制度不應(yīng)太繁瑣，太復(fù)雜，否則會剝奪員工必要的自主性和私人空間。制度是為了保證大家的發(fā)揮，不會也不應(yīng)成為羈絆。制度從本質(zhì)上說是對不當(dāng)行為的約束，與尊重個人并無矛盾。制度應(yīng)該相對穩(wěn)定性，不可隨意變動，否則失去嚴(yán)肅性。執(zhí)行制度要嚴(yán)，不可以“通融”，講情面，更不可以因人而異。
再說不成文的規(guī)矩。
企業(yè)風(fēng)氣的主要組成部分是不成文的規(guī)矩，約定俗成的行為方式。比如外企和我們本土企業(yè)的有一個完全不同的做法：上級不干預(yù)下級權(quán)限范圍內(nèi)的工作。上級雖有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，可以過問和建議，但無權(quán)改變下級的決定。又如不接受越級打小報告，遇到這種情況，會建議報告人直接去同當(dāng)事人面談。這些都不是規(guī)定，而是人們的默契和習(xí)慣。
有一個單位的人事關(guān)系健康且融洽，原因是他們有很好的溝通習(xí)慣。他們總結(jié)出的經(jīng)驗有：
1. 公開分享一切有關(guān)信息和意見，對自己人不區(qū)別對待
2. 克服成見，虛心聽取別人意見和問題
3. 充分參與，坦誠相見，不隱瞞觀點
4. 先就重要觀念、詞語的定義弄清楚，建立共同語言
5. 說明觀點的同時，將自己的理由、疑問、將采取的動作說清楚
6. 有不同意見要明說，不準(zhǔn)帶情緒和偏見，更不準(zhǔn)有話不說，事后搗蛋
7. 討論問題時不爭個人是非短長，而是為了解決問題
8. 該保密要保密，答應(yīng)保密絕不說出去
以上說的好習(xí)慣不是自然形成的，是由管理人員公開提倡并以身作則帶出來的。有的單位風(fēng)氣不好，例如私下議論他人是非，傳播不實信息，逢迎拍馬，欺上瞞下，就是因為管理者忽視了這部分崗位責(zé)任書上沒有規(guī)定的任務(wù)。風(fēng)氣的培養(yǎng)是任何管理者不可疏忽的責(zé)任。
最后是核心價值觀。核心價值觀是企業(yè)文化的靈魂，是組織成員共同的基因，共同的語言系統(tǒng)。
核心價值觀應(yīng)該具有永恒的價值。如果我們選定的價值觀不得不因應(yīng)市場的變化、競爭對手的策略改變、技術(shù)的發(fā)展而變化，它們不應(yīng)當(dāng)成為我們的核心價值觀。例如，知名度、聲譽、質(zhì)量不宜作為核心價值觀，而客戶利益至上和追求盡善盡美可以是永恒的追求。
價值觀，是無聲的命令，無形的指揮棒，左右著我們的行為。下班前的一分鐘，你正在收拾文件，準(zhǔn)備搭班車回家。這時電話鈴聲響了，客戶需要服務(wù)。你下班走人，沒有違反規(guī)定，不能扣你工資。在一個將客戶服務(wù)放在第一位的公司里，這位員工就會急客戶之所急，先安排解決客戶問題，然后才下班。這就是價值觀在起作用。 有的價值觀體現(xiàn)我們的信念，是我們生活的最高原則。例如許多智識型公司說“人是我們最主要的資產(chǎn)”。一個更有意思的例子是利茲•卡爾頓酒店的口號：“我們是為紳士和女士服務(wù)的紳士和女士。”這句話有兩個含義，第一是職業(yè)的驕傲，做服務(wù)不低人一等，為紳士、淑女服務(wù)的不是下人;第二是自尊，別看我們?yōu)槟銈兎?wù)，我們的身份也是紳士和女士，和你們平等。在這家酒店里，客人獲得的是體面、彬彬有禮、高質(zhì)量的服務(wù)，在服務(wù)人員身上，我們看不到令人不舒服的卑謙和低三下。
四。人力資源咨詢公司作的客戶滿意度和員工忠誠度的排名榜上，這家公司名列世界前茅。
企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)的主要工作是推行核心價值觀。有效的做法是：
1. 選擇3-5個對企業(yè)最重要的價值觀作為企業(yè)文化的核心。核心價值觀必須服從企業(yè)的宗旨和戰(zhàn)略。例如，解放前的人民解放軍是打仗的，它必須有人民支持，必須能瓦解敵人，所以它規(guī)定“不拿群眾一針一線”和“不虐待俘虜”。高科技公司靠技術(shù)產(chǎn)品取勝，所以多選擇創(chuàng)新為核心價值觀;
2. 做出準(zhǔn)確的概念解釋和行為描述;
3. 分層次、分期、分批傳達到每個人。高層管理人員逐級宣講，并給員工機會直接面對領(lǐng)導(dǎo)提問。務(wù)使人們認識到其對公司和個人的意義，知道自己的責(zé)任和相關(guān)的行為(自己怎樣體現(xiàn)核心價值觀，哪些是提倡的，哪些是與背道而馳的行為);
