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商務溝通的要訣

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  想成為受人歡迎的人嗎?想在商務溝通中游刃有余嗎?商務溝通就是簡單的討價還價嗎?商務溝通是唯我獨尊還是委曲求全?那么下面就讓學習啦小編為你介紹商務溝通的要訣,就跟著小編一起看看吧,希望大家能夠喜歡。

  商務溝通的六個要訣:

  一、妥善安排會面的約定

  當你計劃到海外出差,順道拜訪客戶時,必須先以書信通知對方。出國以前再以Telex或電話向對方確認訪問的日期和目的。如果是臨時決定的拜訪,也要通過對方的秘書安排,告訴她:"I'd like to make anappointment with Mr.Lee."(我想和李先生約見一次。)讓對方對你的造訪有所準備,才會有心情和你洽談。

  二、向溝通對手表示善意與歡迎

  如果溝通是由你發(fā)起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的,你熱心地告知他:"I will arrange everything."(我會安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。

  三、溝通進行中應避免干擾

  如果溝通的地點是在你的公司,那么請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。

  四、遵守禮儀

  溝通時,仍然要遵守一般奉行的禮儀和保持良好的儀態(tài),這樣可以增加人們對你的好感,提高你的溝通效率。此外,坐姿不良,在對手講話時左顧右盼,都足以使人對體產(chǎn)生不良的印象,而減低與你洽談的興致。

  五、適時承認自己的過失

  如果你明顯地犯了錯,并且對別人造成或大或小的傷害,一句充滿歉意的"Im sorry.Its my fault."(對不起,是我的錯。)通常能夠獲得對方的原諒。就算他實在很懊惱,至少也能稍微緩和一下情緒。做無謂的辯解,只能火上加油,擴大事端。

  六、抱怨不是無理取鬧

  以激憤的語氣向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使結果適得其反。服務員上錯了菜,旅館女服務員忘了整理你的房間,送來的貨物根本不是你訂單上所指明的東西等情況,著實令人懊惱。但是生氣并不能解決問題,不如心平氣和而語氣堅定地告訴對方"I have a complaint to make."(我有怨言。)然后告訴他所發(fā)生的事。

  兩點之間最短的距離是直線,但在人和人之間,最短的距離是曲線,有些話就是不能直接說,這就是職場溝通的潛規(guī)則。有一位企業(yè)家說過一句話:企業(yè)80%的矛盾和誤會都來自于溝通不暢。一家企業(yè)的發(fā)展20%靠戰(zhàn)略,80%靠執(zhí)行,執(zhí)行的80%在于充分的溝通,而企業(yè)80%的矛盾和誤會也基本都來自于溝通不暢。

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