特種日記賬和普通日記賬的區(qū)別
普通日記賬既適用于設(shè)置特種日記賬的企業(yè),也適用于未設(shè)置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中,依次作為登記分類賬的依據(jù),故又稱分錄日記賬。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的特種日記賬和普通日記賬的區(qū)別,希望對(duì)你有用。
特種日記賬和普通日記賬的區(qū)別
日記賬也叫序時(shí)賬,俗稱“流水賬”多如現(xiàn)金賬,銀行存款賬,一些特殊行業(yè)的銷售收入賬,比如煙廠可能要設(shè)“銷售收入日記賬”。
一般日記賬不具備特殊功能,有些單位可能需要自設(shè)多欄式日記賬統(tǒng)計(jì)分類明細(xì),比如以上說到的“銷售收入日記賬”。
普通日記賬的應(yīng)用
序時(shí)帳簿中,用來登記各單位全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。在賬簿中,按照每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先后順序,逐項(xiàng)編制會(huì)計(jì)分錄,因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。 其采用的是二欄式的帳頁格式。
普通日記賬的登錄方法:
(1) 在日期欄內(nèi)填寫編制分錄的年月日,年月一般只在日記賬每頁的頂端以及發(fā)生年月變動(dòng)的地方填寫;
(2) 在分錄號(hào)欄內(nèi)按順序填入所作分錄的序號(hào);
(3) 在會(huì)計(jì)賬戶及摘要欄內(nèi)填寫交易或事項(xiàng)所涉及的有關(guān)賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶,然后在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶;
(4) 在借方和貸方金額欄分別記錄該會(huì)計(jì)分錄所涉及的相應(yīng)金額;
(5) 在借貸賬戶名稱下簡(jiǎn)要說明每一筆交易或事項(xiàng)的性質(zhì);
(6) 在過賬索引欄內(nèi)填寫普通日記賬實(shí)務(wù)處理的例子該會(huì)計(jì)分錄所過入的分類賬的編號(hào)、頁碼,用于和分類賬進(jìn)行對(duì)照檢索;
(7) 各筆分錄之間應(yīng)留一空格。
(8)普通日記賬的保管期限為15年。
特種日記賬的特點(diǎn)
特種日記賬的登錄方法的獨(dú)特之處在于:它將同類型的交易記錄在一起,因此無需象普通日記賬那樣為每筆分錄寫出例行的摘要說明,也無需重復(fù)書寫設(shè)有專欄的賬戶名稱,從而節(jié)省登記分錄的時(shí)間。而且過賬時(shí)只需要將各交易的總和過至總分類賬就可,而無需逐筆過入。
從我國目前的有關(guān)情況看, 普通日記賬不適用于業(yè)務(wù)量大的企業(yè),因?yàn)榇罅坎煌N類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分散在普通日記賬中,給人一種零散的感覺,不利于企業(yè)對(duì)重要的、規(guī)則發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類反映與控制。為了克服普通日記賬的上述缺陷,會(huì)計(jì)工作者在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理上的特點(diǎn),在保留了普通日記賬固有優(yōu)點(diǎn)的前提下,發(fā)展了一種既序時(shí)、又分類的特種日記賬。一個(gè)企業(yè)到底要設(shè)置多少種特種日記賬,取決于企業(yè)經(jīng)營管理上的考慮與成本效益的權(quán)衡。但是一般來講,由于現(xiàn)金與銀行存款在經(jīng)營管理上具有相當(dāng)重要的意義,所以一般企業(yè)都針對(duì)它們?cè)O(shè)置了特種日記賬即現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬。其他常見的特種日記賬還包括:銷售日記賬、購貨日記賬等。
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