創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備計劃書團隊分工
創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備計劃書團隊分工
團隊的構(gòu)成要素總結(jié)為5P，分別為目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計劃。團隊的分工有哪些具體的步驟。小編給大家整理了關(guān)于創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備計劃書團隊分工，希望你們喜歡!
明確團隊分工的十個經(jīng)驗
經(jīng)驗一：團隊中的角色安排要清晰。在團隊中，成員一旦出現(xiàn)角色模糊、角色超載、角色沖突、角色錯位、角色缺位等現(xiàn)象，會使成員之間角色不清、互相推諉，最終將會降低團隊效率。只有清晰的角色定位與分工，才能使團隊邁向高效。
經(jīng)驗二：明確團隊成員職責(zé)。團隊效率是與團隊成員的職責(zé)狀況直接相關(guān)的，要使團隊有效率,條件之一是團隊成員明白并接受各自的職責(zé)。職責(zé)不明、職責(zé)混亂，最終勢必降低團隊效率。所以，任何團隊要想達(dá)到高效，都必須做到職責(zé)權(quán)限和工作范圍明確。
經(jīng)驗三：角色職責(zé)安排要以人為本。團隊成員角色職責(zé)制定要堅持以人為本的原則，就是要關(guān)注成員具備的素質(zhì)和能力，根據(jù)每個成員的能力、特點和水平，把他們放到最適合他們的角色崗位上，給他們提供施展才華的平臺。最終使團隊角色職責(zé)安排有利于團隊成員發(fā)揮其專長并有利于其個人的成長。給成員安排有利于其成長發(fā)展的角色職責(zé)，為成員的專長盡力提供舞臺，不僅能極大地提高團隊成員的主動性和積極性，而且有利于團隊產(chǎn)生出最高的效益。
經(jīng)驗四：“世間萬物各有功用”，人亦如此。團隊中的每一位成員都是非常重要的，“一個都不能少”。因此，在團隊角色職責(zé)制定時，要恪守每一位團隊成員都同等重要這樣一種理念，才不至于在進行角色職責(zé)制定時只強調(diào)這個成員而忽視那個成員的作用，才能全面充分地調(diào)動和發(fā)揮團隊全體成員的才能、特長，進而成就高效的團隊。
經(jīng)驗五：角色職責(zé)制定要立足現(xiàn)實，做到期望值清楚，確保每個團隊成員理解團隊對他們的期望值。立足現(xiàn)實，清楚期望值，就是對團隊成員要有一個全方位的認(rèn)知，要分析團隊成員各自的性格特征、能力、體力和環(huán)境等具體條件，并要了解和把握好團隊成員的期望值，進而根據(jù)這些認(rèn)識去安排他們的角色職責(zé)。從而使他們的角色安排適當(dāng)，充分調(diào)動他們的積極性，為提高團隊效率貢獻力量。
經(jīng)驗六：團隊在設(shè)定角色職責(zé)時，要將團隊的表現(xiàn)作為最高的表現(xiàn)，而不是強調(diào)個人英雄主義。
經(jīng)驗七：要進行上下級職務(wù)雙向互動描述。對上級而言，更能以高屋建瓴之勢俯瞰下屬的職責(zé)是否均衡覆蓋本團隊的所有流程和作業(yè)，組織分工，統(tǒng)籌安排。優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置既可以防止人浮于事，又能保證合理分工。
經(jīng)驗八：溝通的方式多樣、靈活。口頭溝通使人有親切感，但嚴(yán)肅或正式的溝通是以書面形式來進行的。要通過書面的形式讓員工了解自己當(dāng)期授權(quán)的范圍，自己的權(quán)利和責(zé)任，杜絕口頭授權(quán)容易產(chǎn)生信息失真的弊端。
經(jīng)驗九：角色工具是角色定位的重要手段和重要依據(jù)。角色定位的工具分為團隊角色分析工具和團隊成員主觀因素測試工具。同時，在團隊角色分類前，利用角色測試表作必要的測試，有利于角色分工的順利進行。
經(jīng)驗十：分清主次，抓住重點。面對角色定位的復(fù)雜過程和煩瑣工具，要抓住角色定位流程的要點。抓住關(guān)鍵，能夠有效地、迅速地把握過程，實現(xiàn)準(zhǔn)確合理的定位。
健全的系統(tǒng)流程為團隊的高效提供了有力的保障。這是因為，系統(tǒng)流程首先解決了團隊中各個成員在各個領(lǐng)域、在各項工作中的輸入輸出關(guān)系問題，明確了各自的職責(zé)所在，這樣，就有效確保了團隊成員各司其職、各盡其力，心往一處想，勁往一處使，避免了因不規(guī)范而扯皮的現(xiàn)象;其次，系統(tǒng)流程為團隊成員所從事的各項工作提供了有益的指導(dǎo)，就如同一本行動的指南，引導(dǎo)團隊的運作，同時又如同一個游戲的規(guī)則，保證了團隊成員必須在這個規(guī)則內(nèi)來行動，不然就隨時有出局的可能。所以，總的來說，健全的系統(tǒng)流程有效提高了團隊的整體效率，提高了團隊的整體作戰(zhàn)能力，使團隊真正實現(xiàn)了高效。
