特種日記賬包括哪些
日記賬是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿,旨在核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)或全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況?,F(xiàn)在請欣賞學(xué)習(xí)啦小編帶來的特種日記賬包括哪些。
特種日記賬包括哪些
1.現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿?,F(xiàn)金日記賬一般采 用"三欄式",即在日記賬中分別設(shè)置"收入"欄、"付出"欄、和"結(jié)存"欄?,F(xiàn)金日記賬中"年、月、日","憑證號數(shù)","摘要","對方科目"均根據(jù)收款憑證、付款憑證登記,每月終了結(jié)算出余額并與實存現(xiàn)金數(shù)額核對。
2.銀行存款日記賬銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收、付憑證,序時逐筆登記的賬簿。銀行存款日記賬的登記方法與三欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法相同,這里不再贅述。在會計實務(wù)中,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬也可采用多欄式,下面以現(xiàn)金日記賬為例,來說明多欄式特種日記賬的登記方法。多欄式現(xiàn)金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄,按對應(yīng)科目各設(shè)若干專欄,用以序時地、分類地反映與現(xiàn)金收支有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在登記多欄式現(xiàn)金日記賬時,如果是現(xiàn)金收入,要將金額記入"對應(yīng)賬戶貸方"欄內(nèi),同時記入"現(xiàn)金收入合計"欄內(nèi);如果現(xiàn)金支出,則要將金額記入"對應(yīng)賬戶借方"欄內(nèi),同時記入"現(xiàn)金支出合計"欄內(nèi)。每月終了,應(yīng)在"余額"欄內(nèi)結(jié)出現(xiàn)金余額。
3.轉(zhuǎn)賬日記賬轉(zhuǎn)賬日記賬是根據(jù)每天的轉(zhuǎn)賬憑證按照時間順序逐日逐筆進行登記。其所登記的內(nèi)容均按照轉(zhuǎn)賬憑證登記。
日記賬的賬務(wù)處理
在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務(wù)處理可有兩種做法:
1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應(yīng)將支出日記帳中當(dāng)日支出合計數(shù),轉(zhuǎn)記入收入日記帳中支出合計欄中,以結(jié)算當(dāng)日帳面結(jié)余額。會計人員應(yīng)對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監(jiān)督,并負(fù)責(zé)于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計數(shù),分別登記總帳有關(guān)帳戶。
2.另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內(nèi)部牽制。總之,采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù),簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應(yīng)關(guān)系,了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
日記賬的注意事項
企業(yè)必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時登記。每日終了,應(yīng)根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)進行核對,做到賬實相符。月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“庫存現(xiàn)金”總賬科目的余額核對相符。有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設(shè)置現(xiàn)金賬戶進行明細(xì)核算。
企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)適用備用金的,可以單獨設(shè)置“備用金”科目,單獨設(shè)置“備用金”科目的企業(yè),由企業(yè)財務(wù)部門單獨撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金,借記“備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出,應(yīng)根據(jù)有關(guān)的支付憑單,定期編制備用金報銷清單,財務(wù)部門根據(jù)內(nèi)部各單位提供的備用金報銷清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關(guān)備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“銀行存款日記賬”,按照銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。
千萬要記住,支出時一定要入賬,當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日入賬,要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符,何時支出的錢何時入賬,如果不記清,到最后你自己都搞不清;支出時如果沒有票據(jù),可先記入其他應(yīng)收,票據(jù)回來再沖帳,這樣的話,發(fā)生日期就不是問題了,只要分清票據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)分別計入各自科目。
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3.日記賬和分類賬
6.日記賬的分類