excel2007排序操作要求合并單元格的操作方法
經常有朋友遇到需要對excel電子表格中的數(shù)據(jù)進行排序的時候,但是有時候卻會發(fā)現(xiàn)不能進行排序,總是彈出“此操作要求合并單元格都具有相同大小”的提示.今天,學習啦小編就教大家Excel2007排序操作要求合并單元格的操作方法
excel2007排序操作要求合并單元格的操作步驟:
如圖,我們需要對表格中的“內容”按照“頁碼”和“序號”的順序依次進行排序。
按照常規(guī)的操作“數(shù)據(jù)”-“排序”無論我們怎么操作總是不成功,彈出如上圖所示的警示對話框。
其實我們可以從提示中知道如何解決這類問題,那就是如何處理具有不同大小的單元格。
回到表格內,首先我們可以看到需要進行排序的是從第5行開始,他們的單元格大小都一樣,但是不需要排序的1到4行的單元格卻大小不一致,因此我們解決問題的關鍵就在這里了。
首先在有不一致單元格的最后一行下面(也就是第5行的上面)插入一行新的單元格,使其大小與后面的表格內容一致,如圖所示。
備注:為了保證插入的單元格格式大小與要排序的單元格格式大小一致,可以從第五行向上插入。
在新插入的單元格內任意輸入文字或字符或者數(shù)字,以便下一步排序時可以起到標識的作用,如圖所示,標上A\B\C\D……。
選中要排序的內容和新加入的那一行單元格,保持他們處于選中的狀態(tài),如圖所示。
備注:單元格大小不一致的(也就是1-4行單元格)不要選中.
保持排序的單元格處于選中狀態(tài),點擊標簽上的“數(shù)據(jù)”,然后選擇“排序”按鈕,這時候會彈出來排序的對話框,如圖所示。
在“排序”對話框中按照主要關鍵字“列A”,次要關鍵字“列B”設置好排序關系,如圖所示,點擊確定按鈕即可對數(shù)據(jù)進行排序了。
如果排序只有一個關系的話就不需要設置次要關鍵字,當然,如果還要增加一個排序關系也可以點擊“排序”對話框左上角的“添加條件”按鈕。
最總我們就可以看到想要的排序效果。