4. 建立和支持一切有助于推行企業(yè)文化的制度和實踐，拋棄一切與之背道而馳的制度和實踐。例如杰克•威爾奇為了讓參加培訓(xùn)的管理人員敢于挑戰(zhàn)，大膽思考，他指示將課堂設(shè)計成凹形，四周的座位高于中央的講臺，他站在低處，讓學(xué)員居高臨下同他對話。又如3M公司看重創(chuàng)造，它允許并鼓勵員工將15%的工作時間用于自己選擇的項目和發(fā)展計劃上。知識更新是智識服務(wù)類公司的生命線，許多咨詢公司鼓勵員工制定自己的發(fā)展計劃，選擇專題進修，公司支付部分費用。
5. 對于執(zhí)行和違反企業(yè)文化，制訂相應(yīng)的獎懲制度，并納入薪酬體系;
6. 提拔企業(yè)文化的模仿實踐者。一個嚴(yán)格按公司價值觀行事的人，是最認同公司，歸依公司，對公司最有信心的人，也最能贏得同伴的信任。他們應(yīng)當(dāng)成為公司的骨干。
從一般的經(jīng)驗看，核心價值觀的選擇沒有對錯、高下、優(yōu)劣之分。選三、五個或七、八個，也不是原則問題。多數(shù)公司的價值觀與以人為本、團隊精神、科學(xué)態(tài)度，以結(jié)果為導(dǎo)向，敢于負責(zé)，創(chuàng)新，客戶服務(wù)有關(guān)。例如IBM的價值觀是三個：
1. 全心全意幫助客戶成功
2. 創(chuàng)新關(guān)系公司和世界前途
3. 用信任和責(zé)任支配人際關(guān)系
另一家世界級IT公司的價值觀有六條：
盡善盡美：我們的標(biāo)準(zhǔn)只有一個，那就是盡善盡美
團結(jié)合作：我們的目標(biāo)一致，我們團結(jié)合作
用戶至上：我們向用戶奉獻卓越的價值
信守諾言：我們說到做到
銳意創(chuàng)新：我們歡迎變革，鼓勵創(chuàng)新
重視人才：全體員工是我們的力量
我們相信，這些價值觀盡管陳述得有所不同，它們創(chuàng)造的風(fēng)氣應(yīng)該大同小異。公司在企業(yè)文化建設(shè)方面的優(yōu)劣不在于價值觀的條文，而在于是否真正實行。有的公司沒有提出核心價值觀，有的公司有雖有，有如做樣子應(yīng)景，并不實行。這才真正令人擔(dān)憂。在這方面，我們從若干成功和失敗的企業(yè)里總結(jié)出的經(jīng)驗和失誤有：
1. 確定價值觀和核心理念之后，必須保證有能力落實，有制度保證，有標(biāo)準(zhǔn)衡量，有手段提升，有獎懲支持。企業(yè)文化不是靠幾個高層領(lǐng)導(dǎo)人開一次會，搜尋出一些動聽的詞語，把它裱起來，掛在墻上就完事的。而這正是許多公司的實際。這樣的使命宣言，愿景，價值條文，一錢不值，自欺欺人罷了;
2. 領(lǐng)導(dǎo)者必須身體力行，做企業(yè)文化的模范實踐者。這比什么宣傳和計劃都有效;
3. 價值觀不能太空洞：如“奉獻社會，實現(xiàn)自我”;不能有歧義，不能有想象、發(fā)揮、詮釋的空間：如“百年樹人”，否則很難操作;
4. 價值觀要有概念解釋和行為描述的配合，以指導(dǎo)員工的實踐。如有一家公司對“誠信”所作的定義是“誠信是通過與他人誠實的溝通和公正相待獲得的信任和信譽”，對它的行為描述是：“將道德標(biāo)準(zhǔn)置于個人利益之上;兌現(xiàn)承諾;言行一致;知錯認錯;對自己的決定負責(zé)。”有這樣的解釋，員工當(dāng)然知道公司為什么提倡誠信，怎樣建立自己的誠信。價值觀由上面決定，由上而下傳達，行為描述可以由下而上討論定稿，不同部門和不同地域可以略有不同的側(cè)重。
5. 制度要支持價值觀。比如沃爾瑪將年度財務(wù)報表發(fā)給每一個基層員工，讓他們感到自己的努力與公司的前途息息相關(guān)?；萜盏囊粋€儲物間在周末時上了鎖，管理人員發(fā)現(xiàn)后，用鉗子絞開，因為那樣與惠普“信任員工”的價值觀相左。我們也見過許多自相矛盾的做法，例如大學(xué)一方面提倡重視教學(xué)，教授上講臺，而職稱評定的主要依據(jù)卻是科研成果和出版物數(shù)量;醫(yī)院一方面宣傳醫(yī)德，要求醫(yī)生不拒醫(yī)，先救命，另一方面規(guī)定如果病人不付費，從接治醫(yī)生的工資里扣。企業(yè)說要重人才，但不委以重任，壓低薪酬。嘴上說鼓勵參與，實際上強調(diào)長官意志，一切上級說了算;嘴上講信任，實際上不授權(quán)，聽小報告，暗中監(jiān)視。在這些單位里，核心價值觀只能流于空談。
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