團隊的構(gòu)成要素
團隊有幾個重要的構(gòu)成要素，總結(jié)為5P。
1.目標(biāo)(Purpose)
團隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo)，為團隊成員導(dǎo)航，知道要向何處去，沒有目標(biāo)這個團隊就沒有存在的價值。
小知識自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉)，這種昆蟲在吃食物的時候都是成群結(jié)隊的，第一個趴在第二個的身上，第二個趴在第三個的身上，由一只昆蟲帶隊去尋找食物，這些昆蟲連接起來就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學(xué)家做了一個實驗，把這些像火車車箱一樣的昆蟲連在一起，組成一個圓圈，然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結(jié)果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草。
這個例子說明在團隊中失去目標(biāo)后，團隊成員就不知道上何處去，最后的結(jié)果可能是餓死，這個團隊存在的價值可能就要打折扣。團隊的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致，此外還可以把大目標(biāo)分成小目標(biāo)具體分到各個團隊成員身上，大家合力實現(xiàn)這個共同的目標(biāo)。同時，目標(biāo)還應(yīng)該有效地向大眾傳播，讓團隊內(nèi)外的成員都知道這些目標(biāo)，有時甚至可以把目標(biāo)貼在團隊成員的辦公桌上、會議室里，以此激勵所有的人為這個目標(biāo)去工作。
2.人(People)
人是構(gòu)成團隊最核心的力量，2個(包含2個)以上的人就可以構(gòu)成團隊。目標(biāo)是通過人員具體實現(xiàn)的，所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意，有人定計劃，有人實施，有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作，還有人去監(jiān)督團隊工作的進展，評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標(biāo)，在人員選擇方面要考慮人員的能力如何，技能是否互補，人員的經(jīng)驗如何。
3.定位(Place)
團隊的定位包含兩層意思：
團隊的定位，團隊在企業(yè)中處于什么位置，由誰選擇和決定團隊的成員，團隊最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé)，團隊采取什么方式激勵下屬? 個體的定位，作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?
4.權(quán)限(Power)
團隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)力大小跟團隊的發(fā)展階段相關(guān)，一般來說，團隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)力相應(yīng)越小，在團隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中。團隊權(quán)限[3] 關(guān)系的兩個方面：
(1)整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。
(2)組織的基本特征，比方說組織的規(guī)模多大，團隊的數(shù)量是否足夠多，組織對于團隊的授權(quán)有多大，它的業(yè)務(wù)是什么類型。
5.計劃(Plan)
計劃的兩層面含義：
(1)目標(biāo)最終的實現(xiàn)，需要一系列具體的行動方案，可以把計劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。
(2)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標(biāo)，從而最終實現(xiàn)目標(biāo)。
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